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辦公室工作人員有哪些

時間:2017-12-24 20:53:37 辦公文秘 我要投稿

辦公室工作人員有哪些

  導語:辦公室工作人員通常指辦公室主任、副主任、文員、科員、工勤等,主要協助局領導處理日常工作;承擔內外聯絡、協調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產業(yè)領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和后勤保障工作。下面和小編一起來看看吧!

  辦公室主任

  負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協助局領導處理機關日常事務;

  2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;

  3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;

  4、處理旅游產業(yè)領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;

  5、負責落實經費報批手續(xù);

  6、完成局領導交辦的臨時任務;

  7、 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

  8、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  9、負責本部門員工的評估與考核;

  10、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

  辦公室副主任

  1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;

  2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;

  3、負責機關保密等工作;

  4、負責聯系旅游協會。

  5、完成局領導交辦的臨時任務。

  辦公室文員

  1、接聽/轉接電話;接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生;

  4、做好會議紀要;

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  6、負責傳真件的收發(fā)工作;

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

  8、做好公司宣傳專欄的組稿;

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管;

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表;

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

  13、社會保險的投保、申領;

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;

  15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉;

  16、接受其他臨時工作。

  科員

  1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;

  2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

  3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協助做好固定資產實物管理。

  6、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;

  7、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  8、負責機關各種文件、材料的印制工作;

  9、負責局機關文書的登記、管理;

  10、負責機關文件資料的保密工作;

  11、協助機關報刊分發(fā);

  12、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;

  13、協助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

  工勤

  1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  2、負責機關各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產實物管理;

  4、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;

  5、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作;

  6、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

  7、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

  8、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

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