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辦公文秘

公文寫作格式及

時(shí)間:2024-08-20 10:33:16 辦公文秘 我要投稿

常用公文寫作格式及范文

  常用公文寫作格式及范文 篇1

  是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。

常用公文寫作格式及范文

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:

 。1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。

 。2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的.名稱,在名稱后加冒號(hào)。

 。3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不描寫。

  通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

  1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。

  2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。

  3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。

  5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。

  常用公文寫作格式及范文 篇2

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法——簡介

  通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫作尤為重要。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法——詳細(xì)知識(shí)

  [通知的.格式]通知公文寫作格式,方法 一

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

 。1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。

 。2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。

 。3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 二

  通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

  1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 三

  2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 四

  3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 五

  4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 六

  5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。

  常用公文寫作格式及范文 篇3

湖北省人民政府:

  現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

  "中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的.凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。

  由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長達(dá)21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

  專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。

 xxx

  20xx年xx月xx日

  常用公文寫作格式及范文 篇4

  公文的作用

  一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。

  二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

  三、有宣傳教育的作用。

  四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

  公文的格式

  公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

  一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。

  二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

  三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的'部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。

  四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

  五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

  六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。

  七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。

  八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

  九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國發(fā)[1997]5號(hào)”,代表的是國務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文!皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,“[1997]”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。

  十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。

  十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。

  十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

  十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

  十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

  十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。

  常用公文寫作格式及范文 篇5

  一、函的概念

  函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

  函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

  二、函的特點(diǎn)

  (一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

 。ǘ╈`活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。

 。ㄈ﹩我恍。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

  三、函的分類

  (一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

 。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

  (三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。

  四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

  函的.類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

 。ㄒ唬┦撞。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。

  2、主送機(jī)關(guān)。

 。ǘ┱。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

 。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

 。ㄋ模┙Y(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

 。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

  五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。

  其次,函也有時(shí)效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  例文 通知事宜函

  國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

  國辦函 [1993] 2號(hào)

  國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

  四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

  一九九三年一月三日

  公文格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二

  《通知》寫作要點(diǎn)

  通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

  一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

  二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。

  三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

 、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

 、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫。

  通知格式:(指示性通知)

  北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

  各科室:

  北京積水潭醫(yī)院

  二○○五年三月十日

  常用公文寫作格式及范文 篇6

各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局:

  根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求,為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作,進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為,提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平,我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

  一、基本情況

  在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

  從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間,全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起,其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起,有16個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上,其中……

  二、存在不足

  在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過程中,也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:……

  三、下一步工作要求

  各地要通過案卷評(píng)查活動(dòng),認(rèn)真總結(jié),針對(duì)不足,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討,增強(qiáng)執(zhí)法人員的'實(shí)際操作能力,提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度,定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng),

  及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件:20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

  20xx年x月x日

  常用公文寫作格式及范文 篇7

  批復(fù)是一種下行文,是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級(jí)的請(qǐng)示,才有上級(jí)的批復(fù)。

  一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對(duì),有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

  (1) 標(biāo)題

  標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

  (2) 主送單位

  即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

  開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

  結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。

  對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級(jí)單位的.請(qǐng)示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

  完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

  (4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

  (5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

  常用公文寫作格式及范文 篇8

  公文格式,簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長的社會(huì)歷史發(fā)展過程中,通過實(shí)踐,從語言到文字,不斷的總結(jié)完善,提高發(fā)展,在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。

  換言之,公文格式就是把人類在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為,用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求,通過一定介質(zhì)一一書面形式表達(dá)出來。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。

  公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式,它是人類借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)涉及到社會(huì)的方方面面,所以公文的種類很多,而且每類公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式,這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

  現(xiàn)在社會(huì)中,每一個(gè)國家都是使用公文這種工具來實(shí)施管理,公文則以其特有的文章功能,幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的'領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

  我國的國家行政機(jī)關(guān)公文,正是利用公文的文章功能,來充當(dāng)行政工作的工具,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。

  常用公文寫作格式及范文 篇9

  通知格式:(指示性通知)

  北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的 通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××

  ××××××××××××××××××××××××××××。

  北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

  例文(指示性通知)

  國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知

  國發(fā)(1996)×號(hào)

  各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

  改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的' 合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的 健康發(fā)展。

  常用公文寫作格式及范文 篇10

公司各部門、各項(xiàng)目部:

  為表彰先進(jìn),促進(jìn)工作,公司從全體員工的品行、對(duì)公司的`貢獻(xiàn)、工作能力、工作時(shí)間、工作狀態(tài)、項(xiàng)目難度等方面進(jìn)行綜合考慮,評(píng)選出了20xx年度優(yōu)秀員工,并對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀員工予以通報(bào)表揚(yáng)和6000元現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)。

  20xx年度優(yōu)秀員工是:

  XX。

  【以上排名順序不分先后】。

  望以上獲獎(jiǎng)員工再接再厲,更創(chuàng)佳績。同時(shí),公司號(hào)召全體員工以他們?yōu)榘駱,學(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì),勇于接受挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  XXX有限公司

  二○XX年X月X日

  常用公文寫作格式及范文 篇11

國家行政學(xué)院、人事部:

  你們報(bào)來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:

  一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的'從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收,改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

  二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50名左右,培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí),結(jié)業(yè)后回原單位工作。

  三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn),課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際,努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才。

 xxx

  20xx年xx月xx日

  常用公文寫作格式及范文 篇12

  自從我擔(dān)任班主任及中隊(duì)輔導(dǎo)員以來,緊緊圍繞學(xué)校德育工作,結(jié)合本班特點(diǎn),切實(shí)有效地開展了一系列的活動(dòng),F(xiàn)總結(jié)如下:

  1、組建一支熱心為班級(jí)服務(wù)且有一定工作能力的班隊(duì)干部。開學(xué)之初,我就組織學(xué)生投票選拔各方面比較優(yōu)秀的學(xué)生組成新的班隊(duì)委,分工明確,職責(zé)到人,并定期對(duì)班干部的工作進(jìn)行小結(jié),肯定成績提出不足,不稱職的班干部可以改選。實(shí)踐證明,班干部責(zé)任心增強(qiáng)了,同學(xué)們也覺得很公平很公正,有利于班級(jí)工作的開展。

  2、繼續(xù)狠抓養(yǎng)成教育。小學(xué)生活潑好動(dòng),自律性較差。我十分重視學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育,力求把工作做得細(xì)致入微。如要求學(xué)生要有良好的坐姿,發(fā)言要大聲、大膽、大方,學(xué)會(huì)認(rèn)真傾聽,作業(yè)要按時(shí)完成,書寫要整潔等。我尤其重視學(xué)生課間活動(dòng),時(shí)刻把學(xué)生安全放在首位,每天我都特意安排幾名班干部,配合值勤的“小紅帽”,一起負(fù)責(zé)維持教室內(nèi)外的活動(dòng)秩序,防止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學(xué)生討論,怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發(fā)展。由于管理和引導(dǎo)得法,我班學(xué)生在課間能夠安全、健康、文明地活動(dòng),班級(jí)量化分始終處于“優(yōu)秀”等級(jí)。

  3、積極參加“一路書香伴我行”讀書活動(dòng)。上學(xué)期,為響應(yīng)學(xué)!盃幃(dāng)文明學(xué)生,爭創(chuàng)特色班級(jí)”活動(dòng),我班申報(bào)了“書香示范班”,制定了班級(jí)讀書計(jì)劃,并迅速成立了“讀書角”,扎扎實(shí)實(shí)地開展了一系列活動(dòng),如“小書蟲手記”、“閱讀存折”、“陽光晨讀”、“夕陽伴讀”、“圖書漂流”等,利用黑板報(bào)、文化墻展示了學(xué)生讀書心得、學(xué)習(xí)成果。豐富多彩的讀書活動(dòng),讓書籍與學(xué)生成為了親密的朋友,讓書香飄灑在孩子的心田。如今,課間瘋打的現(xiàn)象消失了,取而代之的是安靜有序的讀書、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。

  4、深化班級(jí)文化建設(shè),彰顯辦學(xué)特色。我校的辦學(xué)特色定位于“寄情長江,厚德載物”,圍繞學(xué)校創(chuàng)特工作,我班確定了“龍舟文化”這一主題,制定了班訓(xùn),設(shè)計(jì)了窗簾,還有學(xué)生評(píng)價(jià)欄、展示欄,旨在弘揚(yáng)“激流勇進(jìn)奮發(fā)向前”的龍舟精神,時(shí)刻鼓舞和激勵(lì)學(xué)生。通過學(xué)習(xí),在學(xué)生中涌現(xiàn)了一批遵紀(jì)愛校、樂學(xué)奮進(jìn)、團(tuán)結(jié)互助的先進(jìn)模范,班級(jí)的凝聚力增強(qiáng)了,出現(xiàn)了團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇爭第一的可喜局面,龍舟精神在學(xué)生中得到了很好的體現(xiàn)。

  5、積極參加“走進(jìn)學(xué)生家庭,走進(jìn)學(xué)生心靈”的家家訪、戶戶落活動(dòng)。為了更好更全面地了解學(xué)生情況,我采取家訪、填寫家校聯(lián)系本、打電話等多種方法與家長建立聯(lián)系,讓家長及時(shí)了解學(xué)生在校情況。為宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念,我遍訪了我班全體學(xué)生家庭,與家長進(jìn)行了充分溝通。春節(jié)期間還特地慰問了我班的兩名留守兒童。

  6、帶領(lǐng)學(xué)生參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),讓學(xué)生綜合能力得到提升。我校德育活動(dòng)異彩紛呈,我把每次的活動(dòng)都當(dāng)作一項(xiàng)重要任務(wù),在學(xué)生大力宣傳,鼓勵(lì)人人參與,耐心具體指導(dǎo)。由于落實(shí)到位,我班各項(xiàng)活動(dòng)成績斐然。如參加學(xué)!叭烁卸黧w會(huì)征文”、“濱小校徵設(shè)計(jì)大賽”、“濱小校歌歌詞征集”、“宜昌市青少年校外活動(dòng)中心標(biāo)志設(shè)計(jì)”、“迎奧運(yùn)宣傳牌制作”、“濱小校報(bào)征稿”、“長江我的家手抄報(bào)比賽”、運(yùn)動(dòng)會(huì)投稿等,我班不僅上交作品的數(shù)量最多,而且質(zhì)量優(yōu)良;顒(dòng)能鍛煉人,造就人,如今,我班學(xué)生的寫作、繪畫、表達(dá)、審美等能力得到了提高,已有數(shù)十篇學(xué)生習(xí)作在各大報(bào)刊、網(wǎng)站上發(fā)表,趙文暄同學(xué)還獲得了市作文競賽二等獎(jiǎng),此外還有幾名學(xué)生獲得科幻畫、電腦繪畫市級(jí)獎(jiǎng)。

  7、安全教育時(shí)刻不放松。為提高學(xué)生自我保護(hù)意識(shí),我利用夕會(huì)、班隊(duì)會(huì)、衛(wèi)生與健康課,加強(qiáng)學(xué)生的安全教育、衛(wèi)生教育、法制教育,教育學(xué)生要珍惜生命,學(xué)會(huì)保護(hù)自己,做一名遵紀(jì)守法的小公民。結(jié)合“三城聯(lián)創(chuàng)”、預(yù)防手足口病及四川地震災(zāi)害等,我及時(shí)向?qū)W生宣傳了有關(guān)預(yù)防知識(shí),重點(diǎn)知識(shí)刊登在黑板報(bào)上,有的還專門做了筆記,讓安全意識(shí)深深植根在學(xué)生的`心中。

  8、積極開展獻(xiàn)愛心活動(dòng)。我班有幾名留守兒童,由于缺乏監(jiān)督,學(xué)習(xí)成績普遍欠佳。針對(duì)這一情況,我組織班隊(duì)委在全班發(fā)起了“一幫一”活動(dòng),為這幾名學(xué)生每人挑選了一位品學(xué)兼優(yōu)的“學(xué)習(xí)對(duì)子”。在老師和同學(xué)們的關(guān)心愛護(hù)下,這些同學(xué)的學(xué)習(xí)勁頭足了,成績也向前邁開了大步。

  “5·12”四川地震發(fā)生后,我除了及時(shí)給學(xué)生講解避災(zāi)知識(shí)外,重點(diǎn)把了解到的災(zāi)情向?qū)W生進(jìn)行通報(bào),引導(dǎo)學(xué)生關(guān)心國家大事,激發(fā)對(duì)災(zāi)區(qū)人民的關(guān)切之情,學(xué)生幼小的心靈里涌起了一股股愛的清泉,在學(xué)校號(hào)召捐款之前,就有不少學(xué)生主動(dòng)來詢問捐款事宜,有的甚至把自己的存錢罐都抱來了。在學(xué)校舉行的捐款儀式上,我班學(xué)生慷慨解囊,共捐款318、20元,為年級(jí)之首。

  我認(rèn)為,輔導(dǎo)員工作是一項(xiàng)細(xì)致而瑣碎的工作,為了孩子,我將樂此不疲;同時(shí),輔導(dǎo)員工作是一門藝術(shù),我將用心心去貼近,用心去理解,用心去教育,和我的隊(duì)員們一起快樂成長。

  常用公文寫作格式及范文 篇13

  茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來,經(jīng)核查在**年**月**號(hào)和**月**號(hào)期間,該兩名員工均未按照周末報(bào)餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡,其行為明知故犯,目無視公司管理規(guī)定,嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律,念其該規(guī)定實(shí)施以來首次違反和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤態(tài)度較好,為嚴(yán)肅周日?qǐng)?bào)餐管理紀(jì)律,警戒他人,杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)周末報(bào)餐有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定,現(xiàn)對(duì)該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望公司全體人員以此為戒!在周末報(bào)餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報(bào)餐和用餐,如再發(fā)生類似現(xiàn)象,公司將給予嚴(yán)肅處理!

  特此通報(bào)!

  常用公文寫作格式及范文 篇14

  格式

  公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

 。ㄒ唬┓萏(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

 。ǘ┟芗(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

  (三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

  (四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

 。ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

  (六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

 。ㄆ撸(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

  (八)主送機(jī)關(guān)。公文的`主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

 。ň牛┱摹9牡闹黧w,用來表述公文的內(nèi)容。

 。ㄊ└郊f明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

 。ㄊ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

 。ㄊ┏晌娜掌凇J饡(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

 。ㄊ┯≌。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

 。ㄊ模└阶ⅰ9挠“l(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

  (十五)附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

 。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

 。ㄊ撸┯“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

 。ㄊ耍╉摯a。公文頁數(shù)順序號(hào)。

  寫作原則

  1、內(nèi)容上“三查三改”

  查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

  查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

  查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。

  2、文字上“三查三改”

  查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

  查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

  查文字:看是否規(guī)范,改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

  3、體式上“五查五改”

  查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。

  辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過時(shí)限,就會(huì)耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,以保證公文盡快處理。

  公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

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