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進口業(yè)務工作流程
業(yè)務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有購買意向的人進行跟進。以締結業(yè)務，簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業(yè)務員或業(yè)務助理。接下來就由小編帶來進口業(yè)務工作流程，希望對你有所幫助！
進口業(yè)務工作流程 篇1
一、進口業(yè)務操作流程
(一)進口貿(mào)易的分類
進口貿(mào)易按其性質(zhì)、特點、方式等分類有多種劃分形式。如有：直接進口、間接進口、第三國轉口;一般貿(mào)易進口、加工貿(mào)易進口;貨物進口、設備進口、技術進口;一般關區(qū)進口、保稅區(qū)進口;需要許可證(自動登記)進口、不需要許可證(自動登記)進口;指定商品企業(yè)進口、非指定商品企業(yè)進口;國家調(diào)撥進口、易貨貿(mào)易進口和專項外匯進口;自營進口、代理進口等。
(二)進口業(yè)務工作流程
進口貿(mào)易跟單流程主要環(huán)節(jié)有：進口業(yè)務的交易前準備、進口合同的簽訂、進口合同的履行、進口業(yè)務的后期管理等。
二、進口業(yè)務的交易前準備
開展進口業(yè)務的企業(yè)需具備對外貿(mào)易經(jīng)營權，涉及國家指定商品進口的，需事先獲得政府有關部門的經(jīng)營許可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危險品、鐵礦砂、汽車等商品的進口許可。凡涉及國家指定商品經(jīng)營的，需按規(guī)定辦理指定商品經(jīng)營審批。沒有獲得批準的企業(yè)不能從事這類商品的進口。
(一)尋找和選擇國外供應商。
1.選擇進口商和供應地。
2.資信調(diào)查及內(nèi)容。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：客戶公司的成立年份、經(jīng)營性質(zhì)、注冊資金、股權結構、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營商品、銀行信用、支付能力、員工人數(shù)、主要負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及是否有網(wǎng)站等。
3.資信調(diào)查的渠道。跟單員要通過各種方式對國外供應商的資信情況進行全面的了解和掌握，要求客戶自我介紹、網(wǎng)上搜尋查證、向中國駐當?shù)厣虅仗幒娮稍儭⑼ㄟ^中國銀行等機構進行資信調(diào)查等，以防止有些供應商資信不佳，利用劣質(zhì)商品、甚至偽造單據(jù)，騙取貨款，使進口商受損。
4.緊急報告制度。在得知客戶發(fā)生經(jīng)營異動或經(jīng)營糾紛等情況后，跟單員應及時向進口業(yè)務經(jīng)理及公司領導報告，暫�；蚍啪彉I(yè)務;對于有跡象表明客戶將申請破產(chǎn)倒閉的，應立即停止業(yè)務，并迅速采取有效的自我保護措施。
(二)進口商品(設備)業(yè)務調(diào)查
1.商品調(diào)查。
2.行情調(diào)查。
3.進口業(yè)務環(huán)節(jié)調(diào)查。
4.對自營進口的國內(nèi)銷售客戶或代理進口的委托客戶情況資信調(diào)查。
5.貿(mào)易方式調(diào)查。
6.進口到貨控貨情況調(diào)查。
7.國內(nèi)銷售提貨付款方式調(diào)查。
8.業(yè)務風險控制調(diào)查。
9.進口商資金準備情況了解。
10.進口成本及自營業(yè)務收益估算調(diào)查。
(1)進口成本估算。通常而言，商品進口的主要費用有：銀行費用、保險費用、運輸費用、檢驗檢疫費用、海關稅費、碼頭費用和其他費用等。
(2)自營進口業(yè)務收益估算：
①購銷差價。
�、诮�(jīng)營利潤。
11.其他需要調(diào)查掌握的內(nèi)容。
在此基礎上，跟單員進行綜合分析，作出進口業(yè)務可行性評估或報告，也可以此編制企業(yè)內(nèi)部進口業(yè)務審批報告。
(三)申請進口許可證
1.進口業(yè)務涉及的進口核準及許可事項。主要有：進口許可證核準;自動進口許可證核準(非外商投資企業(yè));農(nóng)產(chǎn)品進口關稅配額證審核;加工貿(mào)易業(yè)務批準證審批;加工貿(mào)易進口保稅料件內(nèi)銷審批;辦理易制毒化學品進口許可證;辦理機電產(chǎn)品自動進口許可證;審核進口單位上報的特定產(chǎn)品申請;辦理技術進口合同登記證出證;自由進口技術合同登記;外商投資企業(yè)自動進口許可證;外商投資企業(yè)關稅配額商品(棉花、羊毛、天然橡膠、糧食類、食糖類、成品油、鋼材、氧化鋁)加工貿(mào)易業(yè)務審批;外商投資企業(yè)加工貿(mào)易減產(chǎn)配額商品保稅進口料件內(nèi)銷審批等。
2.對于需要進口許可證的.商品，必須在進口前向商務部或各省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)或相關部門辦理進口許可證等批件。進口業(yè)務跟單員需要及時掌握有關進口許可證政策變化情況。
3.申領進口許可證應提交的一般文件、資料和進口許可證管理基本要求。
(1)《進口許可證申請表》。申請表(正本)需填寫清楚并加蓋企業(yè)公章，所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
(2)申領企業(yè)的公函或申領人的工作證，代辦人員應出示委托單位的委托函。
(3)第一次辦理進口許可證的申領單位，應提供商務部或省、市(自治區(qū))外經(jīng)貿(mào)部門出具的企業(yè)外貿(mào)經(jīng)營權文件(復印件)。
(4)進口合同、進口商品說明書等。
進口業(yè)務工作流程 篇2
進口業(yè)務流程
我國進口貨物，大多數(shù)是按FOB條件并采用信用證付款方式成交，按此條件簽訂的進口合同，基履行的一般程序包括:開立信用證，租船訂艙，接運貨物，辦理貨運保險，審單付款，報關提貨驗收與撥交貨和辦理索賠等，現(xiàn)分別加以介紹和說明 。
1.開立信用證
買方開立信用證是履行合同的前提條件，因此，簽訂進口合同后，應按全員規(guī)定辦理開證手續(xù)，如合同規(guī)定在收到賣方貨物備妥通知或在賣方確定裝運期后開證，我們應在接到上述通知后及時開證;
如合同規(guī)定在賣方領到出口許可證或支付履行約保證金后開證，我偏差應在收到對方已領到許可證的通知，或銀行傳知履約保證金已書訖后開證，買方向銀行辦理開證手續(xù)時，必須按合同內(nèi)容填寫開證申請書。
銀行則按開證申請書內(nèi)容開立信用證，因此，信用證內(nèi)容是以合同為依據(jù)開立的，它與合同內(nèi)容應當一致。
賣方收到信用證后，如要求展延裝運期和信用證有效期或變更裝運港等，若我方同意對方的請求，即可向銀行辦理改證手續(xù)。
2.租船訂艙
按FOB條件簽訂進口合同時，應由買方安排船舶，如買方自己沒有船舶，則應負責租船訂艙或委托租裔代理辦理租船訂艙手續(xù)，當辦妥租船訂艙手續(xù)后，應及時將船名及船期通知賣方，以便賣方備貨裝船，避免出現(xiàn)船等貨的情況。
3.接運貨物
買方備妥船后，應做好催裝工作，隨時掌握賣方備貨情況和船舶動態(tài)，催促賣方做好裝船準備工作，對于數(shù)量大或重要的進口貨物。
必要時，可請我駐外機構就地協(xié)助了解和督促對方履約，或派員前往出口地點檢驗監(jiān)督，以利接運工作的順利進行。
4.辦理貨運保險
凡由我方辦理信口開合的進口貨物，當接到賣方的裝運通知后，應及時將船名，提單號，開航日期，裝運港，目的港以及貨物的名稱和數(shù)量等內(nèi)容通知中國人民保險公司，即作為辦妥投保手續(xù)，
保險公司即按預允保險合同的規(guī)定對貨物負自動承保的`責任。
5.審單付款
貨物裝船乒，賣方即憑提單等有關單據(jù)向當?shù)劂y行議付貨款，當議付行寄來單據(jù)后，經(jīng)銀行審核無誤即通知買方付款贖單。
如經(jīng)銀行配合審單發(fā)現(xiàn)單證不符或單單不符，應分別情況進行處理。
處理辦法很多，例如:拒付貨款;相符部分付款，不符部分拒付;貨到檢驗合格后再付款;憑賣方或議付行出具擔保付款，在付款的同時提出保留索賠權。
6.報關提貨
買方付款贖單后，一俟貨物運抵目的港，即應及時向海關辦理申報手續(xù)。
經(jīng)海關查驗有關單據(jù)，證件和貨物，并在提單上簽章放行后，即可憑以提貨。
7.驗收和撥交貨物
凡屬進口的貨物，都應認真驗收，如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)，數(shù)量，包裝有問題應及時取得有效的檢驗證明，以便向有關責任方提出索賠或采取其它救濟措施。
進口注意事項
進口代理最需要注意的是貨物的所有權問題，貨物所有人在跟進口代理商談妥之后，必須簽訂進口代理協(xié)議，規(guī)定貨物的所有權，以避免由此產(chǎn)生的糾紛。
而進口代理商也要適時維護自己的權益，由于放貨給客戶之后而沒有得到應得利益而產(chǎn)生的糾紛以及法律訴訟案例，已不勝枚舉。
(1)接到客戶全真單據(jù)后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關稅則。確認進口稅率。
確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應在報關前向有關機構報驗。
報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進口報關單兩份。
(2)換單時應催促般舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯(lián)系，確認艙單是否轉到海關。
(3)當海關要求開箱查驗貨物，應提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關指定的場站。
(事先應現(xiàn)場站確認好調(diào)箱費、掏箱費。)
2.若是法檢商品應辦理驗貨手續(xù)。
如需商檢，則要在報關前，拿進口商檢申請單(帶公章)和兩份報單辦理登記手續(xù)，并在報關單上蓋商檢登記在案章以便通關。
驗貨手續(xù)在最終目的地辦理。
如需動植檢，也要在報關前拿箱單發(fā)票合同報關單去代報驗機構申請報驗，在報關單上蓋放行章以便通關，驗貨手續(xù)可在通關后堆場進行。
3.海關通關放行后應去三檢大廳辦理四檢，向大廳內(nèi)的代理報驗機構提供箱單、發(fā)票、合同報關單，由他們代理報驗。
報驗后，可在大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費，并在白色提貨單上蓋三檢放行章。
4.三檢手續(xù)辦理后，去港池大廳交港雜費。
港雜費用結清后，港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。
5.所有提貨手續(xù)辦妥后，可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。
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