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音樂會(huì)策劃書
活動(dòng)主題
《藝林竹音》音樂會(huì)――藝之魂
活動(dòng)宗旨
為推廣高雅藝術(shù),陶冶美學(xué)情操,使同學(xué)們及廣大的民樂愛好者能親身體會(huì)中華民樂之精粹,為大家獻(xiàn)上一場(chǎng)精彩的民族音樂會(huì),乜乜大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持下,特舉辦
《藝林竹音》音樂會(huì)
活動(dòng)時(shí)間
2009年。。月。。日00:00
活動(dòng)地點(diǎn)
~~~~
主辦單位
~~~學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位
~~~協(xié)會(huì)
邀請(qǐng)嘉賓
~~校方領(lǐng)導(dǎo),贊助單位領(lǐng)導(dǎo),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、校學(xué)生會(huì)和各院系學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
到場(chǎng)觀眾
乜乜大學(xué)廣大學(xué)生、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及笛簫協(xié)會(huì)成員,各高校笛簫愛好者,民族音樂專業(yè)人士和愛好人士。
音樂會(huì)預(yù)算
經(jīng)過音樂會(huì)組委會(huì)的仔細(xì)核算,根據(jù)宣傳方案,我們作出了以下的預(yù)算:
整個(gè)活動(dòng)前后宣傳:¥3000元
針對(duì)本次音樂會(huì)的檔次,在校內(nèi)打造波瀾壯闊的、最高規(guī)格的宣傳模式,達(dá)到對(duì)社聯(lián)和協(xié)會(huì)廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中,不僅有展板、海報(bào)、橫幅、宣傳單、網(wǎng)絡(luò)新聞等傳統(tǒng)宣傳模式,更以門票、節(jié)目單、DV短片、網(wǎng)上現(xiàn)場(chǎng)直播、紀(jì)念性的DVD及宣傳冊(cè)等風(fēng)格獨(dú)特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會(huì)增光添彩,擴(kuò)大影響面。
宣傳的預(yù)算明細(xì)如下表:
項(xiàng) 目
規(guī)格(㎝×㎝)
數(shù) 量
費(fèi)用(元)
備 注
宣傳費(fèi)用
展板
88×120,寫真,KT板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126×170,寫真,KT板底板
2塊
100.00
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
海報(bào)
54×78,,普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米×50cm,白底紅字
4條
300.00
音樂會(huì)前后各2條,
宣傳單
B5普通膠印紙,單面
1000份
60.00
第二期和音樂會(huì)當(dāng)天
門票
7×20,寫真,優(yōu)質(zhì)廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節(jié)目單
彩色設(shè)計(jì),A4紙,四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷,A4紙,二版
300份
90.00
普通觀眾用
請(qǐng)柬
1.00元/張
50張
50.00
現(xiàn)場(chǎng)DV
整場(chǎng)錄制
1場(chǎng)
200.00
并在線現(xiàn)場(chǎng)直播
DVD制作
整場(chǎng)制作,4.2GDVD光盤
50張
300.00
用作紀(jì)念品贈(zèng)送嘉賓
宣傳冊(cè)制作
B5紙彩印,12頁(yè)
50份
200.00
用作紀(jì)念品贈(zèng)送嘉賓
演出費(fèi)用
樂曲編配
12首
300.00
邀請(qǐng)專業(yè)音樂教師編配及排練
演出服裝
正規(guī)演出服
40套
300.00
租用
現(xiàn)場(chǎng)布置
一場(chǎng)
100.00
邀請(qǐng)專業(yè)舞美老師布置
后勤費(fèi)用
包括車旅費(fèi)、小件物品購(gòu)買、工作餐等
240.00
總 計(jì)
¥3000.00元
注:可以通過向社會(huì)企業(yè)進(jìn)行合作,來(lái)獲取部分資金,同時(shí)根據(jù)合作企業(yè)單位的宣傳需要,對(duì)整個(gè)活動(dòng)的宣傳進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增補(bǔ)。
宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的,總共有3期宣傳(音樂會(huì)前有2期、音樂會(huì)后有1期),每期都有其特點(diǎn),而且是根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)以及學(xué)生群體心理來(lái)“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!
一、 宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報(bào)、宣傳單、網(wǎng)站、門票、節(jié)目單、多媒體短片以及DVD封面
二、 宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會(huì)以宣傳板、橫幅、海報(bào)、傳單的形式宣傳音樂會(huì)的相關(guān)信息;
2、在音樂會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拉出橫幅,發(fā)門票及節(jié)目單;
3、在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、笛簫協(xié)會(huì)的官方網(wǎng)站及校內(nèi)其他網(wǎng)絡(luò)媒體上為音樂會(huì)宣傳;
4、音樂會(huì)現(xiàn)場(chǎng)放映關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、笛簫協(xié)會(huì)的資料(DV短片等);
5、音樂會(huì)后,我們將在網(wǎng)站上總結(jié)報(bào)道音樂會(huì)的全況。
三、 宣傳日程安排
第一期宣傳:
日期:2009年。。月。。日~。。月。。日
項(xiàng)目
數(shù)量
方 案
展板
4張
本期宣傳旨在給全校同學(xué)一個(gè)音樂會(huì)的大致印象,所以海報(bào)的設(shè)計(jì)以較強(qiáng)的視覺沖擊力為主,100張彩色海報(bào)分發(fā)在學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地;4張展板主要分布于學(xué)生公寓、學(xué)生公寓、乜教學(xué)樓、乜教學(xué)樓等人流量大的地方,以造成較大的宣傳印象。
海報(bào)
100張
注:1、本期的展板與海報(bào)設(shè)計(jì)以較強(qiáng)的視覺沖擊力為主,且展板內(nèi)容各不相同;
2、內(nèi)容不同的四塊展板于四處人流量大的地方輪換擺放,以吸引同學(xué)們的注意力;
3、海報(bào)主要張貼于學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地,200張分批次貼出(防止因被覆蓋而使宣傳效果降低)。
第二期宣傳:
開始日期:2009年。。月。。日~2009年。。月。。日
項(xiàng)目
數(shù)量
方 案
橫幅
2條
本期宣傳旨在讓同學(xué)們了解音樂會(huì)的具體情況(如特色、時(shí)間、地點(diǎn)、贊助單位等相關(guān)信息),海報(bào)、展板設(shè)計(jì)以色彩搶眼,并以集中展出的形式擺放,并以展臺(tái)向廣大的同學(xué)們解說(shuō)、宣傳音樂會(huì)。
展板
4塊
海報(bào)
100張
門票
500張
傳單
500份
網(wǎng)站
10月18日起學(xué)校各大媒體網(wǎng)站開始出現(xiàn)音樂會(huì)內(nèi)容介紹
注:1、本期的展板與海報(bào)另行設(shè)計(jì),主要以色彩搶眼,展板內(nèi)容各不相同,主要目的是向同學(xué)們介紹音樂會(huì)的具體情況,以實(shí)際信息為主;
2、第一期的展板并不收回,分別于其他人流量大的地方(西五教學(xué)樓、東十二教學(xué)樓、研究生公寓、東五教學(xué)樓)輪換擺放;新增加的展板于第一期的地點(diǎn)輪換展出;
3、增加的4條橫幅分別于學(xué)校主要交通要道上懸掛,
4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺(tái),進(jìn)行宣傳造勢(shì)和發(fā)放門票,并把八塊展板集中展出,以造成宏大的宣傳陣勢(shì);
音樂會(huì)當(dāng)天:
日期: 2009年10月28日
項(xiàng)目
數(shù)量
方 案
傳單
500份
活動(dòng)當(dāng)天上午,學(xué)校各區(qū)負(fù)責(zé)人安排人力將海報(bào)傳單發(fā)放張貼到位,所有展板集中展出。海報(bào)具體內(nèi)容為音樂會(huì)宣傳。
海報(bào)
100張
展板
8塊
節(jié)目單
320份
以下三項(xiàng)均為現(xiàn)場(chǎng)的宣傳,主要是為給人以更深刻的印象。
DV短片
1份
現(xiàn)場(chǎng)DV
1份
此現(xiàn)場(chǎng)DV于校喻園網(wǎng)視網(wǎng)上現(xiàn)場(chǎng)直播。也屬學(xué)校宣傳之先例。
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