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2014年高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試輔導(dǎo)

　　商務(wù)英語(yǔ)考試口試備考指南

2014年高級(jí)商務(wù)英語(yǔ)考試輔導(dǎo)

　　1. 如何選擇搭檔?

　　1)有些考場(chǎng)是允許自由選擇搭檔的，考試循序是按照姓氏字母排列的，以?xún)蓚€(gè)考生中姓氏字母排列考前的為準(zhǔn)。有些考場(chǎng)是考官指定搭檔的，一般考號(hào)相鄰的兩位考生為一組。希望了解考場(chǎng)的具體情況可以參考滬江網(wǎng)校的考點(diǎn)酷評(píng)>>

　　2)可以自由組對(duì)的考點(diǎn)的同學(xué)找搭檔要注意必須是同一考點(diǎn)，同一時(shí)間段考試。

　　3)無(wú)法自由組對(duì)的考點(diǎn)的同學(xué)建議還是要找個(gè)口語(yǔ)搭檔進(jìn)行備考練習(xí)。

　　4)能選擇比自己口語(yǔ)水平相當(dāng)或稍好的搭檔為佳，尤其是有BEC考試經(jīng)驗(yàn)的搭檔當(dāng)然更好。當(dāng)然關(guān)鍵還是在于兩人現(xiàn)場(chǎng)的配合和發(fā)揮。

　　5)選搭檔的方式：能和自己的同學(xué)或朋友一起報(bào)名一起準(zhǔn)備最好，如果沒(méi)有還是可以通過(guò)很多渠道自己找。

　　找到同一考場(chǎng)和時(shí)間的考友后可以先在QQ等語(yǔ)音聊天工具上先做些交流，能約當(dāng)面交流當(dāng)然更好。

　　6)不管能不能最終一起考試，和搭檔在考前進(jìn)行大量的練習(xí)是最為關(guān)鍵的。一方面一起熟悉BEC口試題型，一方面多演練第三部分的討論環(huán)節(jié)，盡量模仿或再現(xiàn)工作時(shí)開(kāi)會(huì)的場(chǎng)景，其實(shí)BEC口試的3個(gè)部分分別是對(duì)商務(wù)環(huán)境中interview/presentation/meeting 幾個(gè)場(chǎng)景的模擬。因此掌握基本的商務(wù)場(chǎng)合的溝通技巧如：眼神交流、肢體語(yǔ)言等也是十分必要的。

　　2. 如何和搭檔配合?

　　既然BEC口試的討論環(huán)節(jié)是模擬“會(huì)議”的場(chǎng)景，那么就要求考生在較短的時(shí)間里和搭檔就某個(gè)具體的商務(wù)話題展開(kāi)深入的討論。雙方的默契感和相對(duì)自然的交流是溝通效果的保證。

　　比較理想的情況是能夠找到一個(gè)搭檔一起備考，并保證在考試前1~2月里每周有兩小時(shí)以上的練習(xí)時(shí)間，熟悉對(duì)方的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)和培養(yǎng)默契，這樣在考試中能夠緩解緊張情緒，提高口試的成功率。最好在準(zhǔn)備的時(shí)候，就和你的搭檔確定好，誰(shuí)開(kāi)頭誰(shuí)結(jié)尾, 避免一開(kāi)始的冷場(chǎng)。避免直接否定對(duì)方的觀點(diǎn)，學(xué)會(huì)間接的表達(dá)disagree;試著去達(dá)成共識(shí)，學(xué)會(huì)在交談當(dāng)中接話和引導(dǎo)自己的搭檔，并不時(shí)地做適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)和確認(rèn)。

　　如果沒(méi)有搭檔或無(wú)法和自己的練習(xí)搭檔組對(duì)考試，那么就要在考試當(dāng)天主動(dòng)出擊，抓住一切可以利用的時(shí)間，如在候考大廳等待時(shí)就可以和自己的搭檔互相多了解，熟悉對(duì)方的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)以及說(shuō)法方式。另外，定好誰(shuí)來(lái)開(kāi)頭誰(shuí)來(lái)結(jié)尾，避免臨場(chǎng)出現(xiàn)尷尬的冷場(chǎng)。

　　3. 其他注意事項(xiàng)

　　1)中高級(jí)口試的第二部分也要求考生對(duì)搭檔的回答進(jìn)行提問(wèn)和回答相應(yīng)的跟進(jìn)問(wèn)題。所以第二部分在搭檔回答的同時(shí)，要注意關(guān)注對(duì)方所講的內(nèi)容。討論環(huán)節(jié)中要注意不要搶著說(shuō)，就一些話題提出觀點(diǎn)時(shí)不要講的太全，給搭檔留些回答和補(bǔ)充的空間。兩人當(dāng)中較強(qiáng)的可以多提出些具體觀點(diǎn)并多總結(jié)，相對(duì)弱的那個(gè)可以多做些補(bǔ)充和過(guò)度工作，使用些備考時(shí)背過(guò)的一些固定套句，如So we’re hear to discuss….and there are two issues to we need to look at:…. Firstly…… Secondly…..

　　2)口試的前兩部分主要為考生提供了展示自己的獨(dú)立表達(dá)能力機(jī)會(huì)，而且通過(guò)前兩部分，考官對(duì)考生的語(yǔ)言水平已經(jīng)大致有了判斷。第三部主要考察實(shí)際溝通交流能力所以，講的再多和搭檔沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的溝通是不可能拿到高分的。畢竟，第三部分除反映溝通能力外還反映了團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，盡管沒(méi)有直接作為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)但會(huì)在很大程度上影響考官對(duì)你的整體印象。

　　3)最重要的原則是保持溝通的流暢性，這適用于BEC口試的每個(gè)部分。尤其是討論環(huán)節(jié)，流利流暢的表達(dá)會(huì)獲得比較好的總體印象，掩蓋語(yǔ)法和用詞上的小毛病。另外，討論環(huán)節(jié)規(guī)定時(shí)間是3分鐘，但大多數(shù)情況，不到3分鐘就會(huì)被考官叫停�？脊贂�(huì)根據(jù)情況來(lái)掌控時(shí)間。所以寧愿被考官打斷，也不要自己覺(jué)得到時(shí)間了就停下來(lái)。

　　商務(wù)郵件開(kāi)頭怎么寫(xiě)?

　　If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

　　如果你不知道郵件是寫(xiě)給誰(shuí)的，商務(wù)信函可以用下面任意一種方式開(kāi)頭：

　　Dear Sir,/Dear Madam,

　　尊敬的先生,/尊敬的女士,

　　Dear Madame, is wrong.

　　“親愛(ài)的夫人”這種寫(xiě)法是錯(cuò)誤的

　　If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

　　如果你不知道是寫(xiě)給先生還是女士，可以寫(xiě)：

　　Dear Sir or Madam,

　　尊敬的先生或女士，

　　It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

　　以“致相關(guān)人士”開(kāi)頭并不常見(jiàn)。這種用法一般用在推薦信或與其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

　　It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

　　如果知道對(duì)方姓名，郵件中寫(xiě)上總是好的。如果這是你第一次寫(xiě)信給某人，可以用下面任意一種方式開(kāi)頭：

　　For men: Dear Mr XXXX,

　　寫(xiě)給男士：尊敬的XXX先生

　　For women: Dear Ms XXXX,

　　寫(xiě)給女士：尊敬的XXX女士

　　Once you get to know someone, i.e. after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

　　一旦你認(rèn)識(shí)了對(duì)方，比如在往來(lái)一兩封郵件或見(jiàn)過(guò)面以后，可以在郵件中稱(chēng)呼名字。

　　Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

　　如果你寫(xiě)郵件給兩個(gè)或以上的人，即使這些人里有女士，請(qǐng)寫(xiě)“尊敬的先生們”

　　Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

　　"尊敬的女士們先生們”是錯(cuò)誤的，這種用法只用在正式演講中。

　　The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

　　“dear”在不是特別正式的郵件中可以省去。你可以直接以對(duì)方(個(gè)人或群組)的名字開(kāi)頭。

　　Here are some example opening sentences for emails:

　　下面有一些郵件開(kāi)頭的例句：

　　I hope you are well.

　　我希望你一切都好。

　　I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

　　我希望你已經(jīng)好好享受假期并且很快重新投入工作。

　　Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

　　非常謝謝你的郵件，我很高興聽(tīng)到你和你的家人都很安康。

　　Thank you for your prompt reply.

　　感謝您的及時(shí)回復(fù)。

　　I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

　　很抱歉沒(méi)能及早回信，但是過(guò)去幾周實(shí)在太忙。

　　Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)

　　非常感謝你關(guān)于XXXX聯(lián)系我們。(不是很正式,更友好)

　　Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

　　非常感謝您因關(guān)于XXXX的事接洽我們(更正式)

　　With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

　　關(guān)于你(時(shí)間)寄來(lái)的郵件，我有幾點(diǎn)想跟你說(shuō)的。

　　As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.

　　關(guān)于你早上的電話，我想總結(jié)下關(guān)鍵幾點(diǎn)。

　　Phrases best avoided:

　　請(qǐng)最好避免：

　　I hope this email finds you well.

　　我希望這封郵件能被你看到。

　　Please be advised as follows.

　　請(qǐng)按照如下建議。

　　This email concerns…

　　這封郵件是關(guān)于……

　　商務(wù)郵件結(jié)尾如何寫(xiě)?

　　Note that in UK English if you start with Dear Sir or Dear Madam, you should end with Yours faithfully. But if you use the person’s name, you should end with Yours sincerely. This rule may seem arbitrary, but it is one of the rules of formal letter writing that is widely known in the UK; therefore I recommend you stick to it. However, there is no such strict rule in the US.

　　要注意在英式英語(yǔ)中，如果你的郵件以“尊敬的先生”或”尊敬的女士”開(kāi)頭，那應(yīng)該以”你忠誠(chéng)的……“結(jié)束。但如果你知道對(duì)方的名字，應(yīng)該以”你真誠(chéng)的……“的結(jié)束。這個(gè)規(guī)定似乎太武斷了，但就是英國(guó)眾所周知的正式郵件寫(xiě)法之一，所以我推薦你最好按照這個(gè)原則寫(xiě)。然而，美國(guó)沒(méi)有這門(mén)嚴(yán)格的規(guī)定。

　　Here are some example closing sentences for emails:

　　這里有一些郵件結(jié)束語(yǔ)的例句：

　　I look forward to hearing from you.

　　我期待收到你的郵件。

　　I look forward to hearing from you soon.

　　我期待很快就收到回信。

　　I look forward to receiving your reply.

　　我期待不久就收到你的回復(fù)。

　　I look forward to seeing you.

　　我期待與你見(jiàn)面。

　　I look forward to meeting you.

　　我期待與你會(huì)面。