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項目部辦公室工作職責(zé)(通用12篇)
在現(xiàn)在社會,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的項目部辦公室工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇1
1.為管理層提供公司項目管理發(fā)展策略的專業(yè)建議;
2.為管理層提供新項目決策的專業(yè)建議;
3.建立、實施和維護(hù)公司的項目管理流程;
4.制定項目管理流程中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和模板;
5.招聘、培養(yǎng)和考核項目管理人員;
6.管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的.必要數(shù)據(jù)和建議;
7.及時為項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊成員提供項目管理方面的技術(shù)支持和咨詢;
8.組織和實施項目管理培訓(xùn)、經(jīng)驗分享活動;
9.建立和維護(hù)項目管理信息系統(tǒng)(PMIS);
10.開發(fā)和引進(jìn)項目管理工具;
11.參與重要項目的關(guān)鍵里程碑審查會議、質(zhì)量審計會議、最終驗收等,提供專業(yè)建議;
12.抽查項目實施情況,考查項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力;
13.保存項目歷史資料,形成分析數(shù)據(jù),構(gòu)造專業(yè)而有價值的組織過程資產(chǎn)
項目部辦公室工作職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)各部門工作協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作的催辦。
2.負(fù)責(zé)日常行政管理及項目部管理人員后勤保障工作。
3.負(fù)責(zé)檢查督促做出各項決議、決定的.貫徹執(zhí)行情況。
4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關(guān)資料的歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)會議室管理和會議的會務(wù)安排。
6.負(fù)責(zé)值班人員安排。
7.負(fù)責(zé)文件打印、下發(fā)和上級文件收發(fā)以及機(jī)要函件的拆封、登記、分發(fā)、傳閱、清退、歸檔和銷毀工作。
8.負(fù)責(zé)行政印章及領(lǐng)導(dǎo)印章的用印與管理。
9.負(fù)責(zé)信息工作。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每周協(xié)調(diào)會,并起草會議紀(jì)要(由甲方印刷)送發(fā)有關(guān)人員及部門;
2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計方、外商之間的交涉及協(xié)商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進(jìn)行;
3、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位(分包單位)的關(guān)系,保證相互協(xié)調(diào),有利于施工;
4、協(xié)調(diào)本單位所屬各施工單位之間,材料供應(yīng)與技術(shù)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;
5、檢查、監(jiān)督分包單位的'工程進(jìn)度、質(zhì)量;
6、協(xié)助財務(wù)部門與甲方結(jié)算工程款;
7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商;
8、保管有關(guān)合同副本、進(jìn)度計劃等有關(guān)資料;
9、監(jiān)管現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
10、寫工程施工日志;
11、負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計劃,并及時調(diào)整計劃;監(jiān)督任務(wù)書的簽發(fā)和結(jié)算,正確執(zhí)行定額;
12、積累各種施工過程的原始資料;
13、監(jiān)督現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、消防工作,并經(jīng)常組織檢查,消除隱患,保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故;
項目部辦公室工作職責(zé) 篇4
1.組織編制本市城市軌道交通工程項目和市政府交辦工程項目(以下簡稱重大項目)建設(shè)總體計劃,并督促檢查計劃執(zhí)行情況。
2.協(xié)調(diào)有關(guān)部門和單位推進(jìn)重大項目的規(guī)劃、征地、拆遷等前期工作;協(xié)調(diào)市政府有關(guān)部門按總體計劃要求在項目建設(shè)各階段加快辦理各項行政審批手續(xù)。
3.協(xié)調(diào)、解決重大項目建設(shè)中的重大問題;協(xié)調(diào)落實工程建設(shè)安全、質(zhì)量、工期、功能和成本“五統(tǒng)一”要求;承擔(dān)為建設(shè)單位及各參建單位服務(wù)的職責(zé)。
4.協(xié)調(diào)市政府主管部門監(jiān)督重大項目建設(shè)各方貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、資金使用、招標(biāo)與采購、合同履行等方面法律法規(guī),落實“陽光工程”的各項要求;參與重大項目建設(shè)工程事故應(yīng)急工作。
5.參與重大項目年度資金使用計劃的編制,協(xié)調(diào)、落實資金計劃的執(zhí)行。
6.組織推動新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝在重大項目建設(shè)中的應(yīng)用。
7.組織協(xié)調(diào)重大項目的竣工驗收、竣工結(jié)算和決算工作。
8.負(fù)責(zé)重大項目建設(shè)信息的收集、整理、統(tǒng)計和管理工作。
9.受委托負(fù)責(zé)中央單位在京重要建設(shè)項目的`組織實施。
10.承擔(dān)北京市重大項目建設(shè)指揮部的具體工作。
11.承辦市政府交辦的其他事項。
12.在北京市棚戶區(qū)改造和環(huán)境整治領(lǐng)導(dǎo)小組及指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,研究擬定本市棚戶區(qū)改造和環(huán)境改造方案,并組織實施;承辦相關(guān)工作會議,督促落實議定事項;匯總、分析并報告相關(guān)工作開展情況;承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組、指揮部的日常工作。
13.在北京市2022年冬奧會工程建設(shè)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織擬定北京2022年冬奧會和冬殘奧會由北京市承擔(dān)的奧運場館及相關(guān)配套工程建設(shè)的總體計劃,并組織實施;督促落實指揮部的各項議定事項;協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的有關(guān)問題;承擔(dān)指揮部的日常工作。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇5
1、審核費用憑證,確保原始單據(jù)的合法有效;根據(jù)公司發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行憑證制作、復(fù)核、記賬。
2、編制月度財務(wù)報表進(jìn)行納稅申報并完成稅款繳納。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)公司的`資金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析;編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作,負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作。
5、完成上級交給的其他相關(guān)工作
項目部辦公室工作職責(zé) 篇6
1、參與工程項目開標(biāo)或評標(biāo)工作,出具財務(wù)評審意見,監(jiān)督項目的各項經(jīng)濟(jì)行為;
2、審核工程項目的相關(guān)合同條款,對材料商或者小項目承包商的.結(jié)算條款提出財務(wù)意見;
3、審核業(yè)務(wù)部門提交的工程進(jìn)度材料和驗收結(jié)算文件,結(jié)合合同和工程進(jìn)度申請付款;
4、處理與建筑項目有關(guān)的稅務(wù)核算及納稅申報工作;
5、制定并執(zhí)行建筑項目財務(wù)管理規(guī)章制度,制定、優(yōu)化財務(wù)管理流程;
6、配合財務(wù)負(fù)責(zé)人及項目負(fù)責(zé)人完成相關(guān)工作。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇7
1、全面負(fù)責(zé)項目物業(yè)管理的相關(guān)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督政策法規(guī)和集團(tuán)制度上的執(zhí)行情況;
2、落實完成物業(yè)管理費的收繳、催繳工作,按時完成物業(yè)費收繳等經(jīng)營指標(biāo);
3、根據(jù)項目運行特點對物業(yè)相關(guān)崗位的`職責(zé)進(jìn)行梳理并及時完善,不斷更新,建立各項管理制度及制定工作要求、目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);
4、督導(dǎo)服務(wù)中心各專業(yè)工作情況并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,引導(dǎo)掌握正確工作方法,致使日常工作有序、正常開展;
5、與業(yè)主、租戶保持友好的睦鄰關(guān)系,定期開展外聯(lián)活動,確保日常工作的開展;
6、負(fù)責(zé)直屬下級職業(yè)規(guī)劃建設(shè),企業(yè)文化的引領(lǐng),根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行績效考核工作,并采取有效獎勵激機(jī)制;
7、負(fù)責(zé)項目整體安全、責(zé)任事故、意外傷害等,消除安全隱患,杜絕責(zé)任事故和意外傷害。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)項目日常物業(yè)管理與服務(wù)工作的綜合管理,完成服務(wù)中心各項管理目標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)。
2、制定項目的工作計劃,合理安排人員的日常工作,建立崗位責(zé)任制。
3、提升項目的'管理服務(wù)質(zhì)量,做好各項物業(yè)管理基礎(chǔ)服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的重大投訴。
5、完成各項費用收繳,保證服務(wù)工作的客戶滿意度。
6、對項目經(jīng)營成本進(jìn)行預(yù)算和控制。
7、對項目及項目所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保管。
8、領(lǐng)導(dǎo)和安排項咳嗽憊ぷ鰨并對其工作進(jìn)行培訓(xùn)、檢查和指導(dǎo)?
9、協(xié)調(diào)影響公司發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量活動的對內(nèi)、對外重大公眾關(guān)系。
10、與當(dāng)?shù)卣骷壜毮懿块T如市政、供水、供電、供氣、工商、城管等長期聯(lián)系,保持良好的工作關(guān)系。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)各類物業(yè)市場情報、行業(yè)政策與信息的收集、整理與分析;
2、建立有效的客戶關(guān)系系統(tǒng),包括客戶的'開發(fā)、維護(hù)、發(fā)展等,為開拓物業(yè)項目提供幫助;
3、拓展物業(yè)管理項目,進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂物業(yè)管理合同,完成公司每年下達(dá)的市場拓展指標(biāo);
4、拓展業(yè)態(tài)可為住宅、寫字樓、商業(yè)、公建項目等。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇10
1、審核各種原始憑證,負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及核算,正確把握特殊業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
2、及時編制公司的月、季、年度財務(wù)報告,并負(fù)責(zé)上報有關(guān)的`會計資料;
3、定期清理往來賬戶,做好賬實核對,并做好公司應(yīng)收、應(yīng)付管理工作;
4、配合提供對外財務(wù)資料,進(jìn)行年度審計;
5、負(fù)責(zé)對會計憑證、會計報表等財務(wù)資料的定期裝訂,并妥善保管;
6、處理與稅務(wù)相關(guān)的各項工作:納稅申報、稅收計算、統(tǒng)計等工作,并編制相關(guān)報表;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇11
1、完成日常收支的'管理和核算工作,按照要求制作各類統(tǒng)計報表;
2、負(fù)責(zé)與客戶及供應(yīng)商對賬、結(jié)賬等工作;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬結(jié)算工作的往來函件;
4、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
5、完成上級交待的各項工作。
項目部辦公室工作職責(zé) 篇12
1、編制項目公司經(jīng)營預(yù)算及決算,季度、半年度及年度提供項目公司經(jīng)營活動分析報告,提出改善經(jīng)營、加強(qiáng)管理的措施和意見;
2、配合集團(tuán)公司財務(wù)部,控制項目公司日常收支,每月編制預(yù)算跟蹤執(zhí)行情況表,考核項目及項目各部門預(yù)算完成結(jié)果;
3、按集團(tuán)公司和項目經(jīng)營計劃要求,對項目收支進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算收支執(zhí)行情況的分析和考核;
4、協(xié)助集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理處理好公司與財政、稅務(wù)、金融、統(tǒng)計等相關(guān)部門之間的工作關(guān)系,支持配合項目其他部門的工作,做好內(nèi)外部溝通;
5、及時收集整理會計資料,按時打印裝訂記賬憑證、會計賬薄、會計報表及各種資料,并登記造冊,妥善保管;
6、定期核對往來賬目,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款項,督促并配合項目公司應(yīng)收款項的'催繳清收;
7、接受集團(tuán)財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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