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公文寫作規(guī)范及相關知識
公文，系公務文書的簡稱，是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及其他社會組織行使法定職權、處理日常事務時經(jīng)常使用的一種文體，公文寫作規(guī)范及相關知識。公文有其特定的撰寫程式和行文格式，是傳達黨和國家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導和商洽工作、請示和答復問題、報告情況、交流經(jīng)驗的一種重要文字工具。公文是應用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。
公文中的名稱表述
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務）、地名、組織機構名稱等應寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務時，要按有關規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述�？萍�、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
公文中的時間表述
表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應加注公歷年份。
公文中的省略
公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。
公文中標點符號的使用
公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標點符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。
什么是國家公文寫作標準規(guī)范？
國家公文寫作標準規(guī)范是指國家公文寫作所需要遵循的標準和規(guī)范。它包括公文的格式、體例、撰寫要求、文字規(guī)范、用詞準確性等一系列方面。這些規(guī)范和標準在一定程度上要求公文要統(tǒng)一、規(guī)范且易于閱讀，從而幫助讀者更容易地了解公文的內(nèi)涵和目的。
國家公文寫作標準規(guī)范的內(nèi)容要求是什么？
國家公文寫作標準規(guī)范的內(nèi)容要求主要包括以下方面：
1.公文格式要求
公文格式要求是國家公文寫作標準規(guī)范中的重要方面。它包括公文的封面、標題、文字、內(nèi)容、結尾、附件等各個方面。例如，公文標題應簡明扼要，明確表達公文主題；公文正文應注意行距和字體等要求，以適宜的排版方式讓讀者容易理解內(nèi)容。
2.公文體例要求
公文體例要求是指公文中出現(xiàn)的各個部分的命名和用語的規(guī)范。例如，要求公文中的附件要標明序號和名稱，便于讀者查閱；同時，指定公文中使用的稱呼語和語氣，確保公文語言規(guī)范和得體。
3.撰寫要求
撰寫要求是指公文撰寫中需向往管理層透露哪些信息，怎樣編寫公文以及注重的細節(jié)，也是國家公文寫作規(guī)范的重點。例如，公文的起承轉合應該流暢且通順，語言盡量簡明扼要；同時注意公文中的誤區(qū)和常見錯誤，比如避免使用過多的主觀抒發(fā)。
4.文字規(guī)范要求
文字規(guī)范是指公文中使用的字體、字號、標點符號、縮寫、計量單位等的規(guī)范。需要注意字體合適、字跡清晰，易于辨識的要求。例如，要統(tǒng)一格式，有標點符號和對應語法。
國家公文寫作標準規(guī)范有哪些常見疑問和解答？
1.是否需要雙倍行距？
根據(jù)國家公文寫作標準規(guī)范，公文應調(diào)整為1.5倍或2倍行距，具體行距距離需遵循不少于1.5倍行距而不大于2倍行距的標準。這種間距可以更好地呈現(xiàn)材料的清晰度，并使其更容易閱讀。
2.公文中是否能使用縮寫？
國家公文寫作標準規(guī)范不禁止使用縮寫，但縮寫必須在特定的條件下使用。例如，需要在文中注明縮寫的含義和縮寫如何使用等。此外，一些常用的縮寫需要遵循國家標準的相關規(guī)定。
3.公文中如何使用數(shù)字？
在國家公文寫作標準規(guī)范中，數(shù)字的使用是需要特別注重的一個方面。例如，應該注意數(shù)字和單位的書寫格式和位置，要使用規(guī)范的單位和標準化衡量單位，同時，數(shù)字應該盡可能按順序排列。
4.公文中如何處理文字錯別字？
錯別字在公文中是絕不能存在的。如果在撰寫公文過程中出現(xiàn)了錯別字，應及時更正或改寫正確的語句。同時，應注意使用復審和修改機制來確保公文的質量。
總結
國家公文寫作標準規(guī)范是規(guī)范公文寫作的標準，遵循這些標準可以讓公文更具規(guī)范性和可讀性。在撰寫公文時，需要遵循公文的格式、體例、撰寫要求、文字規(guī)范、用詞準確性等方面的要求。同時，在公文編輯過程中，需要注意常見疑問和解答，如正確使用數(shù)字和縮寫、避免文字錯別字等。通過遵循規(guī)范和標準，可以使公文更具專業(yè)性和可讀性。
第一條行政公文
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1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。
3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。
4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。
5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。
6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項的記載。
7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
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行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。
第二條文書類公文
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1、備忘錄：用于對內(nèi)或對外需協(xié)調(diào)處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。
3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細則、指引等規(guī)范性文件。
4、信息簡報：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯(lián)席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協(xié)調(diào)單：用于部門之間協(xié)調(diào)工作。
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文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
（一）公文內(nèi)容應符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。
�。ǘ⿲懽鲬⒁馇闆r確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。
�。ㄈ┕奈姆N應根據(jù)行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。
�。ㄋ模⿺M制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
�。ㄎ澹┤嗣⒌孛�、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、
月、日。
（六）結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”
�。ㄆ撸⿷斒褂脟曳ǘㄓ嬃繂挝弧�
�。ò耍┪膬�(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
�。ň牛┕闹械臄�(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數(shù)字。
公文的基本知識
公文的特點
1、明確的公務性。
2、鮮明的政治性。
3、極高的權威性。
4、作者的法定性。
5、較強的時效性。
6、體式的特定性。
7、文風的樸實性。
8、嚴格的程序性。
公文的作用
1、領導和指導作用。
2、規(guī)范和約束作用。
3、宣傳和教育作用。
4、聯(lián)系和知照作用。
5、依據(jù)和憑證作用。
以上是公文的現(xiàn)實效用，還具有歷史效用，可以存史。
公文的分類
1、按基本使用范圍分為：通用公文（法定公文、普通事務文書）和專用公文。
2、按行文的方向分為：上行文（請示、報告等）、下行文（決定、指示、批復等）、平行文（函等）以及通行文（意見、會議紀要等）。
3、按公文的內(nèi)在屬性分為：規(guī)范性公文（規(guī)定、條例、章程、辦法、細則等）、指令性公文（命令、指示、決定等）、指導性公文（批示、意見等）、知照性公文（通知、通報、公報、簡報等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、報請性公文（請示、報告等）、記錄性公文（會議紀要、大事記等）。
4、按制發(fā)機關的性質分為：黨內(nèi)公文、行政公文、群眾團體公文、聯(lián)合行文等。
5、按公文辦理的時間要求分為：特急公文、緊急公文、常規(guī)公文等。
6、按機密程度分為：絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的規(guī)范程度和約束力分為：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
8、按公文的載體分為：傳統(tǒng)紙質公文和電子公文。
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