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成人高等教育的教學秘書的職能與作用
眾所周知，教學工作是各級電大的首要任務(wù)，而教學管理更是學校管理的重中之重。以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于成人高等教育的教學秘書的職能與作用，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
電大是成人高等教育的搖籃，是我國最早的遠程教育機構(gòu)。電大辦學宗旨是為地方經(jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)全面的應用型人才，特別是動手能力的培養(yǎng)，要培養(yǎng)既具有基礎(chǔ)理論知識，又掌握專業(yè)知識的合格人才。以重慶廣播電視大學為例，現(xiàn)形成了以開放教育為主體、多元辦學、多種教育類型協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代遠程開放大學的模式。由省電大校本級、10所市級電大(寧波除外)、59所縣級電大、11所直屬學院(分校、教學點)構(gòu)成的辦學網(wǎng)絡(luò)(人網(wǎng))，并建成了覆蓋全省各市縣的衛(wèi)星電視網(wǎng)(天網(wǎng))和基于互聯(lián)網(wǎng)和寬帶專用網(wǎng)現(xiàn)代遠程教育系統(tǒng)(地網(wǎng))，三網(wǎng)相互結(jié)合、互為補充。學校還建成了“重慶電大在線學習平臺”和數(shù)字圖書館、遠程開放實驗室“一主兩輔”的三大學習支持服務(wù)平臺。
在教學管理中，電大各教學學院的教學秘書既是教學工作的管理者，同時又是教學管理的執(zhí)行者，在學院的教學管理中作用不容小覷。近些年來，中央電大開放教育的升溫和各省招生規(guī)模的不斷擴大，如重慶廣播電視大學文法學院開設(shè)的行政管理專業(yè)全省每年的招生量均接近9000人，這就對教學管理工作的實效性提出了更高的要求。為了維持良好的教學秩序，保證和穩(wěn)定教學質(zhì)量，教學秘書的工作出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn)。
1 電大教學秘書的職能
1.1 電大教學管理中的基本職能
電大各教學學院的教學秘書協(xié)助教務(wù)處、學院領(lǐng)導以及教研室主任做好學院和各專業(yè)教研室的教學管理工作。貫徹、傳達、執(zhí)行上級教學方針和指令，及時將精神認真領(lǐng)會并落實到具體工作中;做好每學期開放教育、成人專科、自考專業(yè)等教學計劃的整理和校對工作;同時協(xié)助學院領(lǐng)導和教研室主任做好日常教學管理工作，如協(xié)助組織教學檢查、參與教學檢查中事故原因的查明、協(xié)助教務(wù)處組織考試命題、征訂發(fā)放教材，參加有關(guān)教學教研活動、組織畢業(yè)論文抽查及終審等工作的相關(guān)事宜等。同時還要妥善保管好不同時期的教學計劃、專業(yè)規(guī)則、學生成績檔案、教師工作量、酬金發(fā)放、教改和科研立項、獲獎等相關(guān)資料，做到資料分類歸檔，心中一目了然。
1.2 在電大教學活動過程中的貫徹執(zhí)行任務(wù)的職能
首先，要深刻領(lǐng)會中央電大和學校所制訂的各項方針、政策以及下發(fā)的各類文件的內(nèi)涵和意義;其次，在平時工作中充分領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，將自己的工作思路和工作方法貫徹到實際工作中去;再次要對學院各專業(yè)的專業(yè)規(guī)則和課程設(shè)置非常熟悉，掌握每位教師的任課情況和相關(guān)教改科研信息;最后要對本學院所有專業(yè)設(shè)置的教學活動過程了然于心。
1.3 在電大教學檔案管理中的職能
電大的教學管理部門分工明確，教務(wù)部門協(xié)調(diào)指導各教學學院的教學管理工作，將學校和中央電大的精神下達到學院或教學秘書處，教學秘書的職能需要規(guī)范、科學地實施檔案管理工作。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，教學檔案管理應充分運用信息化技術(shù)，使檔案管理規(guī)范化和信息化。電大教學檔案的信息主要來自：教學計劃、專業(yè)規(guī)則、課程設(shè)置、教學大綱、教學實施方案、教改資料、科研資料、已發(fā)表的教師科研論文、學生平時成績表、畢業(yè)論文成績表等，教學秘書應全面掌握這些信息，并分類存儲，以供學院日常查詢或進行決策時借鑒的需要。所有的這些信息都必需經(jīng)過教學秘書的收集、整理、統(tǒng)計、存檔，為將來的教學管理提供真實可靠的依據(jù)，這種信息化的職能在今后教學秘書的職業(yè)生涯中發(fā)揮越來越重要的作用。
1.4 在電大人際交往中的重要職能
教學秘書一言一行其實在對外工作上代表著一個學院的整體形象，因此，教學秘書在待人接物和人際關(guān)系交往中要謹言慎行;在學院里，教學秘書應該力所能及地創(chuàng)造良好的工作氛圍，首先，要創(chuàng)造良好的辦公室氛圍，由于是敞開式的辦公環(huán)境，公共區(qū)域范圍就相對比較多，教學秘書應該義不容辭的承擔起保持這些區(qū)域整潔的職責，這也是衡量教學秘書是否具有奉獻精神的標準之一。其次，電大是一個大家庭，是一個自上而下的系統(tǒng)，在與校本部乃至全省各地、市電大的人際交往中，教學秘書每天要接觸各式各樣的人，包括學校領(lǐng)導、學院領(lǐng)導、教師、教務(wù)處工作人員、各級電大的教務(wù)管理人員等，只有善于溝通，表達準確才能讓人產(chǎn)生信賴，容易接近，工作效率也會提高。再次，教學秘書必須有樂于助人和勇于奉獻的精神，大事有原則，小事不斤斤計較，把每一件與工作有關(guān)的事情都當作自己的事情來對待，以服務(wù)教師和學生為一切工作的宗旨，這才是教學秘書成功的必備條件。
2 電大教學秘書的作用
2.1 電大教學秘書在教學管理中的橋梁和紐帶的作用
教學秘書既是學院領(lǐng)導的助手，也是學院制度的執(zhí)行者。教學秘書經(jīng)常與學院領(lǐng)導、教師、學生直接接觸，把領(lǐng)導的決策向下傳遞，把教師和學生的意見向上反饋。在他們之間起到承上啟下、上傳下達的橋梁和紐帶的作用。因此教學秘書個人素質(zhì)及其工作態(tài)度、工作效率都將直接影響教學工作的組織和實施。如果教學秘書在教學管理工作中失職，將會導致教學工作的脫節(jié)，使教學管理工作產(chǎn)生混亂局面，嚴重的出現(xiàn)工作偏差，引發(fā)教學事故。
2.2 電大教學秘書在貫徹和執(zhí)行任務(wù)過程中起到的作用
教學秘書除了做好自己的本職工作外，同時還要有高度的責任心和使命感。在工作中注重實效，想教學之所想、急教學之所急，把現(xiàn)有的工作和即將開展的工作安排妥當。電大的教學秘書直接管理著計算、審核教師工作量和工作業(yè)績、收集考試命題、審核畢業(yè)生論文成績、計算核發(fā)閱卷酬金等重要工作，因此要求教學秘書必須思想過硬，無私公正、嚴守機密。教務(wù)處對學校的教學組織和實施，大部分是通過教學秘書下達、執(zhí)行和反饋的，在重慶廣播電視大學，學校其他教學管理部門的工作，如學習資源建設(shè)、教材征訂、網(wǎng)絡(luò)實驗平臺等相關(guān)事宜也都是直接從教學秘書處上傳下達，因此教學秘書需靈敏地掌握工作政策、提高工作效率，更好的為各級電大的教師、學生服務(wù)。
2.3 協(xié)助學院領(lǐng)導完成電大教學檔案收集與建立作用
所謂教學檔案，是指學院在教學、科研究等活動中直接形成的、對電大對學院具有保存和參考價值的、系統(tǒng)整理了的各種文字、圖表、聲像及機要材料等不同形式、不同載體的歷史真實記錄的總體。學院教學檔案的完整性、可借鑒性是反映電大教學和管理水平的重要標志之一。學院教學檔案管理包括：收集、整理、統(tǒng)計、歸檔、存放等環(huán)節(jié)。教學秘書要學會做有心人，在平時工作中要有強烈的檔案意識，運用先進的信息化技術(shù)，進行科學規(guī)范的整理，使教學檔案成為學院領(lǐng)導決策的信息源泉與組織教學、開展教研活動不可缺少的依據(jù)和參考資料。
2.4 電大“美容師”和“禮儀師”的作用
一個優(yōu)秀的教學秘書要善于創(chuàng)造一種和諧、舒暢的工作環(huán)境，在交際交往和教學管理工作中要表現(xiàn)出應有的禮儀素質(zhì)。因為教學秘書從某種意義上說代表一個學院的整體形象，是一個學院管理水平的象征。教學秘書做的是具體的事務(wù)性工作，既是教學管理工作的策劃者，也是實踐者。學院的教學秘書工作在教學一線，身處師生中間，與教師接觸最多，一個好的教學秘書除了做好學院領(lǐng)導的助手外，還是各個教師的教學后勤服務(wù)者，與教師交流教學工作中的問題，解決工作中的困難。教學秘書的所作所為處處體現(xiàn)學院整體的縮影，因此教學秘書的個人努力和辛勤工作對學院的教學管理起到了舉足輕重的作用。
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