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成本管理的意義
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱，下面是小編給大家整理的成本管理的意義，希望對(duì)大家有所幫助!
成本的控制應(yīng)該著眼于每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本，這既包括企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品所付出的作業(yè)勞動(dòng)，同時(shí)也包括這一過(guò)程所消耗的資源。如采購(gòu)成本，既包括采購(gòu)耗費(fèi)的作業(yè)流程，如裝卸、運(yùn)輸、驗(yàn)收等，也包括流程中耗費(fèi)的人力物力。
消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)手段就是從減少非增值作業(yè)入手，過(guò)對(duì)作業(yè)與最終產(chǎn)品的聯(lián)系，判斷什么樣的作業(yè)具有增值性，反之，則為非增值作業(yè)。一般企業(yè)的購(gòu)貨加工、裝配等均為增值作業(yè)，而大部分的倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、檢驗(yàn)，以及供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的等待與延誤等，由于并末增加產(chǎn)出價(jià)值，為非增值作業(yè)，應(yīng)減少直至消除。
消除生產(chǎn)成本的另一個(gè)手段就是減少作業(yè)過(guò)程中耗費(fèi)的資源，如減少購(gòu)貨作業(yè)耗費(fèi)的人力物力。在確定作業(yè)效率高低時(shí)，可將本企業(yè)的作業(yè)與同行業(yè)類似作業(yè)進(jìn)行比較，然后對(duì)其耗費(fèi)的資源進(jìn)行分析與控制，尋求提高作業(yè)效率的有效途徑。如可通過(guò)減少作業(yè)人數(shù)、降低作業(yè)時(shí)間、提高設(shè)備利用率等措施來(lái)減少資源消耗，提高作業(yè)效率，降低產(chǎn)品成本。
企業(yè)的整體成本與生產(chǎn)成本是相互作用的，有可能相互加強(qiáng)或相互對(duì)抗。如規(guī)模經(jīng)濟(jì)或?qū)W習(xí)效應(yīng)可以強(qiáng)化企業(yè)在時(shí)機(jī)選擇中的優(yōu)勢(shì)，縱向整合的成本優(yōu)勢(shì)也可能被生產(chǎn)能力利用不足所抵銷。因此，企業(yè)還應(yīng)重視分析兩者之間的相互作用，以避免他們相互抵觸，并充分利用兩者相互加強(qiáng)的效果來(lái)獲得持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
成本管理的方法
一、以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理
中小企業(yè)具有技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)，應(yīng)樹立不斷通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)降低產(chǎn)品成本的觀念。以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理，通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn)，以滿足消費(fèi)者對(duì)需求的升級(jí)和變化，并保持成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略。低成本不等于低品質(zhì)，低成本不能來(lái)自于偷工減料，也不等于減少產(chǎn)品功能。只有品質(zhì)相同，功能相同的產(chǎn)品，成本才可以比較。以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理，從價(jià)值鏈的分析角度看，可以改變產(chǎn)品，以消除多余的部分功能;可以改變制造過(guò)程，使得流程變得更為有效;在高成本──勞動(dòng)密集型的活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;在采購(gòu)環(huán)節(jié)，實(shí)行價(jià)值分析，對(duì)所有原材料、零配件評(píng)價(jià)其基本功能，尋求最低成本，從而降低采購(gòu)費(fèi)用和原材料成本等。
以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理，從短期看，技術(shù)改造需要投入，開發(fā)新產(chǎn)品也需要投入，這都是增加成本的因素;但從長(zhǎng)期看、整體看，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，確立企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)為未來(lái)增效而作出的目前投入是必要的，因?yàn)閯?chuàng)新產(chǎn)品會(huì)增加銷售量，提高市場(chǎng)占有率;創(chuàng)新產(chǎn)品可以適當(dāng)提高售價(jià);應(yīng)用新的技術(shù)成果可以提高效率，節(jié)能降耗，減廢降損;通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新可增加產(chǎn)品服務(wù)的附加值。技術(shù)創(chuàng)新帶來(lái)的增利因素要大于其投入的成本因素。
二、采用作業(yè)成本管理思維
中小企業(yè)不能象大企業(yè)通過(guò)大批量生產(chǎn)來(lái)降低單位產(chǎn)品成本，獲取規(guī)模效益。中小企業(yè)生存的空間恰恰是存在于那些缺乏規(guī)模效益，適應(yīng)于分散經(jīng)營(yíng)的行業(yè)，或者是大企業(yè)不愿意涉足的根據(jù)顧客要求進(jìn)行的小批量的多品種的生產(chǎn)領(lǐng)域。
這樣在成本的計(jì)算與管理上，必須采用以“顧客為中心”的作業(yè)成本管理方法。作業(yè)成本管理是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)資訊系統(tǒng)，它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來(lái)，通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量，盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”，改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”，及時(shí)提供有用資訊，從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。這是深挖降低成本的潛力，實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本管理最為重要的一點(diǎn)在于，它不是就成本論成本，而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上，通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映，對(duì)最終產(chǎn)品形成的過(guò)程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)在成本管理上必須進(jìn)行戰(zhàn)略的考慮，要從單純降低工費(fèi)料專案的生產(chǎn)過(guò)程成本的管理上，拓寬到從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始，包括技術(shù)開發(fā)、制造、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)在內(nèi)的全過(guò)程的成本管理，進(jìn)一步深入到為最終產(chǎn)品形成過(guò)程中發(fā)生的所有作業(yè)成本的管理，達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的持續(xù)的動(dòng)態(tài)的成本管理。
三、重視差異化戰(zhàn)略中的成本問(wèn)題
中小企業(yè)在滿足消費(fèi)者需求方面具有服務(wù)多樣化、特色化的優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中宜選擇差異化戰(zhàn)略，形成“人無(wú)我獨(dú)有”的戰(zhàn)略。差異化戰(zhàn)略也稱特色經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，其戰(zhàn)略主題是，通過(guò)公司形象、產(chǎn)品特性、產(chǎn)品服務(wù)、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)銷網(wǎng)路等形式，努力形成一些在全產(chǎn)業(yè)范圍內(nèi)部具有特色的東西，使用戶建立起品牌偏好與忠誠(chéng)。實(shí)施差異化戰(zhàn)略可使企業(yè)獲得超常收益。例如，企業(yè)可利用客戶對(duì)品牌的忠誠(chéng)而有效地避開價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng);產(chǎn)品的特色使客戶選擇馀地變得很小，其對(duì)價(jià)格的敏感性減弱;在面對(duì)供方壓力、潛代品威脅時(shí)，擁有特色的企業(yè)或者產(chǎn)品，往往比其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更為有利。
實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的途徑很多，企業(yè)通過(guò)專利技術(shù)，生產(chǎn)出在性能和質(zhì)量上優(yōu)于現(xiàn)有同類企業(yè)的產(chǎn)品。通過(guò)市場(chǎng)宣傳加強(qiáng)廣告推銷力度，使用戶對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生與衆(zhòng)不同的印象，其表現(xiàn)形式為物的功能上的差異，服務(wù)內(nèi)容上的差異、市場(chǎng)管理方式上的差異等。
中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略時(shí)必須重視成本。因?yàn)閯?chuàng)造特色經(jīng)營(yíng)和差異就一定會(huì)經(jīng)常發(fā)生費(fèi)用。中小企業(yè)在實(shí)施差異化戰(zhàn)略中，不應(yīng)忽視自己的成本地位，要做到既能使企業(yè)產(chǎn)品與衆(zhòng)不同，又能降低成本。
成本管理的管理手段
基本經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法
它是管理者借助過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)現(xiàn)實(shí)對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行控制，從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費(fèi)的過(guò)程。 這是一種最為基礎(chǔ)的和較低級(jí)別的，但是應(yīng)用最為普遍，在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開始的，而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實(shí)都是由此構(gòu)成的。
經(jīng)驗(yàn)成本管理缺點(diǎn)：
一是，經(jīng)驗(yàn)帶有嚴(yán)重的個(gè)人色彩，當(dāng)變化的環(huán)境問(wèn)題超過(guò)經(jīng)驗(yàn)的范圍時(shí)，經(jīng)驗(yàn)可能失去效用。
二是，經(jīng)驗(yàn)往往是“就事論事”的，不是系統(tǒng)思維的結(jié)果，
基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法
絕大多數(shù)企業(yè)都有意識(shí)或無(wú)意識(shí)地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是，根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本，取其平均值或最低值(管理者通常會(huì)要求以最低值)作為當(dāng)前階段或下一階段的最高成本控制標(biāo)準(zhǔn)。這種方法的一個(gè)假設(shè)的前提是，物價(jià)通常是在保持相對(duì)穩(wěn)定中不斷走低的。因此之故，使用這種方法的一個(gè)不足之處在于，當(dāng)物價(jià)出現(xiàn)周期性上升，而企業(yè)的機(jī)制不夠靈活或反應(yīng)緩慢時(shí)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)歷史最低價(jià)，可能錯(cuò)過(guò)最佳交易時(shí)機(jī)或造成采購(gòu)品質(zhì)量下降或數(shù)量短缺。
基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法
在國(guó)內(nèi)企業(yè)中間，采取嚴(yán)格的預(yù)算管理的企業(yè)并不多見(jiàn)。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實(shí)行預(yù)算管理的種種好處，因而每到年底，他們總會(huì)要求財(cái)務(wù)部門，或者是銷售部門，或者是“總經(jīng)辦”這樣的部門去為來(lái)年做一份預(yù)算。由于大家都對(duì)怎樣做預(yù)算一知半解，企業(yè)平時(shí)又沒(méi)有積累起做預(yù)算所需要的各種數(shù)據(jù)，以及做預(yù)算所需要相應(yīng)的組織環(huán)境，加上時(shí)間十分緊迫(通常他們會(huì)要求有關(guān)人員在1-7天內(nèi)完成)和其它一些原因，他們做出的預(yù)算，其實(shí)只是做預(yù)算者在揣摸領(lǐng)導(dǎo)意圖后拿出的一個(gè)來(lái)年的花錢的計(jì)劃。
基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法
所謂標(biāo)桿，就是樣板，就是別人在某些方面做得比自己好，所以要以別人為楷模來(lái)做，甚至比別人做得還要好，或說(shuō)別人做到了那樣的效果，所以自己也要求自己達(dá)到甚至超過(guò)那樣的效果。
“別人”有三層意思：
其一，它可以是別的企業(yè)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)在某些方面做到某種較好程度時(shí)，通常就會(huì)有一批企業(yè)起而效仿它。
其二，以自身企業(yè)過(guò)去的某些績(jī)效為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)作為未來(lái)的目標(biāo)予以控制。
其三，是以本企業(yè)的某個(gè)部門或某個(gè)人創(chuàng)造的某項(xiàng)紀(jì)錄為目標(biāo)，要來(lái)其他部門或其他人以此為標(biāo)桿，并力爭(zhēng)超越他。
基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)成本控制方法
基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)控制方法(有時(shí)也把它稱為“基于決策層意志的成本控制法”,因?yàn)檫@種方法在使用過(guò)程中，決策者的意志起主導(dǎo)作用)。下面是一個(gè)典型的基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)成本控制方法的操作案例。 這一方法已經(jīng)被眾多的企業(yè)所采用，即實(shí)踐證明它是一種十分有效的控制成本的手段。最初，這種方法可能是某企業(yè)迫于競(jìng)爭(zhēng)的無(wú)奈而創(chuàng)造出來(lái)的。主要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中被廣泛采用。
基于價(jià)值分析的成本降低方法
一些優(yōu)秀的制造業(yè)中的大企業(yè)都使用了這種方法。這類企業(yè)往往設(shè)有一個(gè)專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)“降低成本”，他們分析現(xiàn)有的工作、事項(xiàng)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)分析他們的價(jià)值并尋找相應(yīng)的替代方案，可以相應(yīng)地降低成本。這種方法在先進(jìn)的公司使用是經(jīng)常的和制度化的，即企業(yè)設(shè)有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責(zé)。但是，幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法，而其實(shí)做得并不專業(yè)。具體分析會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種情況：一是，一些企業(yè)所進(jìn)行的價(jià)值分析實(shí)際上是學(xué)另外的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
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