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提建議怎么說(shuō)
大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)，如果能夠改變自己的語(yǔ)言方式，效果或許更好。在“進(jìn)諫”時(shí)，你不僅要站在自認(rèn)為對(duì)集體有利的角度，還要 “換位思考”，站在老板的角度考慮問(wèn)題。由于信息的不對(duì)稱，往往你認(rèn)為正確的意見(jiàn)，老板可能認(rèn)為目前時(shí)機(jī)尚不成熟，所以“不便采納”。此外，在陳述時(shí)多用中性詞語(yǔ)及祈使句，而不要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)你是在將自己的想法強(qiáng)加給他，換句話說(shuō)是給老板提“建議”而不是“意見(jiàn)”。通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞桨炎约旱慕ㄗh傳遞給老板，如果這個(gè)意見(jiàn)對(duì)公司發(fā)展非常有益，相信老板不會(huì)不采納的。因此，你就需要平時(shí)多與老板溝通。老板也是人，同樣需要與人交流。
在提建議時(shí)，我們應(yīng)該避免一些不正確的做法。下面是提建議中的注意事項(xiàng)。
提建議時(shí)不要急于否定上司原來(lái)的想法
提建議時(shí)，注意多從正面有理有據(jù)地闡述你的見(jiàn)解。有民主要求還要有民主素質(zhì)，即要懂得尊重他人意見(jiàn)，尊重上司意見(jiàn)，這樣上司才會(huì)承認(rèn)你的才干。對(duì)上司個(gè)人的工作提建議時(shí)，變得更加謹(jǐn)慎一些，我們需要認(rèn)真考慮他們的老板的特點(diǎn)研究他喜歡用什么方式接受下屬的意見(jiàn)。對(duì)大大咧咧的上司可用開(kāi)玩笑建議法，對(duì)嚴(yán)肅的上司可用書(shū)面建議法，對(duì)自尊心強(qiáng)的上司可用個(gè)別建議法，對(duì)喜贊揚(yáng)的上司可用寓建議于褒獎(jiǎng)之中的方法等等。
提建議時(shí)不要損害上司的尊嚴(yán)
“我不同意主任的意見(jiàn)，在實(shí)踐中，這種方法不能工作! 我認(rèn)為應(yīng)該……”這種提建議的方法欠妥。
提建議不要涉及上司的觀點(diǎn)和方案，而應(yīng)闡述自己知道的事實(shí)、想法、方案，并且說(shuō)明“這不一定對(duì)，僅供上司參考。”
事實(shí)上，越是善意的、建設(shè)性的建議，越是可能被上司接受。
上司，換句話說(shuō)，功耗，以及與尊嚴(yán)。所有的自尊 上司更多一層光環(huán)。因此，我們?cè)诠_(kāi)場(chǎng)合特別要照顧上司的尊嚴(yán)。
在上司的眼里，如果自己的下屬在公開(kāi)場(chǎng)合使自己下不了臺(tái)，丟了面子，那么這個(gè)下屬肯定是對(duì)自己抱有敵意或成見(jiàn)，甚至有可能是有組織、有預(yù)謀地公開(kāi)發(fā)難。正如一位心理學(xué)家所說(shuō)的那樣“：人們喜歡像他這樣的人人們都不喜歡不喜歡他的人。”這樣，在公開(kāi)場(chǎng)合不給上司留面子的結(jié)果便是：上司要么以牙還牙，通過(guò)行使權(quán)威來(lái)找回面子;要么懷恨在心，以秋后算賬的方式慢慢報(bào)復(fù)。
這種結(jié)果自然是下屬在提出批評(píng)和建議時(shí)所不愿看到的，也違背了自己的初衷。老板在公共場(chǎng)所面對(duì)非常，已注意子，特別是在其他上司或者眾多下屬在場(chǎng)的時(shí)候，這絕不僅僅是因?yàn)橛形幕臐撘庾R(shí)在作祟，更是從行使權(quán)力的角度出發(fā)，維護(hù)自己權(quán)威的需要。這種需要因受到公開(kāi)的檢驗(yàn)而變得更加強(qiáng)烈甚至不可或缺。
威信受到損害，會(huì)影響到上司在今后的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)方面的決定權(quán)和影響力。這不能服從問(wèn)：你沒(méi)事吧他說(shuō)的話?是否會(huì)產(chǎn)生應(yīng)有的效果……這樣，下屬在執(zhí)行中便多了幾分疑慮，這必然會(huì)降低上司權(quán)力的有效性。因?yàn)樾惺箼?quán)力必須要以有效的服從為前提;沒(méi)有服從，權(quán)力就會(huì)空有其名。
自尊受到傷害是最傷人的感情的，它涉及最敏感的地區(qū)，人類挫傷了“人之所以為人”的信條。因此。無(wú)論是誰(shuí)身處此境，最先的反應(yīng)肯定是怒火心中燒，而不是理智地對(duì)建議內(nèi)容進(jìn)行合理的分析。那么，此后的一系列舉動(dòng)肯定都是很情緒化的。即使他很有面子、很得體地將這件事掩飾過(guò)去，情感上的憤怒依然是存在的，這陰影將被淹沒(méi)在以客戶良好的印象使你在后來(lái)飽嘗麻煩、悔恨不已。
趁上司高興時(shí)提建議
往往人在高興的時(shí)候會(huì)很容易接受意見(jiàn)。娛樂(lè)是上司難得的放松機(jī)會(huì)，在娛樂(lè)中趁上司心情好時(shí)提建議，更容易為上司所接受。此時(shí)，你可采取潛移默化傳輸思想的方式，也可以運(yùn)用借題發(fā)揮巧妙引申的方法，請(qǐng)注意，您并不總是感到極大的不幸。
用請(qǐng)教的方式進(jìn)言
想要?jiǎng)e人接受你的 想法 ，首先就要試著接受別人。向上司請(qǐng)教是一種進(jìn)諫的方式。
向上司請(qǐng)教，有利于找出你們的共同點(diǎn)，這種共同點(diǎn)既包括在方案上的一致性，又包括你們?cè)谛睦砩系南嗷ソ邮堋?/p>
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