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辦公自動化

辦公自動化主要學習那些內(nèi)容

時間:2023-06-19 23:27:41 辦公自動化 我要投稿
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辦公自動化主要學習那些內(nèi)容

  辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)采用基于WEB的企業(yè)計算平臺,將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。下面是小編整理的關于辦公自動化主要學習的內(nèi)容,歡迎大家參考!

辦公自動化主要學習那些內(nèi)容

  辦公自動化主要學習那些內(nèi)容1

  一、培訓對象:

  沒有電腦基礎,具有初中文化程度者就讀,對電腦感興趣適或有志于從事計算機辦公文秘工作的人員。

  二、培訓目標:

  能夠快速進行文字輸入,各類文件的文字處理,熟練掌握桌面操作系統(tǒng)及其辦公軟件的操作,獨立完成打字、排版、表格等辦公常用技能。

  三、培訓內(nèi)容:

  商務辦公部分

  1、計算機基礎:電腦發(fā)展歷史;計算機結構知識;鼠標的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設備的連接;電腦的正確開機和關機;鍵盤的分區(qū)及其基礎知識;電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認識。

  2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學:記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。

  3、 Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置,任務欄的設置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,“開始”“附件”菜單的理解及其作用。

  4、 Word:認識word的操作界面;詳細講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交*引用;自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打。粓D文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設計、表格制作、模板、word樣式、頁面設置、頁面頁腳等

  5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯;表格運算,數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學習該軟件的綜合應用;用于財務及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

  6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動畫設置及其放映。

  7、互聯(lián)網(wǎng):internet 的歷史,應用及發(fā)展前景;介紹常見幾種連入internet的方法;常見瀏覽器和搜索引擎的認識、網(wǎng)絡資源的`搜索及下載;Modem的安裝和調(diào)試,撥號上網(wǎng)的設置;電子郵件的收發(fā)及設置;常見聊天工具的使用包括:聊天室、QQ、MSN等;電影、圖片、MP3的資源的下載;以及電腦日常安全維護;常見殺毒軟件的使用;磁盤碎片的清理和修復;XP系統(tǒng)的優(yōu)化。

  8、 商務辦公實戰(zhàn):學習Word事務文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函,訂購單等;Excle商務表格:財務管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經(jīng)營估價表,經(jīng)營月報表,管理登記表;powerpoint商務演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產(chǎn)品介紹,公司管理。

  四、頒發(fā)證書

  培訓證書:工業(yè)和信息化部頒發(fā)《國家信息化計算機教育認證證書》;

  《國家信息化計算機教育認證證書》是由工業(yè)和信息化部電子人才交流中心推出的國家級計算機人才評定體系。各單位可作為專業(yè)技術人員職業(yè)能力考核、崗位聘用、任職、定級和晉升職位的重要依據(jù)。

  辦公自動化主要學習那些內(nèi)容2

  一、 培訓介紹:

  辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。新時代計算機技能成為人們工作生活的必備技能,計算機更是成為工作中離不開的重要工具。邦文教育煙臺校開設辦公自動化培訓班,運用現(xiàn)代化的教學設施和教學管理方法,讓每一位學員快速的掌握現(xiàn)代辦公新方式。

  二、培訓對象:

  適合從未學過電腦,具有初中文化程度者就讀

  三、培訓目標:

  通過學習學員可以熟練掌握計算機系統(tǒng)操作,上網(wǎng),文字處理,表格處理,圖象處理等一系列的計算機操作技能。

  四、教學內(nèi)容:

  1.Windows 的操作

  2.中英文打字,五筆字型輸入法

  3.internet基礎

  4. word 2003的窗口組成與操作界面

  5,文檔的建立和文本的編輯

  6.文檔版式設計與排版的方法

  7.文檔中圖形的使用

  8.WORD中表格的設計

  9.文檔的頁面設計

  10.文檔的打印設計置

  11.中文EXCEL 2003窗口的組成與操作

  12.工作表的建立

  13.工作表的編輯:移動和復制,插入和刪除,查找與替換等

  14.EXCEL常用函數(shù)的使用

  15.EXCEL數(shù)據(jù)庫文件的格式處理

  16.工作表的頁面設置

  17.工作表的.打印設置等

  18.中文POWERPOINT 窗口的組成與操作。

  19.創(chuàng)建新幻燈片

  20.幻燈片的基本編輯

  21.幻燈片的放映等

  五、開設班別:開設白班、晚班及全日制班

  咨詢電話:0571-88035673 李老師

  辦公自動化到底是什么

  一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

  雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

  辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的'結果,從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。

  辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡可以和Internet相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面,其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務范圍、產(chǎn)品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡聯(lián)接到Internet上,所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

  目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類:

  起步較慢,還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機,使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。

  已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡,但沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作,仍然是個人辦公。網(wǎng)絡處在閑置狀態(tài),企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應有的效益。

  已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡,企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息,實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作,但產(chǎn)生的效益不明顯。

  已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡;使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作,與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術、服務;Intranet網(wǎng)絡已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益,F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務定制的綜合辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)科學的管理和決策,增強企業(yè)的競爭能力,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

  辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設,并占據(jù)領先地位,將有助于保持競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

  辦公自動化的實施應該考慮企業(yè)的實際情況,主要是企業(yè)的經(jīng)濟實力。按照上述分析,第一類企業(yè)進行辦公自動化建設就需要較多投入,既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡,又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng),需要企業(yè)有較強的經(jīng)濟實力才能完成;而對于第二、第三類企業(yè),由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡已經(jīng)存在,只是沒有或沒有好的辦公應用系統(tǒng),所以只須投入相對網(wǎng)絡投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng),產(chǎn)生較高的投資回報。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡投資少得多,而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益更高;對于第四類企業(yè),由于其辦公自動化基礎好,只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。

  那么,什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng),但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,具體是:

  [1]信息化尚未入門的企業(yè)

  由于沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力,有利于今后業(yè)務領域企業(yè)信息化工作的開展。

  [2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

  信息化失敗,特別是大型業(yè)務管理系統(tǒng)失敗,例如ERP,給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。

  [3]缺少信息化資金準備的企業(yè)

  信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動化(OA),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。

  [4]已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)

  辦公自動化(OA)與業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充,可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

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