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2017年商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作要點(diǎn)
當(dāng)你還不能對(duì)自己說(shuō)今天學(xué)到了什么東西時(shí)，你就不要去睡覺(jué)。以下是小編為大家搜索整理的2017年商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作要點(diǎn)，希望能給大家?guī)?lái)幫助!更多精彩內(nèi)容請(qǐng)及時(shí)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
商務(wù)英語(yǔ)可不像我們?nèi)粘Ｕf(shuō)話，在郵件里hum…um…and…you know...有可能耽誤了大事。商務(wù)英語(yǔ)有商務(wù)英語(yǔ)的原則的和規(guī)范，比如7C要素，要是遵守相應(yīng)的寫(xiě)作要點(diǎn)，不僅自己寫(xiě)得安心，也讓對(duì)方看得舒心。
商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作7C要素
Clarity 清晰
清晰主要是指寫(xiě)作的title要主題明確。一個(gè)meaningful subject line可以一上來(lái)就抓住對(duì)方的注意力。同時(shí)，行文的結(jié)構(gòu)也要一目了然，郵件中全部使用bold font(印刷體)，頂頭對(duì)齊，方便對(duì)方的快速閱讀。
Correctness 準(zhǔn)確
在郵件中交代的事項(xiàng)要記住5W原則，when(時(shí)間)、where(地點(diǎn))、who(誰(shuí))、what(事件)、how(如何開(kāi)展)。每次寫(xiě)完郵件都要確認(rèn)這個(gè)要素交待準(zhǔn)確。
Concreteness 具體
不僅要交待5W，對(duì)于重要的事項(xiàng)還要具體交待。例如如果邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參觀，則要交待具體的日程安排是否確定，是如何確定的。這些具體的內(nèi)容可以讓對(duì)方對(duì)你的活動(dòng)有更深刻的印象。
Conciseness 簡(jiǎn)潔
在商務(wù)郵件中，上來(lái)要直奔主題，舍棄諸如寒暄溫暖的文字。商場(chǎng)上分秒必爭(zhēng)，與對(duì)方寒暄的時(shí)間或許能有更有價(jià)值的產(chǎn)出。
Courtesy 禮貌
雖然要保持簡(jiǎn)潔，卻不能不禮數(shù)周全。寫(xiě)作時(shí)要保持一個(gè)好心態(tài)，Be kind. Don’t flame.(心平氣和)。同時(shí)要記得在文末要記得寫(xiě)上感謝和結(jié)束語(yǔ)。
常見(jiàn)的結(jié)束語(yǔ)有： Looking forward to hearing from you.=期待您的恢復(fù)。 I hope this information will help you.=希望我們的信息對(duì)您有益。 It’s great to working together once again.=很高興我們?cè)俣群献鳌?/p>
Completeness 完整
一篇好的商務(wù)英語(yǔ)郵件必須從郵件的標(biāo)題、稱(chēng)謂、文章主干、結(jié)尾語(yǔ)，到最后落款，都必須要遺漏無(wú)余的呈現(xiàn)出來(lái)。寫(xiě)完了一篇郵件之后，不妨好好檢查一遍文章結(jié)構(gòu)是否完整。
Consideration 周全
考慮周全是體現(xiàn)作者素養(yǎng)的主要方面。商務(wù)郵件要以對(duì)方的閱讀便利為宗旨，少放附件，簡(jiǎn)短篇幅，交待精準(zhǔn)，同時(shí)給對(duì)方足夠的時(shí)間查看郵件予以回復(fù)。這不僅是商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)容，也是網(wǎng)上交流時(shí)的重要禮儀。
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