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如何保存Word文檔中的圖片
存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來(lái)做：打開(kāi)該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
Word文檔目錄巧提取
在編輯完成有若干章節(jié)的一篇長(zhǎng)Word2002文檔后，如果需要在文檔的開(kāi)始處加上章節(jié)的目錄，該怎么辦呢？如果你對(duì)文檔中的章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用了相同的格式，比如定義的格式是黑體二號(hào)字，那么我們有一個(gè)提取章節(jié)標(biāo)題的簡(jiǎn)單方法。
1.在“編輯”菜單中，單擊“查找”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框。
2.單擊“查找內(nèi)容”框，單擊“格式”按鈕(如果看不到“格式”按鈕，請(qǐng)先單擊“高級(jí)”按鈕)，單擊“字體”，在“中文字體”框中，單擊“黑體”，在“字號(hào)”框中，單擊“二號(hào)”，單擊“確定”按鈕。
3.選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，單擊“查找全部”按鈕。
此時(shí)，Word2002將查找并選中所有查找到的內(nèi)容，對(duì)該例而言就是所有具有相同格式的章節(jié)標(biāo)題了。既然章節(jié)標(biāo)題已全部被選中，你當(dāng)然可以使用“復(fù)制”命令提取它們，然后使用“粘貼”命令，把它們插入到文檔中的開(kāi)始處了。
一次保存或關(guān)閉多個(gè)Word文檔
平時(shí)我們?cè)谔幚鞼ord文檔時(shí)，通常會(huì)打開(kāi)好幾個(gè)，當(dāng)完成工作后，總要一個(gè)一個(gè)地點(diǎn)擊“文件/保存”；其實(shí)完全可以一次性保存和關(guān)閉多個(gè)文檔，只要按住鍵盤(pán)的“shift”不放，再點(diǎn)擊“文件”菜單，就會(huì)出現(xiàn)“全部關(guān)閉”和“全部保存”，這樣就可以快速地完成保存文檔。要提醒大家的是，MSOffice的組件中不是全部都有這個(gè)功能，Access和Powerpoint就算按住鍵盤(pán)的Shift鍵不放，再點(diǎn)擊“文件”菜單也沒(méi)有該功能；而Excel則只有“全部關(guān)閉”，F(xiàn)rontPage就只有“全部保存”。
讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”
如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)寄給別人時(shí)，如果對(duì)方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對(duì)方的電腦里“原文重現(xiàn)”。
在多個(gè)Word文檔中自由切換方法
以Word2003為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“命令”，然后在左邊的“類(lèi)別”中選擇“所有命令”。接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對(duì)話(huà)框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開(kāi)的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？
快速將網(wǎng)頁(yè)中的圖片插入到Word文檔中
在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁(yè)中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè)，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過(guò)Word的“插入/圖片/來(lái)自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩�，F(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見(jiàn)圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒(méi)有鏈接的JPG、GIF格式圖片。
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