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最新職稱計算機考點PPT操作界面介紹

時間:2025-04-29 03:53:32 職稱考試 我要投稿
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  PPT的操作界面

  PPT的窗口組成

  1、標題欄:顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

  2、菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。

  3、常用工具欄:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調用。

  4、格式工具欄:將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調用。

  5、任務窗格:利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。

  6、工作區(qū)/編輯區(qū):編輯幻燈片的工作區(qū)。

  7、備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

  8、大綱編輯窗口:在本區(qū)中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

  9、繪圖工具欄:可以利用上面相應的按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

  10 狀態(tài)欄:在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。

  工具欄的控制

  PPT提供了大量的工具按鈕來代替菜單操作,這樣可以簡化操作步驟,多個功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT共提供了14個工具欄,這些工具欄可以根據需要顯示或隱藏,可以在PPT主窗口內任意移動,可以選擇需要顯示的工具按鈕。

  工具欄的顯示和隱藏

  當操作需要某工具欄時,可顯示該工具欄,當出現(xiàn)的工具欄過多影響操作時,可隱藏一部分工具欄以騰出空間。顯示和隱藏工具欄的方法有兩種:

  1)單擊菜單“視圖”→“工具欄”,將顯示工具欄列表,其中左方有“√”的表示顯示,無“√”的表示隱藏,單擊某一項可添加或去除“√”。

  2)右擊(單擊鼠標右鍵)任意工具欄,也將彈出工具欄列表,從中選擇即可。

  工具欄的移動

  根據工具欄在窗口中的位置,分“停靠”工具欄和“浮動”工具欄。“?”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的邊緣,“浮動”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的中部。為了操作的便利,需要移動工具欄,“?”和“浮動”工具欄的移動方法不同。

  1)“?”工具欄的移動

  拖動工具欄的左端進行移動。

  2)“浮動”工具欄的移動

  拖動工具欄的標題進行移動。

  選擇不在工具欄上的工具按鈕

  由于“?”工具欄的長度限制,工具欄上只能顯示部分按鈕,若要使用不在工具欄上的工具按鈕,需要單擊“工具欄選項”按鈕,然后選擇需要的按鈕。

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