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如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的重心和根本，只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能從根本上提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。尤其是進(jìn)入信息化時(shí)代后的現(xiàn)代企業(yè)，更應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理，利用先進(jìn)的科技手段，保證會(huì)計(jì)信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。下面就現(xiàn)代企業(yè)如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理工作中的一些體會(huì)。
如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作：
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，形成團(tuán)隊(duì)合力
自強(qiáng)不息，止于至善，是做好財(cái)務(wù)工作的動(dòng)力和目標(biāo)。努力建立和完善有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體制，形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系，塑造一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍，達(dá)到管理手段現(xiàn)代化、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)知識(shí)化、財(cái)務(wù)管理模式規(guī)范化、會(huì)計(jì)核算方法科學(xué)化，使財(cái)務(wù)工作在效率、質(zhì)量等方面有更大的提高，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源配置最優(yōu)化、整體效益最大化的目標(biāo)是企業(yè)自上而下的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，也是做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提。
二、頂端設(shè)計(jì)理念，高起點(diǎn)籌劃
“高點(diǎn)觀局”，才能全面、系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)事物。引入頂端設(shè)計(jì)理念，在高起點(diǎn)上，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行籌劃和安排。按照高起點(diǎn)、嚴(yán)要求的目標(biāo)，積極倡導(dǎo)學(xué)習(xí)，運(yùn)用新觀念推進(jìn)工作，不斷開(kāi)拓思路，圍繞管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的需要，提出實(shí)現(xiàn)六項(xiàng)符合現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的理念：
1、手段網(wǎng)絡(luò)化：積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化，最大程度地使用企業(yè)的信息平臺(tái)，使工作手段網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和高效利用，在網(wǎng)絡(luò)化方面主要包括以下工作。
一是注重會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效能。會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)范處理和會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，同時(shí)也能減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，從而使財(cái)會(huì)人員從繁忙的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，騰出時(shí)間和精力參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將更多的精力用于財(cái)務(wù)管理。為企業(yè)管理層決策提供較為完整的財(cái)務(wù)資料，同時(shí)也大大提高財(cái)務(wù)工作的效率。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要終端，財(cái)務(wù)部門通過(guò)會(huì)計(jì)工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化，使會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)有質(zhì)的飛躍。
二是遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的運(yùn)用，使企業(yè)及時(shí)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，縮短認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)的限制，提高認(rèn)證發(fā)票的及時(shí)性。并做到稅票按月認(rèn)證、按月裝訂。
三是建立企業(yè)網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)。與傳統(tǒng)意義上的銀行業(yè)務(wù)相比，網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢(shì)明顯�！熬W(wǎng)銀”具有節(jié)省人力、降低業(yè)務(wù)成本、高效、便捷、私密性與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)等優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)投入運(yùn)行，大大提高結(jié)算工作效率和資金運(yùn)行安全性。
2、業(yè)務(wù)流程化：編制工作流程圖， 建立完善、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算流程，促使業(yè)務(wù)流程化：依據(jù)行業(yè)核算特點(diǎn)，參考各崗位及各類業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照合規(guī)、合理、高效、精簡(jiǎn)的原則編制工作流程圖，嚴(yán)格按照工作流程運(yùn)行，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，使各崗位工作一目然，實(shí)現(xiàn)崗位之間無(wú)縫對(duì)接，減少工作失誤，杜絕財(cái)務(wù)管理漏洞，使財(cái)務(wù)管理工作得到全面的提升。
3、崗位責(zé)任化：明確各崗位要承擔(dān)的責(zé)任和做好的工作。為提高工作效率，首先，通過(guò)內(nèi)部調(diào)整，定人定崗，明確職責(zé)，減少工作中的磨擦，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)作用，調(diào)動(dòng)起內(nèi)部每個(gè)員工的工作積極性；其次，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作觀念，主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門，對(duì)企業(yè)決策部署和財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化、量化，分解落實(shí)，責(zé)任到人，明確時(shí)限，加強(qiáng)督導(dǎo)，確保落實(shí)，部門員工強(qiáng)化責(zé)任，服務(wù)大局，確保企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的完成。
4、核算標(biāo)準(zhǔn)化：通過(guò)建立健全核算標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，在最短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，很快的投入工作，無(wú)論從工作的質(zhì)量和效率上都得到很大的提高。
5、溝通長(zhǎng)效化：充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能，實(shí)現(xiàn)部門間、崗位間的無(wú)縫連接，提高業(yè)務(wù)處理速度。工作中重視溝通交流，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的整體工作能力，在探討與溝通中不斷創(chuàng)新，為工作打下牢固的基礎(chǔ)，為應(yīng)對(duì)新工作新任務(wù)創(chuàng)造重要條件。
6、工作高效化：從增強(qiáng)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)、緊迫意識(shí)入手，追求在有限的時(shí)間內(nèi)完成繁重工作的速度與質(zhì)量。
三、遵規(guī)嚴(yán)行，抓好基礎(chǔ)工作
注重細(xì)節(jié)，夯實(shí)基礎(chǔ)，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，完善崗位責(zé)任制，逐步建立符合企業(yè)發(fā)展要求和經(jīng)營(yíng)管理的會(huì)計(jì)核算體系。
1、抓基礎(chǔ)，練內(nèi)功，重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)上動(dòng)腦筋、理思路、想辦法、訂制度、抓落實(shí)。
在財(cái)務(wù)部門日常工作方面，要高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，并要求將這種理念貫徹到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中去，同時(shí)責(zé)任明確到人。明確各崗位處理業(yè)務(wù)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，落實(shí)不相容職務(wù)相互分離的原則，堅(jiān)持進(jìn)行崗位輪換制度，堅(jiān)持定期自查互檢，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并在核算過(guò)程中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，以此來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。
2、嚴(yán)格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。
�、旁紤{證的內(nèi)容必須具備構(gòu)成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應(yīng)對(duì)記賬憑證加蓋現(xiàn)金或銀行收、付訖章。
�、朴涃~憑證的內(nèi)容必須填寫(xiě)完整，涉及現(xiàn)金和銀行的記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員蓋章，經(jīng)辦人員簽字或蓋章。
3、細(xì)致做好會(huì)計(jì)結(jié)賬工作。
�、艜�(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)填制相應(yīng)業(yè)務(wù)的憑證，主管人員審核通過(guò)后，形成總分類賬和明細(xì)賬。
�、茣�(huì)計(jì)人員必須核對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規(guī)定時(shí)間完成會(huì)計(jì)匯總和結(jié)賬工作，并按要求報(bào)送快報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。
⑶總賬和明細(xì)賬定期打印，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員，審核人員和財(cái)務(wù)主管簽字或蓋章。
4、嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)交接工作。當(dāng)財(cái)務(wù)人員崗位發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)辦理“工作移交清單”一式三份，由交接雙方各保管一份，留檔一份。工作移交清單注明交接日期，并由監(jiān)交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財(cái)務(wù)工作交接，有利于分清移交人員和接管人員的責(zé)任，可使財(cái)務(wù)工作前后銜接，保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。將會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和稅票、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、合同等其他會(huì)計(jì)資料建立檔案，并登記造冊(cè)，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的檔案做好保管、維護(hù)工作。定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄備份，將光盤保存在勵(lì)磁柜中。
怎樣干好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)好《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)，制度以及各類規(guī)定，做好依法建賬、準(zhǔn)確報(bào)賬等工作，扎扎實(shí)實(shí)的做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。同時(shí)做好宣傳工作，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。
2、抓好各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作。
有的單位制定了各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度，并隨著經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的擴(kuò)大、管理工作的需要而不斷的更新或完善，如資金管理制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定等等，這些制度的制定也是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，從管理的角度對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了明確的要求，使單位會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制度化。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作首先就要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，把各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度落到實(shí)處，嚴(yán)格按照制度做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可以建立必要的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)執(zhí)行情況加以考核。
3、大力提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。
做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)是關(guān)鍵所在。提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要做好兩方面的工作：一是各單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門要重視財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)工作，如有計(jì)劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財(cái)會(huì)人員，尤其對(duì)于財(cái)會(huì)、稅收、金融等方面出臺(tái)的新政策，更要組織好財(cái)會(huì)人員積極參加培訓(xùn)，使其能更好地為單位服務(wù)。二是財(cái)會(huì)人員應(yīng)該積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，既要加強(qiáng)政治理論和職業(yè)道德規(guī)范學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)涵，自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德，增強(qiáng)責(zé)任感，愛(ài)崗敬業(yè)，依法努力提高自身職業(yè)道德水準(zhǔn)。又要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí)，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督。
會(huì)計(jì)工作涉及面廣，政策性強(qiáng)，業(yè)務(wù)內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜，會(huì)計(jì)手段靈活多樣，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)千差萬(wàn)別，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要保證，單位應(yīng)成立檢查小組，定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查，一方面由上級(jí)部門委派審計(jì)部門檢查，另一方面由會(huì)計(jì)人員組成，相互檢查、相互學(xué)習(xí)，以不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作：
1、那么什么是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作呢?這不是一個(gè)困難的問(wèn)題對(duì)于我們，我們只要區(qū)分什么是收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制就可以對(duì)公司的賬務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)私營(yíng)企業(yè)多為權(quán)責(zé)發(fā)生制，少數(shù)企業(yè)使用的是收付實(shí)現(xiàn)制。
2、權(quán)責(zé)發(fā)生制的使用對(duì)公司的核算工作起到十分重要的地位，唯有認(rèn)清的權(quán)責(zé)發(fā)生制，我們才能區(qū)分預(yù)收款項(xiàng)、預(yù)付寬限、等問(wèn)題，試想如果你沒(méi)有區(qū)分清楚什么是預(yù)收、什么是預(yù)付，那么你就無(wú)法對(duì)公司的核算做好精確的核算。因此權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)會(huì)計(jì)記賬基礎(chǔ)很重要。
3、收付實(shí)現(xiàn)制的對(duì)事業(yè)性單位也有一定的指導(dǎo)作用，雖然現(xiàn)在的公司多使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的方式進(jìn)行核算，但是如果我們能沒(méi)有收付事項(xiàng)制就無(wú)法知道今天的收支是多少，因此收付實(shí)現(xiàn)制也是很重要的。
4、如何做到權(quán)責(zé)發(fā)生制?權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)不考慮預(yù)收收入、預(yù)付費(fèi)用、以及應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用的問(wèn)題，會(huì)計(jì)期末也不需要進(jìn)行賬項(xiàng)的調(diào)整，因?yàn)閷?shí)際收到的款項(xiàng)和付出的款項(xiàng)已登記入賬。只需要根據(jù)賬簿的計(jì)量來(lái)直接確定本期的收入和費(fèi)用，并對(duì)比進(jìn)行確定本期盈虧。
如何做好會(huì)計(jì)記賬的基礎(chǔ)工作：
1、在我們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)六要素時(shí)，頭腦中要浮現(xiàn)出兩大主表(即資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)。資產(chǎn)負(fù)債表是對(duì)前三個(gè)要素資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益分門別類的反映，而損益表則是對(duì)后三個(gè)要素收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的反映。我們要學(xué)會(huì)把書(shū)變薄，而最薄的書(shū)就是目錄，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的目錄就是會(huì)計(jì)核算方法的體現(xiàn)。只要有空，把目錄和兩大主表(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)寫(xiě)出來(lái)，不理解沒(méi)有關(guān)系，就當(dāng)練字，多寫(xiě)幾遍(要做到心到、眼到、口到、筆到)，時(shí)間長(zhǎng)了自然就領(lǐng)會(huì)了，這就是捷徑。這要比讀厚厚一本書(shū)容易得多!
2、在我們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)時(shí)，對(duì)有的概念不好理解。而對(duì)概念的理解要把握好幾個(gè)點(diǎn)(即幾個(gè)詞匯)。我們對(duì)整個(gè)概念無(wú)法掌握，就是對(duì)關(guān)鍵詞沒(méi)有弄通，關(guān)鍵詞匯弄通了。那么這個(gè)知識(shí)點(diǎn)也就掌握了!比如理解會(huì)計(jì)這個(gè)概念時(shí)：(經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)——核算和監(jiān)督——貨幣計(jì)量)首先明確會(huì)計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理工作，這是它的本質(zhì);它是對(duì)一個(gè)單位(會(huì)計(jì)主體為一個(gè)，而不是多個(gè))的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，這是會(huì)計(jì)的基本職能;用什么來(lái)核算和監(jiān)督呢，用通用的價(jià)值尺度——貨幣。
3、其次，對(duì)專業(yè)性會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)要成為你語(yǔ)言思維的一部分。這樣才能提前進(jìn)入會(huì)計(jì)從業(yè)人員的角色。用會(huì)計(jì)語(yǔ)言思維，用會(huì)計(jì)原則指導(dǎo)你的工作，甚至你的人生。那么，你就和會(huì)計(jì)這項(xiàng)職業(yè)融為一體了。比如處理工作事務(wù)遵循重要性、謹(jǐn)慎性原則等。在PASS-NOW論壇發(fā)布的“生活會(huì)計(jì)學(xué)”，就是用調(diào)侃般的文字來(lái)詮釋對(duì)會(huì)計(jì)概念的理解。
4、閱讀兩本以上(即不同作者)風(fēng)格不同的會(huì)計(jì)書(shū)籍，這對(duì)理解掌握概念很有幫助。因?yàn)槭怯貌煌酃鈦?lái)看同一個(gè)問(wèn)題。角度不同，不同的人理解的方式也就不同。從這個(gè)角度解釋你不能理解，而從另一個(gè)角度解釋，你就能理解了，就是這個(gè)道理。
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