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怎么提高公文寫(xiě)作能力

時(shí)間:2024-06-08 03:18:43 煒玲 辦公文秘 我要投稿

怎么提高公文寫(xiě)作能力

  公文寫(xiě)作,是指公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作,是文件的擬稿工作, 它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。以下是小編整理的怎么提高公文寫(xiě)作能力,歡迎參考閱讀!

怎么提高公文寫(xiě)作能力

  怎么提高公文寫(xiě)作能力

  一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)

  加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書(shū)人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在整個(gè)單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。

  一、是熟悉上情,吃透下情。

  學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸,對(duì)單位工作情況了如指掌,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。

  二、是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。

  形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況,勤于了解各部門(mén)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫(xiě)出切合實(shí)際的總結(jié)。

  三、是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。

  包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

  四、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)

  實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的,而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干,才能打開(kāi)局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫(xiě)作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)常“潤(rùn)筆”,真正把學(xué)來(lái)的東西寫(xiě)出來(lái)、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中,切實(shí)提高公文寫(xiě)作的能力和水平。

  首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類(lèi)繁多,寫(xiě)作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來(lái),必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫(xiě)日記,經(jīng)常寫(xiě)體會(huì),主動(dòng)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開(kāi)拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹(shù)立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。公文寫(xiě)作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

  其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫(xiě)的內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)逐一裝入,切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書(shū)看報(bào),掌握時(shí)代性語(yǔ)言,用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容,三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫(xiě)作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開(kāi)展工作。

  在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過(guò)程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

  如何提高公文寫(xiě)作能力

  住寫(xiě)作能力養(yǎng)成規(guī)律

  1.由少到多

  2.先放后收

  3.先規(guī)后巧

  4.由記敘而論說(shuō)

  公文寫(xiě)作的循序漸進(jìn)循序漸進(jìn)

 。1)從通知、公告、大事記等相對(duì)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作計(jì)劃、工作總結(jié)相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。

 。2)從相對(duì)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起,逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。

 。3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。

  照貓畫(huà)虎 初學(xué)公文寫(xiě)作的人,也可以找文章來(lái)套寫(xiě)和模仿,在模仿中體會(huì)奧妙,摸索門(mén)道。模仿多了,就會(huì)逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規(guī)律。如:起草一個(gè)會(huì)議通知,往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)。多寫(xiě)多練。 寫(xiě)作的規(guī)律,只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫(xiě)作的能力,只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(zhǎng)期積累,寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟(jì)于事,正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。

  改中求精 只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”

 。1)修改的四個(gè)方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過(guò)渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說(shuō)明了主題;四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。

 。2)修改的三種方法:一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后,自己平心靜氣地坐下來(lái),讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。 二是邊讀邊改法。就是對(duì)寫(xiě)成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開(kāi)闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。

  (3)比較鑒別法俗話說(shuō):“有比較才有鑒別。”比較,是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(zhǎng)短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,也要學(xué)會(huì)用比較的方法,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。 一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì)出一些門(mén)道,以供今后借鑒。 二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長(zhǎng)短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長(zhǎng)。 四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較,看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。

  虛心請(qǐng)教 遇到不明白的,要主動(dòng)向?qū)懽鞲呤终?qǐng)教或和同事一起研究討論。 一是帶著問(wèn)題求解。在學(xué)習(xí)寫(xiě)作的過(guò)程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動(dòng)向高手請(qǐng)教,也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候,高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中,也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。 二是帶著文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后,要多請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見(jiàn),可以使你受益匪淺,甚至受益終生 。

  三是向書(shū)本求知。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章,經(jīng)常讀一讀,會(huì)大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開(kāi)。

  四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫(xiě)作規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫(xiě)一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對(duì)比。只有不斷研究,不斷總結(jié),才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),才能由寫(xiě)作的必然王國(guó)走向自由王國(guó)。

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