- 相關(guān)推薦
運(yùn)用word修訂的方法介紹
在共享文檔提交審閱時(shí)，Word 能跟蹤每個(gè)用戶(hù)所作的修訂，并在 每個(gè)用戶(hù)都保存之后將所有的修訂記錄起來(lái)。如果不止一個(gè)人對(duì)文 檔中的同一個(gè)區(qū)域進(jìn)行了操作，Word 會(huì)分辨有沖突的修訂，詢(xún)問(wèn)用 戶(hù)是否接受前面用戶(hù)所作的修訂。
修訂標(biāo)記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對(duì)文檔所做的修改，這樣作 者可以一個(gè)接一個(gè)地復(fù)審這些修改并用約定的原則來(lái)接受或者拒絕 所做的修訂。
10.3.1 使用修訂標(biāo)記
使用修訂標(biāo)記，即是對(duì)文檔進(jìn)行插入、刪除、替換以及移動(dòng)等編 輯操作時(shí)，使用一種特殊的標(biāo)記來(lái)記錄所做的修改，以便于其他用 戶(hù)或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據(jù)實(shí)際情況 決定是否接受這些修訂。
使用修訂標(biāo)記來(lái)記錄對(duì)文檔的修改，需要設(shè)置文檔使其進(jìn)入修訂 狀態(tài)，可以按照如下方法進(jìn)行：
�。�1）打開(kāi)要做修訂的文檔。
�。�2）選擇【工具】菜單項(xiàng)中的【修訂】菜單項(xiàng)，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單 中選擇【突出顯示修訂】菜單項(xiàng)，打開(kāi)如圖10-7 所示的【突出顯示 修訂】對(duì)話框。
（3）單擊選中【編輯時(shí)標(biāo)記修訂】復(fù)選框。同時(shí)選中【在屏幕 上突出顯示修訂】復(fù)選框，可以在修改處顯示修訂標(biāo)記。如果選中 了【在打印出的文檔中突出顯示修訂】復(fù)選框，可以在打印文檔的 同時(shí)打印文檔的修訂標(biāo)記。
（4）單擊【確定】按鈕。
用戶(hù)也可以在狀態(tài)欄中雙擊標(biāo)記，使該標(biāo)記激活為，此 時(shí)文檔也進(jìn)入修訂狀態(tài)。進(jìn)入修訂狀態(tài)的文檔，當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行編輯 操作時(shí)，會(huì)以修訂標(biāo)記來(lái)顯示，如圖10-8 所示。
10.3.2 設(shè)置修訂標(biāo)記選項(xiàng)
默認(rèn)情況下，Word 用單下劃線編輯添加的部分，用刪除線標(biāo)記刪除的部分。用戶(hù)也可以根據(jù)需要來(lái)自定義修訂標(biāo)記。如果是多位審 閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標(biāo)記顏色以互相區(qū)分，所 以用戶(hù)有時(shí)需要對(duì)修訂標(biāo)記進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置修訂標(biāo)記選項(xiàng)步驟 如下：
�。�1）單擊【突出顯示修訂】對(duì)話框的【選項(xiàng)】按鈕，或者單擊 【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選 擇【修訂】選項(xiàng)卡，如圖10-9 所示。
�。�2）根據(jù)用戶(hù)的需要，分別對(duì)【插入的文字】、【刪除的文字】、 【修改過(guò)的格式】和【修改過(guò)的行】選擇標(biāo)記和顏色。
�。�3）單擊【確定】按鈕。
10.3.3 接受或者拒絕修訂
文檔進(jìn)行了修訂后，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項(xiàng)，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單中 選擇【接受或拒絕修訂】菜單項(xiàng)，出現(xiàn)如圖10-10 所示的【接受或 拒絕修訂】對(duì)話框。
（2）如果接受當(dāng)前的修訂，單擊【接受】按鈕。如果接受全部 的修訂，則單擊【全部接受】按鈕。
�。�3）如果不接受當(dāng)前的修訂，單擊【拒絕】按鈕，如果不接受 全部的修訂，則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
�。�4）要按順序把修訂的地方逐項(xiàng)審閱，單擊按鈕可以 向前查找前一處修訂，單擊按鈕可以向后查找下一處修 訂。
10.3.4 比較審閱后的文檔
如果審閱者直接修改了文檔，而沒(méi)有讓W(xué)ord 加上修訂標(biāo)記，此 時(shí)可以用原來(lái)的文檔對(duì)修改后的文檔進(jìn)行比較，以查看哪些地方進(jìn) 行了修改。步驟如下：
�。�1）選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項(xiàng)，然后從其級(jí)聯(lián)菜 單中選擇【比較文檔】。
�。�2）在彈出的【選擇與當(dāng)前文檔比較的文件】對(duì)話框中選擇比 較的文件。
（3）如果Word 發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文檔有差異，Word 會(huì)在原文檔中作出修 訂標(biāo)記，用戶(hù)可以根據(jù)需要接受或拒絕這些修改。
【運(yùn)用word修訂的方法介紹】相關(guān)文章：
使用Word繪圖的方法04-20
Word打開(kāi)WPS文檔成亂碼的解決方法介紹07-19
word軟件界面介紹10-13
在Word文檔中給文章段落分欄的方法11-10
Word 2000“幫助”菜單使用方法03-19
word停止工作的解決方法08-17
運(yùn)用Excel制作圖表的方法11-28
恢復(fù)受損Word文檔的9種方法01-22
Word文檔域功能詳細(xì)介紹12-08