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對OA辦公系統(tǒng)實施的錯誤認識
企業(yè)在實施oa辦公系統(tǒng)時,經常會將這視為一項純技術性的工作.首先考慮的是花錢買硬件設備,重點考慮的是如何買最先進的硬件和軟件,到處考察,多處詢價。但是對如何利用計算機網絡系統(tǒng)滿足本單位的主體業(yè)務需求,如何滿足安全保密工作方面的需求,如何滿足文秘人員的需求,滿足檔案部門的需求,如何將本單位的各項規(guī)章制度、工作細則固化在系統(tǒng)應用程序之中,如何解決行業(yè)信息的管理需求,如何處理好局域網與廣域網應用的關系,如何建立完善、適用的規(guī)章制度等其他相關工作沒有引起重視,沒有投入必要的經費,沒有同步做好,使得一些本來較容易解決的問題最后變成制約全系統(tǒng)不能正常投入運行的瓶頸問題”。
可見,0A系統(tǒng)建設并不是一項純技術性的工作。沒有技術是萬萬不能的,但技術也不是萬能的。沒有正確的管理理念、科學的管理機制、明確的管理目標、規(guī)范化的管理平臺、有效的管理舉措,技術難有用武之地。
0A系統(tǒng)建設的核心問題的解決必須“雙管齊下”:從國家層面的宏觀調控和機構層面的微觀調控同步入手。
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