晚會計劃書模板參考
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一、前言：
為了迎接新的一年的到來，同時為了歡迎14級新生加入我們學(xué)生會這個大家庭，我校學(xué)生會特舉行迎新晚會，用獨特的方式表達老生對新生衷心的歡迎和祝福，以此帶給他們學(xué)生會家的溫暖，使新生在漫長的求學(xué)旅途中不覺得孤寂。同時通過此次晚會濃厚校園文化氛圍，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，豐富同學(xué)們的課余生活，并激發(fā)出同學(xué)們展示自我的熱情，使他們今后能更好地表現(xiàn)出自己的特長，創(chuàng)造出一個鍛煉自我的舞臺。
此次活動由表演節(jié)目和晚會兩個部分組成。通過表演的形式為新成員提供一個展示自我的平臺，讓老成員表達自己對新成員的歡迎之情，通過現(xiàn)場所有人員的`參與的形式展開晚會，給大家一個互動的機會，同時可以借此機會相互增進溝通與了解。
二、活動名稱：西華師范大學(xué)學(xué)生會迎新晚會
三、活動主題：新的起點，新的生活
四、活動宗旨：
通過晚會形式表表達學(xué)生會對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采，豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新生活的熱愛。同時也為全體成員提供一個展現(xiàn)自我，釋放才藝，增進友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
五、活動時間：12月（暫定）
六、活動地點：音樂廳
七、活動形式：節(jié)目表演與互動晚會相結(jié)合
八、活動對象：西華師范大學(xué)學(xué)生會全體成員。
九、活動人員：
1、學(xué)生會成員中有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、學(xué)生會所有工作人員。
十、前期準備：
1、現(xiàn)場布置：由勞生部進行牽頭，安排各部門人員進行活動現(xiàn)場的的布置工作，初步確定為桌椅按弧形擺放兩排，會場布置人員須參加當(dāng)晚的觀眾進場組織、舞臺布置、觀眾席布置、購買晚會用品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
2、會場設(shè)計：舞臺邊緣準備用氣球裝飾，用氣球組成的團簇等距貼在舞臺的邊緣，用多種顏色的氣球混合裝飾。舞臺上方用紫色和粉紅色的氣球做成一種有弧度的花邊纏繞在舞臺的上方。在氣球上還要纏繞一些彩帶以吸引眼球。
3、邀請函：邀請函必須緊扣主題，風(fēng)格簡潔大方，由辦公室制作好并將其送達。
4、保障工作：由安檢部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。由宿管部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、節(jié)目編排：由女工部負責(zé)對節(jié)目的整體編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。對活動所需的音樂進行收集整理，并提前將曲目刻錄制成光碟，并在活動當(dāng)天做好后臺的相關(guān)工作。
6、晚會進行時：:晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。晚會過程中，由學(xué)習(xí)部負責(zé)拍照。
7、協(xié)調(diào)工作：負責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會的每一項工作都要有人負責(zé)，都要按要求完成。
十一、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵守規(guī)則，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。
2、本次活動要求參與者和組織者之間相互配合、相互支持，以此保障晚會各個環(huán)節(jié)順利完成。
3、如若遇到突發(fā)問題，請立刻找活動相關(guān)負責(zé)人反映，并應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
4、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，主動承擔(dān)好自己相應(yīng)的責(zé)任，并遇到問題及時解決。
5、在互動環(huán)節(jié)中，應(yīng)由主持人保持好紀律、安全，強調(diào)需要注意的事項，必要時候可以申請學(xué)校保衛(wèi)科協(xié)助維護秩序，
十二、后續(xù)工作：
1、由相關(guān)負責(zé)人將所借器材等道具進行歸還。
2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部負責(zé)對本次活動的總結(jié)以及相應(yīng)稿件的完成，所拍照片的整理以及存檔。
3、通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，擴大影響力。
4、組織觀眾保持秩序離場，避免擠踏事件發(fā)生。
5、相應(yīng)負責(zé)部門對晚會后的場地進行打掃以及整理。
十三、應(yīng)急預(yù)案：
1、節(jié)目演出過程中發(fā)生失誤或者無法順利進行的情況時，由節(jié)目領(lǐng)演人迅速在組織演員重演進行補救。
2、由實踐技能部安排人員做好消防安全防護措施。
3、假如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即通過安全通道疏散人員。
4、演出時如果發(fā)生意外，應(yīng)有相關(guān)人員立即進行救治或送至醫(yī)院。
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