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青年志愿者協(xié)會(huì)迎新生策劃書范文
一、迎新生的目的及意義：
火熱的九月，我校迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到黃山學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。為了更方便學(xué)生報(bào)到及更快熟悉我們的校園，青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備通過(guò)設(shè)立新生接待點(diǎn)、板報(bào)宣傳等活動(dòng)，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)出我們青協(xié)最熱情的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)，我們通過(guò)這項(xiàng)接待工作更好地為廣大新生及家長(zhǎng)服務(wù)，讓大一新生感覺(jué)到家的溫暖，使他們更快融入到大學(xué)生活中。
二、迎接主題：
方便新生，服務(wù)大家
三、活動(dòng)的形式及內(nèi)容：
本次活動(dòng)以站點(diǎn)服務(wù)為主，積極引導(dǎo)大一新生更早融入大學(xué)生活。內(nèi)容分為兩部分：第一部分：指引學(xué)生順利報(bào)道；第二部分：解決學(xué)生和家長(zhǎng)的問(wèn)題（主要負(fù)責(zé)解答新生疑問(wèn)，提供報(bào)名程序和家長(zhǎng)來(lái)時(shí)住宿等學(xué)生、家長(zhǎng)關(guān)心的問(wèn)題）。
四、活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間：
地點(diǎn)：黃山學(xué)院南北區(qū)
時(shí)間：20xx年9月8—9日
五、活動(dòng)日程及組織安排 ：
活動(dòng)籌備日程安排 ：
1、本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：疏燦燦
2、本次活動(dòng)的所有成員分成五組。分別為迎接組，服務(wù)組，資料組，考核組，后勤組，
每組設(shè)組長(zhǎng)一名，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體人員調(diào)配，務(wù)必責(zé)任到人；
前期準(zhǔn)備：
由宣傳部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳所需條幅，板報(bào)等必備工具。準(zhǔn)備標(biāo)簽，分別為：新生行李存處，休息處，報(bào)道處。打印一份行李登記表。所有工作的服務(wù)人員必須佩帶相關(guān)的證件；
各組具體任務(wù)，詳細(xì)分工各組自行安排：
迎接組：分為A，B兩組。A組負(fù)責(zé)大門口接待。接待人員必須保證自身安全的同時(shí)，不要亂走，沒(méi)經(jīng)同意不得離開工作地點(diǎn)；B組負(fù)責(zé)在學(xué)校指定位置（我協(xié)會(huì)大本營(yíng)）處。迎接組處于系接待人員，帶給新生的第一印象尤未重要，所以一定要注意文明禮貌，自己的行為舉止。
資料組：負(fù)責(zé)提醒新生拿齊個(gè)人擋案，并提醒新生妥善保管，向新生講解報(bào)道流程，熱心回答新生和家長(zhǎng)的相關(guān)問(wèn)題，負(fù)責(zé)宣傳畫，條幅的整理和收掛，負(fù)責(zé)照相，撲捉感人畫面，照片做好保存且付說(shuō)明。
服務(wù)組：由專門人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長(zhǎng)有效組織，帶領(lǐng)他們統(tǒng)一辦理住宿，以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍，本工作人員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于新生報(bào)道的時(shí)間段很多，工作累，組長(zhǎng)要安排好人員的調(diào)配。服務(wù)途中熱心回答新生及家長(zhǎng)的提問(wèn)，同時(shí)適度對(duì)我系學(xué)生會(huì)做適度宣傳。
后勤組：負(fù)責(zé)飲水，垃圾清理，大本營(yíng)桌子，等工具的收放，以及新生行李暫；存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物，服務(wù)中仔細(xì)認(rèn)真。
考核組：主要負(fù)責(zé)工作人員的簽到，以及每個(gè)人的具體表現(xiàn)，對(duì)各項(xiàng)工作提出意見，及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤，并做好記錄。要求公平，公正記錄。 開展階段：
1、青年志愿者成員8：00在一食堂前集合，文體部考勤
2、秘書處組織成員布置場(chǎng)地
3、實(shí)踐部負(fù)責(zé)布置桌子，撐帳篷，拉電線等工作
4、文體部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序
5、宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作
活動(dòng)結(jié)束階段
6、活動(dòng)開展完策劃部負(fù)責(zé)把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈
7、實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織把活動(dòng)期間所有桌椅，帳篷等物品送回
8、外聯(lián)部根據(jù)物品記錄清點(diǎn)物品
9、秘書處負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)的花銷情況，做一份匯總表。另外要寫此次活動(dòng)的總結(jié)，并于3天后將總結(jié)與活動(dòng)照片交到社聯(lián)辦公室。
注意：每項(xiàng)工作必須明確到人，各組做好詳細(xì)名單，聯(lián)系電話及具體工作安排，各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。
六、 活動(dòng)要求
1 、宣傳內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2 、各組工作人員統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3 、要求各小組之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障接待工作順利完成 4 、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，協(xié)商解決
5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作。 6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清，各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。
7、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷，兜售有關(guān)以營(yíng)利為目的的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理
8、工作人員應(yīng)著裝統(tǒng)一，熱情，禮貌，充分展現(xiàn)我協(xié)會(huì)的精神面貌。
9 、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。
七、活動(dòng)人員：
黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)部分成員
八、 活動(dòng)可行性：
1、活動(dòng)本身操作性強(qiáng)
2、符合廣大師生的美好愿望
3、符合青年志愿者“奉獻(xiàn)，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”的宗旨
符合構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，和諧校園的要求
九、活動(dòng)單位：
活動(dòng)主辦：黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
承辦單位：黃山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
十、活動(dòng)預(yù)期效果：
活動(dòng)前期邀請(qǐng)校廣播臺(tái)對(duì)本次活動(dòng)提前報(bào)道，呼吁更多人關(guān)注。邀請(qǐng)黃山市晨報(bào)，校報(bào)，黃山學(xué)院社聯(lián)會(huì)新聞部，學(xué)生公寓之家對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
十一、活動(dòng)參與對(duì)象：
黃山學(xué)院全體大一新生
十二、所有物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
橫幅2條 2米每條 總共20元 懸掛于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
展板購(gòu)買和制作 共4個(gè)展板 總計(jì)120元
宣傳單200份 0.1元每份 20元
總預(yù)算：160元
青年志愿者協(xié)會(huì)
20xx年8月30日
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