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關(guān)于做好高速公路文明服務(wù)的調(diào)研分析
我們的服務(wù)應(yīng)是在確保安全、暢通、快捷的基礎(chǔ)上,通過亮麗的環(huán)境、流暢的線型、安全的保障、員工熟練的工作技藝、真誠的微笑,友善的人際關(guān)系,勾勒出溫馨、舒暢、滿意的服務(wù),形成"真誠與微笑"的核心服務(wù)理念文明服務(wù),是隊伍形象問題,是企業(yè)管理問題,更是社會問題。高速公路作為社會公共服務(wù)設(shè)施,其文明服務(wù)工作質(zhì)量和水平時刻要接受各方面的監(jiān)督和挑戰(zhàn),成為一個敏感性很強的社會問題,成了高速公路運營管理企業(yè)樹立對外形象的關(guān)鍵任務(wù)?梢赃@么說,加強文明、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是增強高速公路運營管理發(fā)展活力的內(nèi)在品質(zhì)要求,也是相匹配于滿足社會多層面需求。
在充分認(rèn)識加強文明服務(wù)工作的重要意義的同時,結(jié)合基層管理工作的實踐經(jīng)驗,有必要通過著眼于"企業(yè)管理、社會評價、隊伍建設(shè)和事業(yè)發(fā)展"等方面的有效結(jié)合,形成對如何加強和完善高速公路文明服務(wù)工作的統(tǒng)一性理解和延伸。即高速公路的"文明服務(wù)"究竟應(yīng)是什么樣子。以及作為高速公路運營管理決策層,應(yīng)如何加強和完善"文明服務(wù)"。
一、員工文明服務(wù)的現(xiàn)狀和問題
單位的大部分員工樹立了"車主至上"的服務(wù)理念,具備了用服務(wù)拓展事業(yè)、全力打造高速公路企業(yè)服務(wù)品牌的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),他們在工作實踐中,端正了服務(wù)態(tài)度,提高了服務(wù)質(zhì)量。但也有少數(shù)員工由于全心全意為車主服務(wù)的意識不強、服務(wù)能力不強,存在一些不容忽視的問題:一是服務(wù)欠周到。有的是使用文明用語不標(biāo)準(zhǔn),有的是普通話不標(biāo)準(zhǔn),有的是語調(diào)生硬不標(biāo)準(zhǔn),讓人感到語言不規(guī)范。二是幫助欠真誠。有的員工日常工作不扎實、文明禮貌服務(wù)流于形式,車子來了,嘴上說你好,眼睛卻看著鍵盤或電腦,口是心非的舉動,讓人感覺不到你好,感覺不到你對他的真誠。有時司機問個路、或想請員工討杯水喝,個別員工聰耳不聞,讓人感覺不到真誠的幫助。三是微笑欠甜美。有的員工重形式而輕內(nèi)容,微笑不是發(fā)自內(nèi)心,只注重微笑的形式而不豐富甜美的"內(nèi)容",為笑而笑,大打折扣的微笑,只做皮笑肉不笑的"表面文章",讓人看了惡心,不僅損害了員工自身的形象,更嚴(yán)重?fù)p害了文明窗口的形象。
二、造成文明服務(wù)工作不到位現(xiàn)象的原因分析
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有的員工反映,由于一些司機素質(zhì)較低,對收費員的文明服務(wù)視而不見,不正眼瞧你,甚至用低級下流的語言"回敬"員工的熱情,員工滿腔熱情換來一盆冰水,使部分員工文明服務(wù)積極性受到打擊,這部分員工在實踐中表現(xiàn)為重局部而輕整體,將社會上少數(shù)低級下流的司機對自己的不尊重誤解為多數(shù)司機對自己的不尊重。
(二)單位因素
據(jù)了解,有的員工認(rèn)為本單位對文明服務(wù)工作的重視與研究不夠,甚至發(fā)現(xiàn)個別收費站認(rèn)為文明服務(wù)是小事,在實踐中表現(xiàn)為重目的而輕手段,認(rèn)為收費站的目的是收費,員工收了費就行,不必花過多的精力考慮文明服務(wù)問題;有的收費站未能形成文明服務(wù)工作體系或文明服務(wù)的工作氛圍,判斷文明服務(wù)行為優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)存在一定程度的偏差等。
。ㄈ﹤人因素
不僅僅體現(xiàn)在有形的外表上,更體現(xiàn)在員工個人的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)、精神風(fēng)貌等各方面。有的員工因業(yè)務(wù)水平不高,操作速度慢,文明服務(wù)顧不過來;有的員工對文明服務(wù)的意義理解不深刻,服務(wù)意識相對缺乏,在實踐中表現(xiàn)為重自由而輕紀(jì)律,想說文明用語時就說得到位,不想文明服務(wù)時就出現(xiàn)"三欠"現(xiàn)象,即"服務(wù)欠周到、幫助欠真誠、微笑欠甜美";有的員工心理承受能力不強,將工作之外不愉快的事情帶進收費崗?fù),或有過多和過強的挫折感,情緒易波動,甚至低落,工作時精神面貌不佳,影響文明服務(wù)質(zhì)量。
三、改進文明服務(wù)工作的對策、做法與建議
從造成文明服務(wù)工作不到位現(xiàn)象的社會因素、單位因素及個人因素的原因分析來看,本人認(rèn)為要加強收費工作中的文明服務(wù)管理,可以從以下幾點入手。
。ㄒ唬淞⒏咚俟肺拿鞣⻊(wù)理念
理念實際上是一種價值取向,規(guī)范著企業(yè)、員工和車戶、社會之間的關(guān)系。我們的服務(wù)應(yīng)是在確保安全、暢通、快捷的基礎(chǔ)上,給人一種感覺,我們不單是為收費而微笑,功利性十分明顯,而是通過亮麗的環(huán)境、流暢的線型、安全的保障、員工熟練的工作技藝、真誠的微笑,友善的人際關(guān)系,勾勒出溫馨、舒暢、滿意的服務(wù),形成"真誠與微笑"的核心服務(wù)理念。
首先,應(yīng)該調(diào)整好心態(tài),從心底里樹立為人民服務(wù)的意識。認(rèn)識到我們是名服務(wù)人員而不是執(zhí)行人員,只有充分認(rèn)識到自己的角色,才能更好的投入到工作中去。文明用語我們天天說、車車說,時間長了,我們的感覺變的遲鈍,工作變成機械化,但我們的服務(wù)對象卻每時每刻都在變化,他們很有可能是第一次行駛高速公路,所以我們應(yīng)視每位司乘人員都是第一客戶,從"零"開始,做好服務(wù)工作。
其次是帶著感情收費,加強溝通,做到微笑服務(wù)、委屈服務(wù)。整個收費過程就是我們的整個服務(wù)過程,如何在這短短不到一分鐘的時間內(nèi)把我們的工作做的更完美、更具魅力呢?
1、"七字"文明用語堅持每車必說,但不可盲目的只為說給監(jiān)控聽,要等司機搖下玻璃后遞上通行卡時,用洪亮的聲音、友好的態(tài)度、和富有親和力的面部表情去講。當(dāng)然我們還必須有過硬的收費技能,唱收唱付明確,驗鈔、打票、找錢要迅速,收費過程做到快、準(zhǔn)、穩(wěn);力爭用最快的速度做出最好的服務(wù)。
2、不論遇到怎樣的非正常情況,都要做到能夠主動換位思考,將心比心,對不按標(biāo)準(zhǔn)交錢的司機要循循善誘,耐心解釋收費制度和標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮微笑服務(wù)的優(yōu)勢,以平和的態(tài)度,耐心的口氣向司機解釋,使司機認(rèn)識到定額交費是他應(yīng)盡的義務(wù),是維護公路建設(shè)的一份貢獻(xiàn),這樣才能避免沖突的發(fā)生。平時,我們要和各種各樣的司機打交道,被罵幾句是常有的,所以我們提倡做到委屈服務(wù),以理服人,以誠取勝,以情動人;使其成為解決收費工作糾紛的"法寶",達(dá)到文明服務(wù)的最高境界。否則投訴事件天天有,我們就不能正常開展工作。
。ǘ┐_立高速公路文明服務(wù)的基本主張和定位
服務(wù)主張就是告訴消費者服務(wù)是什么?高速公路文明服務(wù)的主張應(yīng)是什么呢?應(yīng)是,安全、快捷、暢通、舒適、公益、人文,使這一服務(wù)主張體現(xiàn)出了與其他行業(yè)服務(wù)的差異性,定位了我們高速公路的文明服務(wù)。高速公路的文明服務(wù)應(yīng)是車戶在享受高速公路過程中的一種感覺,全方位、大概念的,告訴車戶你上高速公路行駛是安全的、快捷的、暢通的、舒適的、很講人文關(guān)懷的。并由此把這種定位理解為品牌,樹立起高速公路的服務(wù)品牌,按照車戶與高速公路接觸的流程,設(shè)計我們的服務(wù)項目,挖掘不同的服務(wù)需求,讓車戶在高速公路上享受到品牌服務(wù)的感覺,而絕不是產(chǎn)品
銷售型企業(yè)的售后服務(wù),是過程中的服務(wù)。
。ㄈ┡e辦服務(wù)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
為進一步提高服務(wù)水平,樹立服務(wù)車主、奉獻(xiàn)社會的文明窗口形象,展現(xiàn)良好的職業(yè)道德風(fēng)采。應(yīng)當(dāng)舉辦以"爭當(dāng)文明窗口使者"為主題的收費人員服務(wù)禮儀培訓(xùn)班,開展"三要三不"、"四美五心六有"的工作思路。
"三要",即"要以雙向交流抓好文明用語、要以飽滿熱情抓好規(guī)范服務(wù)、要以鐵石心腸抓好收費紀(jì)律"。一是要求全體員工、尤其是所屬各單位駕駛員經(jīng)過收費車道時,要對收費員的文明言行做出回應(yīng),實現(xiàn)面對面、規(guī)范化的情感互動交流;二是針對少數(shù)收費員面向電腦說"你好"的"有口無心"的現(xiàn)象,要求收費員發(fā)自內(nèi)心的面朝司乘人員使用文明用語,同時要求收費工作各級管理人員要以嚴(yán)肅的態(tài)度,抓好收費工作的服務(wù)規(guī)范化建設(shè),形成服務(wù)工作體系;三是嚴(yán)格依照公司的規(guī)章制度加強文明服務(wù)管理,任何無原則的寬容,都是對工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),必須堅決杜絕。
"三不",即"瞄準(zhǔn)收費目標(biāo)不放松、加強服務(wù)監(jiān)督不松勁、確保文明收費不馬虎"。加強監(jiān)控和審查力度,防止"三欠"言行發(fā)生。為使"三要三不"落實到位,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,讓文明服務(wù)的意識在每位員工心中扎根。
"四美",即"語言美、行為美、形象美、環(huán)境美"。一是通過使用"請"、"您好"、"請稍候"、"請拿好"、"請慢走"等標(biāo)準(zhǔn)化的文明服務(wù)日常用語,做到"來有迎聲,問有應(yīng)聲,走有送聲"來創(chuàng)造語言文明。二是通過列隊上下崗、進,一步規(guī)范員工"站姿、坐姿、行姿"來創(chuàng)造行為文明。三是通過微笑服務(wù)、掛牌上崗和統(tǒng)一著裝,給司乘人員留下親切、熱情、大方的好印象來創(chuàng)造形象文明。四是通過優(yōu)化崗?fù)ぁ⒄緟^(qū)環(huán)境,為過往車主提供茶水、應(yīng)急藥品,政策咨詢服務(wù)來創(chuàng)造環(huán)境文明。
"五心",即"微笑服務(wù)真心、收費發(fā)卡用心、解釋說明耐心、判斷車型細(xì)心、便民服務(wù)熱心"。要求員工在收費過程中扎扎實實為車主服務(wù),建立與車主共生共榮的觀點,形成了"五心"服務(wù)風(fēng)尚,使員工每次服務(wù)都發(fā)自內(nèi)心。
"六有",即"思想有規(guī)范、行為有準(zhǔn)則、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)有規(guī)程、制度有落實、工作有考核"。玉山處要求員工牢固樹立"車主第一,服務(wù)規(guī)范"的思想,嚴(yán)格按照收費員"八做到,八不準(zhǔn)"來規(guī)范自己的行為,不斷提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能,不斷完善收費管理制度和考核辦法,強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,對司乘人員實行全方為、可操作、規(guī)范化和富有力度的服務(wù),"使收費窗口成為高速公路傳播文明的亮點"。
(四)把服務(wù)管理提升到文化管理
服務(wù)也是一種文化。服務(wù)同樣表現(xiàn)為人的行為,人的行為從根本上來說,是由他的動機和意識控制的,所以要想從根本上來解決服務(wù)問題,實際上最重要的是解決員工的服務(wù)意識問題。如果一名員工沒有良好的服務(wù)意識,只把工作當(dāng)作任務(wù)來完成,當(dāng)別人有需要他工作以外的幫助時,就會怕麻煩,有反感心理,決不會做好服務(wù)工作。只有樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,積極主動的急他人所急,想他人所想,才能真正做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以從這個意義上來說,我們進行服務(wù)管理,從根本上說是要進行企業(yè)文化的運作,因此從這個意義上來說,文明服務(wù)的管理是一種企業(yè)文化的管理。
高速公路的服務(wù)文化應(yīng)是高速公路企業(yè)文化的重要組成部分。高速公路企業(yè)和員工有一個特點是,自建設(shè)初期以來就繼承和發(fā)揚開山劈海、百折不撓、艱苦奮斗、精益求精、追求卓越的工作精神,如果我們把這種精神從內(nèi)涵上進行合理的延伸、拓展,積極培育"學(xué)而奮進、知而求實、行而卓越、善而為和"的企業(yè)和員工服務(wù)共同價值觀,開展以"創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、真情奉獻(xiàn)"為主題的"真誠服務(wù)"文化建設(shè),努力營造情連車戶、情系職工、情牽社會的和諧融洽的文化氛圍,相信我們會建設(shè)出一種適合我們高速公路運營管理實際需要的服務(wù)文化。
總之,全力打造高速公路企業(yè)服務(wù)品牌,端正收費人員在工作實踐中的服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,進一步塑造文明服務(wù)的窗口形象,是一項長期的工作。文明服務(wù)工作是一個"沒有最好,只有更好"的系統(tǒng)工程,需要我們更加深刻的理解和持之以恒的拓展的工作還很多,但形成一個不變的基本主張和一套規(guī)范操作規(guī)程,是當(dāng)前及今后一定時期的必需,只有這樣才能產(chǎn)生和樹立我們的服務(wù)品牌,才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的"雙贏",才能實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)有力的發(fā)展。
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