行政公文會議紀(jì)要版本
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，反映會議基本情況和傳送會議議定事項和主要精神并要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的一種文體。
會議紀(jì)要可上報上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級了解會議的.情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。
有需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。
二、會議紀(jì)要的特點
會議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實性、備考性以及形式的靈活性等特點。
三、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、討論會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作要求
（一）結(jié)構(gòu)
會議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。
會議紀(jì)要的標(biāo)題由會議名稱和文種兩部分組成。
正文是會議紀(jì)要的主要部分，一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭一般寫明會議的概況，包括會議召開時間、主持單位、開會地點、參加人員以及會議議題等；會議紀(jì)要的主體主要寫三方面內(nèi)容：第一，說明議題。第二，分析形勢、研討問題。第三，闡述會議結(jié)果；會議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續(xù)研究探討。
（二）寫作要求
1.客觀整理，保證寫實；
2.詳略得當(dāng)，突出“要點”；
3.切忌將會議紀(jì)要寫成會議決議和會議記錄。
五、范本
（會議名稱）會議紀(jì)要
會議時間： 會議地點：
出席人員：
缺席人員：
會議記錄人： 會議主持人： 審閱： 會議主題：
發(fā)言記錄：
會議記錄應(yīng)用范疇：
1、用于社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)與會者的會議提要；
2、社團(tuán)聯(lián)合會提交關(guān)于會議主題、與會人員、項目時間、地點、會議長度等內(nèi)容。
會議記錄應(yīng)用說明：
1、社團(tuán)聯(lián)合會需在會議開始后24小時之內(nèi)，向各社團(tuán)提供會議紀(jì)要；
2、各社團(tuán)需在接收到會議記錄24小時內(nèi)回復(fù)意見或說明。
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