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文職類工作職責(zé)

時(shí)間:2022-01-25 18:20:14 工作職責(zé) 我要投稿

文職類工作職責(zé)精選

  我們經(jīng)常會(huì)在招聘網(wǎng)站或者其他招聘途徑上發(fā)現(xiàn)有一些地方會(huì)招聘文員,那么文員主要是做一些什么呢?那在一般情況下,文員主要做哪些工作呢?以下是小編幫大家整理的文職類工作職責(zé)精選,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  文職類工作職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話。

  3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  4、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  5、項(xiàng)目管理檔案的建立與管制。(電腦化)

  6、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查總結(jié)及提示轉(zhuǎn)正日期。

  7、負(fù)責(zé)科室人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  8、負(fù)責(zé)科室人員獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  9、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(模具生產(chǎn)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  10、每日/月對(duì)科室人員的考勤工作。

 。咳/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  11、每月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于生產(chǎn)部長(zhǎng)。

  12、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

  文職類工作職責(zé) 篇2

  辦公文員工作內(nèi)容

  VIP的管理,建立維護(hù):

  1、負(fù)責(zé)店鋪的VIP信息錄入工作。

  積分卡的管理建立:

  1、負(fù)責(zé)每個(gè)店鋪積分卡的蓋章,積分卡發(fā)放,積分登級(jí)表發(fā)放并回收。

  2、負(fù)責(zé)每個(gè)店鋪積分卡的信息錄入工作。

  招聘工作:

  1、協(xié)助主管對(duì)公司人員的招聘工作。

  2、借助電腦在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布招聘信息,定期為公司招攬人才。

  員工檔案,合同管理:

  1、員工入職要辦理入職手續(xù),檔案資料的填寫(xiě),轉(zhuǎn)正,簽合同的辦理。

  2、員工離職的要問(wèn)明原因進(jìn)行安撫,進(jìn)行離職人員手續(xù)辦理。

  3、要對(duì)員工的檔案,合同進(jìn)行完善,整理,保管,存放工作。

  4、入職,離職,轉(zhuǎn)正,簽合同,休年假,都要記錄好時(shí)間,方便日后做考勤核算工資。

  店鋪每月物品的發(fā)放:

  1、 每月底對(duì)每個(gè)店鋪發(fā)放物品申購(gòu)單。

  2、 回收申購(gòu)單,統(tǒng)計(jì)店鋪需要哪些物品,對(duì)店鋪申報(bào)物品進(jìn)行審核(哪些確實(shí)需要,哪些可以不要),然后向公司申報(bào)集體采購(gòu)。

  3、 對(duì)店鋪申報(bào)物品進(jìn)行月度定期發(fā)放并做好管理登記。

  公司的打印復(fù)印工作:

  1、對(duì)店鋪需要的'降價(jià)通知,特價(jià)標(biāo)語(yǔ),考勤表,報(bào)表,盤存表進(jìn)行打印。

  2、對(duì)店鋪一些需要吊牌的服裝進(jìn)行吊牌打印,(對(duì)打印操作要熟悉)。

  輔助工作:

  1、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  2、協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

  3、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持有好聯(lián)系

  綜上所述,外加補(bǔ)充一些文員內(nèi)容:每天可以收每個(gè)店鋪單子,每個(gè)店子需要的文件發(fā)放回收,統(tǒng)計(jì)公司報(bào)表,數(shù)據(jù),做好公司信息的上傳下達(dá),做好公司每月考勤工作,管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。要注重公司一些文化建設(shè),做好公司宣傳專欄的組稿。

  傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)下面店鋪的一些通知,做好公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)后勤安排,并做好公司會(huì)議紀(jì)要。

  文職類工作職責(zé) 篇3

  行政人事文員崗位職責(zé)

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

  七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

  八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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