公司行政部職責(zé)（通用30篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的公司行政部崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　公司行政部職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；

　　2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；

　　4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；

　　5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；

　　7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。

　　公司行政部職責(zé) 2

　　1、接待來電、來訪學(xué)院及家長，了解家長需求，介紹課程；

　　2、對現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進(jìn)續(xù)費和推薦產(chǎn)生；

　　3、與咨詢家長進(jìn)行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達(dá)到入學(xué)目的.。

　　4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作，并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理；

　　5、對未成功的來訪進(jìn)行定時跟蹤，確定良好的關(guān)系，挖掘其中的潛在客戶；

　　6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的輔助工作。

　　公司行政部職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)項目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)來自各方面信息的匯總提煉，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，撰寫文件上傳下達(dá)；

　　4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度；

　　5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項目部公司印章的使用；

　　7、負(fù)責(zé)項目部基礎(chǔ)人事工作；

　　8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作，并對辦公成本費用加以控制；

　　9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù)，負(fù)責(zé)整個釘釘系統(tǒng)的`建立完善。

　　10、負(fù)責(zé)項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理；

　　11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作。

　　公司行政部職責(zé) 4

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

　　公司行政部職責(zé) 5

　　1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的'購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、維護(hù)；

　　7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

　　公司行政部職責(zé) 6

　　1.

　　根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.

　　根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

　　3.

　　根據(jù)績效考核結(jié)果，對人員進(jìn)行面談，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求;

　　4.

　　薪資核算，對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;

　　5.

　　人員關(guān)系處理及維護(hù)，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;

　　6.

　　根據(jù)公司員工的`培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓(xùn)工作;

　　7.

　　組織和安排各部門培訓(xùn)計劃的開展和實施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;

　　8.

　　企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實;

　　9.

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

　　公司行政部職責(zé) 7

　　1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時準(zhǔn)確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預(yù)約及安排；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的`領(lǐng)用，發(fā)放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設(shè)備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計；

　　9、前臺大廳環(huán)境維護(hù)，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動的策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　公司行政部職責(zé) 8

　　1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務(wù)部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理；

　　4、根據(jù)辦公實際需要，負(fù)責(zé)行政用品的`申請、采購；

　　5、負(fù)責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負(fù)責(zé)保管各印章（如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　公司行政部職責(zé) 9

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，并參與對應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的.培訓(xùn)和發(fā)展計劃，并組織安排實施；

　　5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計；

　　6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

　　公司行政部職責(zé) 10

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)；

　　2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負(fù)責(zé)員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況，適時開展培訓(xùn)工作；

　　8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn)；

　　9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機(jī)。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　�。�2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

　　3）負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；

　　5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務(wù)主管。

　�。�3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報培訓(xùn)月報表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

　�。�4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負(fù)責(zé)新員工勞動合同的.簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　�。�5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　　（6）司機(jī)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

　　C、崗位期望：成為司機(jī)主管。

　　公司行政部職責(zé) 11

　　1、企業(yè)市場拓展：根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。

　　2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項目的落實跟進(jìn)。

　　3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會議記錄、項目資料的'收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

　　公司行政部職責(zé) 12

　　1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);

　　2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作，能隨時能服從安排。

　　公司行政部職責(zé) 13

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù)；

　　5、公司證件管理。

　　公司行政部職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護(hù);

　　2、人事行政部報銷單據(jù)的整理核實、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財務(wù)報銷;

　　3、負(fù)責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

　　4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點報廢;

　　5、辦公用品采購計劃及預(yù)算制定;負(fù)責(zé)公司全體員工的.后勤保障工作，公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜;

　　6、公司車輛的管理;

　　7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時工作

　　公司行政部職責(zé) 15

　�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團(tuán)隊建設(shè)與管理；

　�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　　（3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　　（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn)；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進(jìn)行調(diào)整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　　（8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　　（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的.統(tǒng)計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　（11）加強(qiáng)公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　公司行政部職責(zé) 16

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、信件快遞的'收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，包括報修、綠化更換；

　　4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機(jī)票預(yù)定；

　　5、負(fù)責(zé)各類費用的核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等；

　　6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計；

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

　　公司行政部職責(zé) 17

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的.編寫及實施；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，并參與對應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，并組織安排實施；

　　5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計；

　　6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

　　公司行政部職責(zé) 18

　　一、行政部職能

　　行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，具體體現(xiàn)在以下五個方面。

　　1．參謀職能

　　行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。

　　2．溝通協(xié)調(diào)

　　行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的.意見，保證高效地完成任務(wù)。

　　3．行政事務(wù)處理

　　行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。

　　4．后勤保障

　　行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍）管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。

　　5．監(jiān)督控制

　　行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。

　　二、行政部工作職責(zé)

　　行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作

　　公司行政部職責(zé) 19

　　1、完成機(jī)票、火車票、公車、酒店預(yù)訂及會務(wù)安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報銷的.整理與統(tǒng)計；

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成投標(biāo)工作；

　　5、協(xié)助項目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報獎工作；

　　6、協(xié)助設(shè)計人員完成協(xié)同設(shè)計出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關(guān)的工作內(nèi)容。

　　公司行政部職責(zé) 20

　　1.根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機(jī)場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

　　3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負(fù)責(zé)定點加油、定點維修，負(fù)責(zé)油費和維修費的`結(jié)算工作，負(fù)責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

　　公司行政部職責(zé) 21

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及;

　　2、員工手續(xù)辦理，員工的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　7、負(fù)責(zé)組織建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織，文體活動安排;

　　8、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　公司行政部職責(zé) 22

　　1、根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點以機(jī)場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

　　2、公司合共4輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

　　3、按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4、負(fù)責(zé)定點加油、定點維修，負(fù)責(zé)油費和維修費的結(jié)算工作，負(fù)責(zé)公司4輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類電器用品的'故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

　　公司行政部職責(zé) 23

　　1、接待來電、來訪學(xué)院及家長，了解家長需求，介紹課程；

　　2、對現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進(jìn)續(xù)費和推薦產(chǎn)生；

　　3、與咨詢家長進(jìn)行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達(dá)到入學(xué)目的`。

　　4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作，并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理；

　　5、對未成功的來訪進(jìn)行定時跟蹤，確定良好的關(guān)系，挖掘其中的潛在客戶；

　　6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的輔助工作。

　　公司行政部職責(zé) 24

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務(wù)，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù)；

　　5、公司證件管理。

　　公司行政部職責(zé) 25

　　1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`相關(guān)事務(wù)處理；

　　2、統(tǒng)計、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息，制作相關(guān)報表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負(fù)責(zé)人出差，聯(lián)系出差相關(guān)事宜；

　　4、負(fù)責(zé)跑外事宜，辦理的的相關(guān)證件證照的事宜；

　　5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)。

　　公司行政部職責(zé) 26

　　1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的'辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；

　　12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級交辦的其它任務(wù)。

　　公司行政部職責(zé) 27

　�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團(tuán)隊建設(shè)與管理；

　�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　　（3）公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn)；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進(jìn)行調(diào)整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的'統(tǒng)計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　�。�11）加強(qiáng)公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　�。�14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　公司行政部職責(zé) 28

　　一、部門名稱：

　　人事行政部

　　二、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　三、部門崗位：

　　經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

　　四、部門職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。

　　3、負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的編制、組織實施和管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理層員工的績效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級人員的任職要求。

　　11、負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。

　　12、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。

　　13、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。

　　14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)安排公司的.月度、季度、年度工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

　　15、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

　　16、負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。

　　17、參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計劃。

　　18、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。

　　19、負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。

　　20、負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。

　　21、負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。

　　22、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。

　　23、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。

　　24、負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計、印制工作。

　　25、負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

　　26、負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。

　　27、負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。

　　28、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費等事宜。

　　29、負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。

　　30、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　公司行政部職責(zé) 29

　　1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序、方案，并負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的`管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　公司行政部職責(zé) 30

　　一、崗位名稱：行政主管

　　直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理

　　直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲運(yùn)員

　　工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；

　　5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；

　　8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；

　　10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價；

　　B、人力資源工作部分

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作，以提高公司整體效率；

　　3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；

　　4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；

　　5、建立并維護(hù)員工績效考評體系；

　　6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；

　　7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵工作；

　　8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。

　�。ǘ�）管理責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議；

　　2、定期將自己的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；

　　3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議；

　　4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

　　二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書

　　直接上級：行政主管

　　直接下屬：無

　　工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、負(fù)責(zé)前臺話務(wù)、接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、報刊、雜志等的.收發(fā)管理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔；

　　6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作；

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

　　8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；

　　9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間，準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

　　11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

　　12、做好公司臨時分派的其它工作。

　　三、崗位名稱：儲運(yùn)員

　　直接上級：

　　直接下屬：無

　　工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲運(yùn)

　　1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

　　3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；

　　4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

　　5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

　　6、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；

　　7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

　　8、工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運(yùn)送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

　　10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

　　11、做好公司臨時分派的其它工作。

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