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如何快速做好會(huì)議記錄

　　對(duì)于寫(xiě)字、記錄較慢的文職工作者來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄無(wú)疑是個(gè)頭痛的問(wèn)題，那么如何快速做好會(huì)議記錄呢，以下是小編精心整理的如何快速做好會(huì)議記錄，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

如何快速做好會(huì)議記錄

　　工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

　　要明確這次會(huì)議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問(wèn)題;

　　熟悉會(huì)議情況和文件

　　熟悉與會(huì)人員

　　熟悉會(huì)議環(huán)境

　　做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備，如記錄工具等。

　　在會(huì)議記錄工作中，有3種常見(jiàn)的記錄方法：

　　詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。

　　摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用

　　簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

　　會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開(kāi)來(lái)的一些具體問(wèn)題，便要將這些小的具體問(wèn)題整理出來(lái)。

　　會(huì)議記錄的技巧。一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

　　四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法：

　　一可用姓代替全名；

　　二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;

　　三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;

　　四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;

　　五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì)議記錄的整理

　　會(huì)議記錄的整理原則：

　　1.忠實(shí)于講話(huà)人、發(fā)言人的原意。

　　2.保持講話(huà)人、發(fā)言人的風(fēng)格。

　　3.要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話(huà)人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話(huà)、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

　　4.整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

　　5.會(huì)議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話(huà)記錄，應(yīng)送講話(huà)者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

　　另附：會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話(huà)，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來(lái)的。那么如何制作一份比較讓人滿(mǎn)意的會(huì)議記錄呢?首先，記錄所有有參會(huì)人員的名字。然后就是記錄本次會(huì)議的主題，接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說(shuō)的話(huà)，可每個(gè)人語(yǔ)速也好，口齒也罷都不見(jiàn)得會(huì)讓所有人聽(tīng)明白或聽(tīng)清楚，那怎么辦呢?很簡(jiǎn)單，抓住他這個(gè)說(shuō)話(huà)的真正主題意義!!相信各位讀語(yǔ)文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類(lèi)似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說(shuō)的每句話(huà)，你只要聽(tīng)明白這個(gè)人說(shuō)這么一段話(huà)想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會(huì)議有沒(méi)打到如期目的;如果會(huì)議打算過(guò)幾天再開(kāi)，那么就要在記錄里添加下次開(kāi)會(huì)暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫(xiě)，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄。

　　會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　�。ǘ⿻�(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。

　　會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　�。ㄒ唬┘懈攀龇ā＿@種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3．稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會(huì)議記錄模板

　　會(huì)議名稱(chēng)：會(huì)議名稱(chēng)+文種

　　會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日xx時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)：xx會(huì)議室

　　參會(huì)人員：出席人員、缺席人員、列席等(如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。

　　如果出席人數(shù)較多，則可以寫(xiě)明參會(huì)范圍、部門(mén)，寫(xiě)明出席人數(shù))

　　主持人、記錄人：要寫(xiě)清楚姓名

　　會(huì)議議題：會(huì)議的主要議題

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議，表決情況等

　　備注：其他要說(shuō)明的情況

　　結(jié)尾：可以寫(xiě)散會(huì)、結(jié)束、完

　　會(huì)議記錄的特點(diǎn)

　　1．真實(shí)性

　　會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2．原始形態(tài)性

　　會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

　　3．完整性

　　會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。

　　會(huì)議記錄的寫(xiě)法

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成，就是《xxxx會(huì)議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)即可。

　　(二)會(huì)議組織概況

　　1．會(huì)議時(shí)間

　　要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，x時(shí)x分至x時(shí)x分。

　　2．開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

　　如：“xx會(huì)議室”、“xx禮堂”、“xx現(xiàn)場(chǎng)”等。

　　3．主持人的職務(wù)，姓名

　　如：“校黨委書(shū)記xxx”、“公司總經(jīng)理xxx”。

　　4．出席人

　　根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。