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會計工作交接內(nèi)容
會計人員工作交接是會計工作中的一項重要內(nèi)容。今天小編為你整理了會計工作交接的基本程序,希望對你有用。
會計工作交接內(nèi)容
《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦情交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。”這是對會計人員工作交接問題作出的法律規(guī)定。做好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續(xù)進行;做好會計交接工作,可以防止因會計人員的更換出現(xiàn)賬目不清、財務(wù)混亂等現(xiàn)象;做好會計交接工作,也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的有效措施。
除《會計法》規(guī)定的“會計人員在調(diào)動工作或離職時必須辦理會計工作交接”的情形之外,會計人員在臨時離職或其他原因暫時不能工作時,也應(yīng)辦理會計工作交接,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對此作了進一步的規(guī)定:
(1)臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。
(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時,應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的'會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他有關(guān)資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
辦理會計工作交接的基本程序
(1)交接前的準(zhǔn)備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
、僖呀(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
、壅砗脩(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
、芫幹埔平磺鍍,列明應(yīng)該移交的`會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票雹發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
、輹嫏C構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
(2)移交點收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:
①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
、谟袃r證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
、莨、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
、迣嵭袝嬰娝慊膯挝唬唤与p方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(3)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。為了明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
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