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培訓考試

新員工入職培訓流程

時間:2025-05-24 19:49:36 培訓考試 我要投稿

新員工入職培訓流程

  人才儲備是一個公司的命脈,招聘經(jīng)理把合適的人才招到公司,能否留下全看培訓期間,新員工能不能真正學到東西,能不能為公司更好的創(chuàng)造價值也都是看培訓期間培訓師是怎么做的。下面是小編整理的新員工入職培訓流程,歡迎閱覽!

新員工入職培訓流程

  新員工入職培訓可以為公司帶來的眾多利益:優(yōu)秀的入職培訓項目可以大大提升新員工初始生產(chǎn)率水平,幫助新員工與團隊建立關(guān)系以及團隊合作精神,同時也幫助新員工了解公司的文化和價值觀,包括公司所有的規(guī)章制度,創(chuàng)造公平公正的機會讓員工了解公司的福利,從而提升員工的留任率與敬業(yè)度,提升組織績效。更加重要的是,良好的入職體驗可以幫助企業(yè)塑造良好的雇主品牌。

  一般來說,常見的入職培訓工具包括:公司網(wǎng)站、社交網(wǎng)絡、視頻工具(DVDs,CDs)、導師和教練、員工手冊、安全指南、福利說明書、游戲和活動、電子化學習工具等。

  但是,很多公司的新員工入職培訓效果并不明顯,在這個過程中出現(xiàn)了諸多問題。

  新員工入職培訓常見的問題有:

  在短時間內(nèi)向員工提高了過多的信息;

  “簡化清單”上只為員工提供一些戰(zhàn)術(shù)性的信息;

  準備不足——在新員工入職第一天未準備好電腦、電話及其他必要的辦公設(shè)備;

  缺少正規(guī)的新員工入職項目和流程;

  新員工覺得自己被“趕鴨子上架”;

  專業(yè)規(guī)范的入職培訓流程對于企業(yè)的入職管理效果有著極其重要的影響,具體來說,入職培訓可以分為四個不同的階段:入職前、入職第一天/周、入職1—3個月、入職90天到1年。不同的階段,企業(yè)不同部門需要做好不同的準備,才能使得整個入職流程環(huán)環(huán)相扣、事半功倍。

  入職前:這一階段是整個入職培訓的準備期,企業(yè)要準備好各種材料幫助新員工在第一天之前對企業(yè)、文化、價值觀以及戰(zhàn)略進行自我學習。

  具體來說,公司要做好以下工作準備:

  為新員工提供訪問公司網(wǎng)站服務

  提供福利項目說明的視頻資料

  通過歡迎信說明入職項目流程(招聘經(jīng)理的電話、導師的電話)

  為新員工準備辦公設(shè)備(電腦、電話、辦公用品等)

  為新員工準備安全裝備(員工ID,安全進入要求等)

  為新員工注冊人力資源信息系統(tǒng)/薪酬福利系統(tǒng)

  向新員工的主管發(fā)送“新員工入職計劃”

  具體流程包括:

  1、發(fā)送聘用書和新員工歡迎信。

  2、讓本部門其他員工知道新員工的到來。

  3、準備好新員工辦公場所、辦公用品。

  4、準備好給新員工培訓的部門內(nèi)訓資料。

  5、為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師或伙伴。

  6、準備好布置給新員工的第一項工作任務。

  員工入職第一天:入職培訓正式開始,員工進入公司的第一天,開始對公司形成“第一印象”。研究表明:員工對于公司的“第一印象”直接影響員工的留任率以及對公司的忠誠度。所以,公司在員工入職第一天要做好各項具體細節(jié)的安排與布置。

  具體來說,第一天需要安排的入職培訓事項有:

  歡迎新員工

  認識同事

  教導新員工使用相關(guān)設(shè)備

  填寫相關(guān)的表格和法律要求

  提供安全培訓

  幫助新員工瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)站以及收發(fā)郵件

  幫助新員工進行自助福利選擇

  與新員工共進午餐營造家庭氛圍

  這一階段主要是向新員工介紹企業(yè)文化和準則,讓新員工了解如何開始工作、老員工傳授成功的經(jīng)驗等等,讓員工對公司有個整體的印象。在這一環(huán)節(jié)需要注意的是對于公司內(nèi)部一些不成文規(guī)則的簡介。一般來說,公司會存在一些關(guān)于內(nèi)部溝通的要求以及決策的原則,入職培訓中要注意與員工溝通這些規(guī)則。

  主要包括:

  公司“正常”工作時間

  公司鼓勵和不鼓勵的“創(chuàng)新”

  公司內(nèi)部建立關(guān)系和友誼的價值

  公司內(nèi)部游戲和活動的“尺度”

  具體流程包括:

  1、新員工到人力資源部報到,進行新員工入職須知培訓。

  2、到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來。

  3、介紹新員工認識本部門員工,參觀工作場所。

  4、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定。

  5、新員工工作描述、職責要求。

  6、討論新員工的第一項工作任務。

  7、派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐。

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