頒獎(jiǎng)晚會(huì)策劃書(shū)

一、 活動(dòng)目的及意義：

（1）開(kāi)展頒獎(jiǎng)晚會(huì)，可以匯聚書(shū)友會(huì)的力量，擴(kuò)大書(shū)友會(huì)力量，擴(kuò)大社外影響力。

（2）

（3）鼓勵(lì)同學(xué)們?cè)趯W(xué)院豐富課余時(shí)間的同時(shí)認(rèn)識(shí)自我價(jià)值，同時(shí)做到表率作用。借此鼓舞更多的愛(ài)多書(shū)的參與我們的活動(dòng)！

二、 與會(huì)人員：

（1）各獲獎(jiǎng)的同學(xué)。

（2）嘉賓老師：指導(dǎo)老師（***）、***

（3）書(shū)友會(huì)成員、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)***

三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

（1）活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：2011年04月21日。

（2）活動(dòng)地點(diǎn)：新樓J201教室

四、前期工作

（一）宣傳：在頒獎(jiǎng)儀式前一天利用宣傳海報(bào)開(kāi)始對(duì)頒獎(jiǎng)事項(xiàng)進(jìn)行宣傳，讓相關(guān)獲獎(jiǎng)人員和嘉賓成員知道頒獎(jiǎng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)

（二）會(huì)場(chǎng)布置：場(chǎng)地的預(yù)定及活動(dòng)前一小時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置。茶水準(zhǔn)備

（三）：邀請(qǐng)好頒獎(jiǎng)晚會(huì)所有嘉賓以及各位獲獎(jiǎng)人員

（四）：邀請(qǐng)主持人：1位

五、座位安排及簽到

由外聯(lián)部，秘書(shū)部負(fù)責(zé)嘉賓入場(chǎng)接待，正中間第一排為嘉賓及指導(dǎo)老師；第二排為各獲獎(jiǎng)的同學(xué)。

獲獎(jiǎng)人員入會(huì)場(chǎng)后到指定的負(fù)責(zé)人員那里簽到，簽到完畢后落座。

六、協(xié)會(huì)部門工作安排

會(huì)長(zhǎng)：申請(qǐng)教室，協(xié)助各部門工作

組織部：

活動(dòng)前期： 1、整理會(huì)場(chǎng)，裝扮會(huì)場(chǎng)�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：維持會(huì)場(chǎng)秩序。

宣傳部：

活動(dòng)前期：宣傳海報(bào)制作，進(jìn)行宣傳工作 外聯(lián)：

活動(dòng)前期：聯(lián)系好獲獎(jiǎng)名單的各位同學(xué)。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：接待外院來(lái)賓，按位置就坐

秘書(shū)部：

活動(dòng)前期：組織協(xié)會(huì)成員簽到工作�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：對(duì)晚會(huì)進(jìn)行記錄。和外聯(lián)部聯(lián)系好到場(chǎng)的獲獎(jiǎng)人員進(jìn)行登記，核實(shí)。

館建部：

活動(dòng)前期：組織節(jié)目的準(zhǔn)備工作，制作幻燈片�；顒�(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：攝影

七、大會(huì)流程

1、主持人對(duì)本次活動(dòng)作簡(jiǎn)短的介紹，并宣布頒獎(jiǎng)晚會(huì)正式開(kāi)始

2、由書(shū)友會(huì)會(huì)長(zhǎng)對(duì)介紹2010屆本會(huì)的活動(dòng)作一簡(jiǎn)短的介紹，并幻燈片的播放

3、宣布

4、宣布

5、邀請(qǐng)本次征文比賽的狀元談?wù)勊�的感�?/p>

6、宣布書(shū)友會(huì)“十佳會(huì)員”名單

7、由請(qǐng)圖書(shū)館老師對(duì)本次活動(dòng)作陳述總結(jié)

8、主持人宣布本次頒獎(jiǎng)晚會(huì)結(jié)束

八、活動(dòng)用具及經(jīng)費(fèi)

九、注意事項(xiàng)：

1、物資采購(gòu)需索取發(fā)票到秘書(shū)處以作為報(bào)銷憑證（特殊情況例外）

2、現(xiàn)場(chǎng)布置人員必須提前一小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，其余工作人員提前十分鐘

3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并且共同解決。

4、工作人員非特殊情況，不能以不正當(dāng)理由擅自離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。若要離場(chǎng)，要向部長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

5、主持人自備服飾、自備臺(tái)詞

6、邀請(qǐng)工作、主持工作要注意措辭

7、頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束后，全體工作人員留下來(lái)清理現(xiàn)場(chǎng)

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