歡送詞的寫(xiě)作格式和注意事項(xiàng)范本
同歡迎詞一樣,歡送詞也由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文和落款組成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題的寫(xiě)法一般有兩種。
單獨(dú)以文種命名。如《歡送詞》。
由活動(dòng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在xx研討會(huì)結(jié)束典禮上的講話(huà)》。
(二)稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要求寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處。要寫(xiě)出賓客的姓名稱(chēng)呼。如"尊敬的各位先生們、女士們:"、 "親愛(ài)的.xxx大學(xué)各位同仁:"
(三)正文
歡送詞的正文一般由開(kāi)頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭通常應(yīng)說(shuō)明此時(shí)在舉行何種歡送儀式,發(fā)言人是以什么身份代表哪些人向賓客表示歡迎 的。
2.中段
歡送詞在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問(wèn)期間在哪些問(wèn)題和項(xiàng)目上達(dá)成了一致的立場(chǎng) 、取得了哪些有突破性的進(jìn)展,陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來(lái)的益處 ,闡述其深遠(yuǎn)的歷史意義。對(duì)于私人歡送詞還應(yīng)注意表達(dá)雙方在共事合作期間彼此友誼的加 深增進(jìn)以及分別之后的想念之情。若為朋友送行,還要加上一些勉勵(lì)的話(huà)。
3.結(jié)尾
通常在結(jié)尾處再次向來(lái)賓表示真摯的歡送之情,并表達(dá)期待再次合作的心愿。親朋遠(yuǎn)行尤其 要表達(dá)希望早日?qǐng)F(tuán)聚的惜別之情。
4.落款
歡送詞在落款處要署上致詞的單位名稱(chēng)、致詞者的身份、姓名,并署上成文日期。
注意事項(xiàng):
稱(chēng)呼用尊稱(chēng)、注意賓客身份,致辭要恰到好處,感情要真摯、誠(chéng)懇而且要健康。
措辭要慎重,勿信口開(kāi)河,要尊重對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣,以免發(fā)生不該發(fā)生的誤會(huì)。
語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
要言簡(jiǎn)意賅,篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。歡送詞也是一種禮節(jié)性的社交公關(guān)辭令要短小精悍,這樣更宜于表達(dá)主人的尊重和禮貌。
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