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湖南大學關于報送2017年4月學位評定會學位申請材料的通知

　　2017年4月學位評定會學位申請材料定于4月13日前由各學院報送研究生院學位辦及相應學部，學部于4月20日前向學位辦報送材料，4月25日將召開校學位評定會。下面，小編為大家提供湖南大學關于報送2017年4月學位評定會學位申請材料的通知，全文如下：

湖南大學關于報送2017年4月學位評定會學位申請材料的通知

　　原文地址：http://gra.hnu.edu.cn/index.php/news/1098-201704

　　一、請各單位認真組織好有關學位申請人員的論文答辯及往次校學位評定會確定的需重新答辯的緩評學位人員的重新答辯工作，對不需要重新答辯的緩評學位人員，除按學位材料目錄清單備齊學位申請材料外，另需準備學位論文修改說明。請各學院根據(jù)《湖南大學學位授予工作細則》要求，完成本單位的學位評定工作。學院學位評定委員會應將其對學位申請人的審核意見及表決結果(是否建議授予學位)填寫在《學位申請及評定書》的相應欄內，并經學院學位評定委員會主席簽名(或加蓋簽名章)生效。

　　二、此次學位申請人員發(fā)表論文的要求參照湖大研字【2012】23號文《湖南大學關于博士、碩士學位申請人員發(fā)表論文的規(guī)定》及校學位評定會相關會議紀要等文件。

　　三、根據(jù)湖南省學位辦關于優(yōu)秀研究生學位論文評選的相關文件規(guī)定，保密論文不能參加各級優(yōu)秀研究生學位論文評選，具體參照國務院學位委員會、教育部、國家保密局關于印發(fā)《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》的通知(學位【2016】27號文)和湖大研字【2015】13號文《湖南大學涉密研究生學位論文管理辦法》相關規(guī)定辦理。

　　四、從本次學位申請開始，所有類別的研究生(包括留學生和同等學力)均進系統(tǒng)進行學位申請。《湖南大學博(碩)士學位論文答辯申請表》、《湖南大學博(碩)士研究生攻讀學位期間科研、論文工作報告表》以及學院的匯總表《湖南大學申請博(碩)士學位人員基本情況表》都必須從研究生信息管理系統(tǒng)中打印。另外，系統(tǒng)新增加了“學位論文上傳”功能和“授權頁上傳”功能，請研究生將本人學位論文最終版(PDF格式, <30M)和授權頁(PDF格式, <0.5M，即論文扉頁中有研究生和導師簽字的《學位論文原創(chuàng)性聲明與版權使用授權書》)上傳到系統(tǒng)，該兩項的電子版將用于上傳萬方和知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫，請務必上傳最終版，并且與學位申請檔案袋中的論文紙質版保持一致。

　　五、從此次學位申請開始，論文提交數(shù)量在原來的基礎上各減少1本，即改為博士4本、碩士(包括學術型碩士、專業(yè)型碩士、高校教師、自主招生的軟件工程碩士)3本、同等學力2本。

　　六、請各學院集中遞交照片2套，1套送交學位辦，1套送交培養(yǎng)辦。送交學位辦的照片請將照片上部(約1/3篇幅)按照學位申請人員基本情況表順序輕粘在學位辦制作的《申請博士、碩士學位人員相片匯總表》上的“粘貼處”，在每張相片下方寫上序號和姓名，每張相片反面務必用鉛筆或圓珠筆寫上姓名和所在學院;送交培養(yǎng)辦的照片粘貼在培養(yǎng)辦制作的《畢業(yè)證書相片粘貼單》上。學院按照申請學位人員的種類將照片電子版(從系統(tǒng)導出)分文件夾(博士、科學學位、全日制專業(yè)學位、非全日制專業(yè)學位、高校教師、同等學力、自主招生的軟件工程碩士)發(fā)送至研究生院學位辦。

　　學位人員基本數(shù)據(jù)表請各學院編號后按照小號在上，大號在下的順序集中報送。

　　七、學位材料檔案袋底部三項中“姓名”由學生本人填寫;學院編號由研究生秘書統(tǒng)一填寫，保持與學位申請人員基本情況表中序號一致【序號共6位，第1位為對應學位種類拼音首字母(為B、K、G、Z和T，分別代表博士、科學學位(學術型)、高校教師、專業(yè)學位、同等學力)，第2-3位為學院代碼，后3位為情況表中序號。如：土木學院專業(yè)學位第32號為Z01032;外語學院博士學位第13號為B12013】;學校編號由研究生院學位辦統(tǒng)一編號。

　　八、各類材料提交清單及填寫要求詳見附件。

　　附件：1、研究生向學院提交學位材料清單(研究生用);

　　2、研究生信息管理系統(tǒng)中學位申請步驟(研究生用)

　　3、學院向學部提交材料清單(學院秘書用)

　　4、學院向學位辦提交材料清單(學院秘書用);

　　5、《學位申請人員基本情況表》填表說明(學院秘書用);

　　6、秘書審核學位申請材料要點(學院秘書用);

　　7、學位評定會會議紀要模板(學院和學部秘書用)

　　8、研究生信息管理系統(tǒng)中學位申請數(shù)據(jù)匯總注意事項(學院秘書用)

　　9、研究生秘書提交學位匯總材料注意事項(學院秘書用)

　　10 、學部向學位辦提交材料清單(學部秘書用)

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