財務報銷 情況說明

2017年7月24日，接領導要求，本人到中建四局三公司貴陽總部對賬（地址：觀山湖區(qū)誠信北路8#綠地聯盛國際11棟15樓），由于沒有坐到出租車，所以坐了私家車，沒有打車發(fā)票。打車費：共計80元，特向公司申請報銷，請批準！

申請人：

年

證明人：月 日

財務報銷 情況說明 [篇2]

有一部分期末考試試卷需要速印，在使用速印機的過程中，速印機制版出現故障，不能制全版，急需維修，以確保工作正常運行，維修費為一百元，需院領導： 要報銷。特此說明情況。

妥否，請批示。

教務處

2011年7月2號

財務報銷 情況說明 [篇3]

為方便員工費用核報，提高費用報銷效率與準確性，現就常用費用的單據填制方式和相關報銷規(guī)定做說明如下：

一、 差旅費

差旅費是指員工出差時發(fā)生的交通費、住宿費以及補助，差旅費的報銷需要填寫差旅費報銷單，現將報銷單填寫方式舉例如下：

1、出差補助按出差天數包干核報，享受交通費補貼的員工不再報銷市內交通費補助，由企業(yè)或其他單位接待的不另行報銷伙食補助，會議期間（不含在途期間）的伙食補助和市內交通費不得報銷。

2、住宿發(fā)票必須是正式的稅務發(fā)票，注明日期、住宿天數、人數，并注明所住賓館聯系電話號碼，當日車票與住宿發(fā)票粘貼一起。

3、一趟差須待完成后才能報銷（離開所在辦公地后再回到所在辦公地即為一趟差）,且填寫在同一張差旅費報銷單上。

4、出差補助以最后到達的地區(qū)為補助標準。

5、出差必須事先有出差計劃報告，無出差計劃報告不予報銷差旅費。

5天以下報省級經理審批，5天以上報銷售部總監(jiān)審批。

二、 業(yè)務應酬費

原則上盡量避免業(yè)務應酬費支出，如確需發(fā)生，需先申請后開支。報銷時需要先填寫招待費開支申請單，每筆招待需要填寫一張招待費開支申請單，將發(fā)票對應貼在招待費開支申請單后，然后填寫費用報銷單作為報銷封面，可將金額匯總填寫�，F舉例如下：

招待費開支申請單

申請日期： 2017年8月12日

費 用 報 銷 單

部門： 江蘇辦事處 2017年8月20日

總監(jiān)： 方焰 審核： 胡亮鋒 出納： 主管： 吳明方 制單：師遠勝

三、 房租費

1、 省級辦事處辦公用房的租賃協議需經總公司認可，其原件交總公

司備案。

2、 業(yè)務員租房時，必須寫出申請，經省級經理、人事行政副總監(jiān)和

總監(jiān)批準后，方可租賃，按季度按標準限額內報銷房租補貼，報銷時需要填寫費用報銷單，并將租房協議復印件、房東身份證復印件和收取房租的發(fā)票（或收據）附在報銷單后。例：

費 用 報 銷 單

部門： 江蘇辦事處 2017年8月25日

四、 辦公費

所購物品發(fā)票上，必須有經辦人、證明人或驗收人簽字，并附有辦公用品明細（含數量、規(guī)格、單價）方可報銷。打印、復印費用及郵資應有清單。報銷時需要填寫費用報銷單。

五、 交通費補貼

員工自購車輛用于公司業(yè)務活動的, 經集團總裁批準后,按月將費用填寫費用報銷單，然后將汽車使用過程中的發(fā)票（汽油費、維修費、

保險、養(yǎng)路費、停車費和過橋過路費等正式發(fā)票）附在報銷單后。 例：

費 用 報 銷 單

部門： 湖南辦事處 2017年8月25日

六、 會議費

不論是總部統一開會或者是辦事處召開會議發(fā)生的費用需先報人事行政副總監(jiān)和總監(jiān)審批，報銷時填寫費用報銷單憑正式發(fā)票單獨說明、單獨核報。

費 用 報 銷 單

部門： 山東辦事處 2017年8月25日

七、 市場費用

公司開展統一活動時費用按文件要求核報。各市場單獨做活動時需要先報申請給渠道管理部和總監(jiān)審批，超授權限額的活動費用，應按集團財務規(guī)定報相關領導批準，報告審批后會由辦公室將批件編號后轉各市場和財務部，業(yè)務員收到批示后先同財務部確認批文是否收到以及需要的核報手續(xù)，活動后按手續(xù)要求單獨填寫費用報銷單和相關核報資料交財務部核報，并與財務部溝通費用核報方式或用酒補償方式。

其他說明

1、 所有費用單據需要郵寄到財務部核報，并附郵寄核報費用的詳單以及總金額，以方便核對。

2、 填寫費用報銷單和差旅費報銷單時請?zhí)詈眯�寫金額，大寫金額空著不要填寫，經辦人必須在“制單”的地方簽字確認。

3、 各辦事處所有費用都需要省級經理先簽字審批，否則不予核報。

4、 由于公司人員有限，請盡量將費用按月（每月考核截止日為25日）核報。為提高費用核報速度，請將費用盡量在每個月5日-20日期間郵寄財務部，以避開業(yè)務繁忙期。

5、 所有費用包括市場活動費用請在活動結束后1個月內將手續(xù)交財務部核報，逾期不報的將根據超過時間的長短，給予相應處罰。

其他未盡事項請與財務部胡亮鋒聯系，010-52931119。

六福人家銷售部財務部

2017年8月31日

財務報銷 情況說明 [篇4]

今年由于深圳外展場人員減少，期間未能確定是否繼續(xù)開展XX業(yè)務，本人XX于2017年X月X日將原三個設點的宿舍資產、辦公物品齊運送至龍華一出租房內存放，分別從羅湖、南山、寶安新華城運送花費XX元、XXX元及XX元；另出租房費用為XXX元/月，由于搬運散工及房租不能出具發(fā)票，并開具司機運送物品的證明；特向公司申請以運輸油票給予報銷，請批準！

XXXX

2017年XX月XX日

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