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如何做好有效溝通

時(shí)間:2021-06-22 19:37:35 職場資訊 我要投稿

如何做好有效溝通

  如何做好有效溝通呢?下面是小編為大家收集的資料,歡迎閱讀哦。

  如何做好有效溝通

  這是一個(gè)似乎老掉牙的家喻戶曉的故事。

  一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在大門上,一根鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。無奈,只好聘請小巧玲瓏的鑰匙來試試,只見弱不禁風(fēng)的鑰匙輕輕地鉆進(jìn)鎖孔,輕巧地一轉(zhuǎn)身,大鎖就“啪”地一聲打開了。

  粗大的鐵桿不解地問:“論身體你沒有我大,論體力你更是比不上我,為什么你就輕而易舉地就把它打開了呢?”

  小巧的鑰匙說:“因?yàn)槲易盍私馑男。?/p>

  其實(shí),每個(gè)人的心就像上了鎖的大門,即便你力大如牛,如果沒有同理心,仍然打不開別人緊鎖的心門。

  同理心(Empathy)是一個(gè)心理學(xué)概念,最早由人本主義大師卡爾?羅杰斯提出。所謂同理心就是在人際交往過程中,能夠體會(huì)他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受并站在他人的角度思考和處理問題的能力。

  其實(shí),同理心就是人們在日常生活中經(jīng)常提到的設(shè)身處地、將心比心的做法。無論在人際交往中面臨什么樣的問題,只要設(shè)身處地、將心比心地、盡量了解并重視他人的想法,就能更容易地找到解決方案。尤其是在發(fā)生沖突或誤解時(shí),當(dāng)事人如果能把自己放在對方的處境中想一想,也許就可以了解到對方的立場和初衷,進(jìn)而求同存異、消除誤解了。

  其實(shí),同理心本身并不是什么新的想法!熬訌R堂之高則憂其民,處江湖之遠(yuǎn)則憂其君”,就是說,當(dāng)自己成為一名老板或上司時(shí),要多考慮一些下屬和員工的利益,給員工多一些關(guān)懷和鼓勵(lì);當(dāng)你是一名員工時(shí),也應(yīng)該多考慮一下老板或上司的難處,給他們多一些支持和理解。

  兩千多年前的孔子早就說過:“己所不欲,勿施于人”。也就是說,具有同理心的人能夠做到“推己及人”:一方面,自己不喜歡的東西或不愿意接受的待遇,千萬不要施加給別人;另一方面,應(yīng)根據(jù)自己的喜好推及他人喜歡的東西或愿意接受的待遇,并盡量與他人分享這些事物和待遇。

  生活中常說:“人同此心,心同此理!睆(qiáng)調(diào)的也是同理心。無論是在工作還是在日常生活中,凡是有同理心的人,都善于體察他人的意愿,樂于理解和幫助他人,這樣的人最容易受到大家的歡迎,也最值得大家信任。

  加班是我們職場人經(jīng)常遇到的問題,特別是夫妻之間因?yàn)榧影嗥教砹瞬簧倜芎蜔⿶。但是,學(xué)會(huì)用同理心處理諸如加班之類的問題,將使你和你的家庭、老板、上司、同事或下屬等,增加相互理解,獲得和諧關(guān)系。

  在職場,上司與下屬關(guān)系的和諧恐怕是最重要的了。上司與下屬之間其實(shí)都渴望被理解,可是,現(xiàn)實(shí)的情況是,上司與下屬之間的矛盾又有一大部分是由于互不理解造成的。

  上司認(rèn)為應(yīng)該這樣做才對,而下屬則不以為然。更糟的是,當(dāng)上司與下屬的意見發(fā)生沖突時(shí),如果雙方都只知道表述自己的想法,對方就多半會(huì)認(rèn)為自己得不到應(yīng)有的尊重,無法繼續(xù)溝通下去。

  長此以往,上司和下屬之間的隔閡越來越深,一有意見不合,雙方都會(huì)“條件反射”似地立即否定對方的意見。反之,如果上司先從下屬的出發(fā)點(diǎn)著想,或者下屬先從上司的出發(fā)點(diǎn)著想,雙方互相體諒、互相理解,矛盾和沖突發(fā)生的幾率肯定會(huì)降低不少,工作效率也肯定會(huì)得到大幅度的提升。

  任何人都希望他人理解自己。缺乏同理心的人只會(huì)霸道、武斷地將自己的意見強(qiáng)加給別人。反之,一個(gè)有同理心的人則會(huì)先把自己的意見或忠告放到一旁,認(rèn)真傾聽他人的想法。當(dāng)別人表達(dá)意見時(shí),不僅要理解他的立場和感情,還要設(shè)法使對方明白自己已經(jīng)完全了解他的想法。這么做除了能表達(dá)尊重和誠意外,更重要的是可以獲得對方充分的信任——就像一個(gè)善解人意的醫(yī)生可以靠悉心傾聽并獲得病人的徹底信任一樣。

  “你怎樣對待別人,別人就怎樣對待你!边@條永恒的成功法則適用于每一個(gè)地方。因此,我們應(yīng)該凡事為他人著想,站在他人的立場上思考。

  在現(xiàn)實(shí)的工作和生活中,如果我們具有了同理心,設(shè)身處地地體察對方的立場、觀點(diǎn)、感受、難處,那么,老板和員工之間、上司與下屬之間、同事之間、朋友之間、夫妻之間、父母與孩子之間、業(yè)務(wù)員與顧客之間,等等,就會(huì)多一份理解,多一份寬容,多一份照顧,多一份體貼,相互之間的關(guān)系就會(huì)更加和諧、更加融洽、更加溫馨!

  溝通與團(tuán)隊(duì)

  有一個(gè)博士分到一家研究所,成為學(xué)歷最高的一個(gè)人。

  有一天他到單位后面的小池塘去釣魚,正好正副所長在他的一左一右,也在釣魚。他只是微微點(diǎn)了點(diǎn)頭,這兩個(gè)本科生,有啥好聊的呢?不一會(huì)兒,正所長放下釣竿,伸伸懶腰,蹭蹭蹭從水面上如飛地走到對面上廁所。博士眼睛睜得都快掉下來了。水上飄?不會(huì)吧?這可是一個(gè)池塘埃正所長上完廁所回來的時(shí)候,同樣也是蹭蹭蹭地從水上飄回來了。怎么回事?博士生又不好去問,自己是博士生哪!

  過一陣,副所長也站起來,走幾步,蹭蹭蹭地飄過水面上廁所。這下子博士更是差點(diǎn)昏倒:不會(huì)吧,到了一個(gè)江湖高手集中的地方?博士生也內(nèi)急了。這個(gè)池塘兩邊有圍墻,要到對面廁所非得繞十分鐘的路,而回單位上又太遠(yuǎn),怎么辦?

  博士生也不愿意去問兩位所長,憋了半天后,也起身往水里跨:我就不信本科生能過的水面,我博士生不能過。只聽咚的一聲,博士生栽到了水里。兩位所長將他拉了出來,問他為什么要下水,他問:“為什么你們可以走過去呢?”兩所長相視一笑:“這池塘里有兩排木樁子,由于這兩天下雨漲水正好在水面下。我們都知道這木樁的位置,所以可以踩著樁子過去。你怎么不問一聲呢?”

  學(xué)歷代表過去,只有學(xué)習(xí)力才能代表將來。尊重經(jīng)驗(yàn)的人,才能少走彎路。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),也應(yīng)該是學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。

  溫情的鑰匙

  那時(shí),我在深圳一家私人超級市場打工。每天卸車、裝貨,馬不停蹄揮汗如雨?赡俏涣纸(jīng)理卻對我們很苛刻,幸好他的侄子,也就是我們的頂頭上司倉庫保管林愷還算通情達(dá)理,對我們格外關(guān)照。

  某天清點(diǎn)倉庫時(shí),林經(jīng)理發(fā)現(xiàn)少了幾包煙和幾箱泡面。他便大動(dòng)肝火,揚(yáng)言一定要揪出那個(gè)不識好歹的"賊"。平時(shí)倉庫的鑰匙都是放在值班室的抽屜里。為此,林經(jīng)理就一個(gè)一個(gè)把我們叫進(jìn)辦公室審罪犯似的審我們,讓我們大為惱火。

  查無結(jié)果,林經(jīng)理一氣之下,讓林愷掌管倉庫的鑰匙,防賊似地防著我們?nèi)齻(gè)打工仔。后來,倉庫里貨物又神秘地少了一些。于是我們每個(gè)人就如驚弓之鳥。

  林愷握著那串鑰匙去找林經(jīng)理。半夜才會(huì)來了,喜笑顏開地對我們?nèi)齻(gè)說:"虛驚一場,我和林經(jīng)理一查進(jìn)貨單才發(fā)現(xiàn),原來去年年底訂貨時(shí)香煙比往年少訂了幾條,泡面的訂量也有問題。"

  我們?nèi)齻(gè)這才舒了一口氣,怨聲載道起來。

  接著他變戲法似的從口袋里掏出一大把鑰匙,說:"年關(guān)已近,倉庫里的工作一定很忙,林經(jīng)理讓我給你們每人配一把鑰匙,以便于隨時(shí)工作。他也讓我轉(zhuǎn)告你們別介意,他這個(gè)人的脾氣不好,見不得雞鳴狗盜之事。"

  握著金閃閃的鑰匙,我們有了一種當(dāng)家做主的感覺,工作自然也干得盡心盡力。當(dāng)卸下一車貨時(shí),我們就齊心協(xié)力地清點(diǎn),入庫,配合默契。有時(shí)清點(diǎn)完,略有剩余時(shí)間,我們就再清點(diǎn)一遍,以保證準(zhǔn)確無誤才入庫。在這個(gè)過程中,我們發(fā)現(xiàn)因?yàn)槭韬雎饵c(diǎn)多點(diǎn)之事時(shí)有發(fā)生。所以我們商量,工作雖然卑微,可為了那串鑰匙里的信任,我們一定不能掉以輕心。

  倉庫失竊的事情自然再也沒有發(fā)生過。

  多年以后我才知道,那串鑰匙,根本就打不開倉庫的大門。難怪那些日子林愷總是第一個(gè)上班,早早地打開門。因?yàn)榱謵鸢l(fā)現(xiàn),一個(gè)人心中的委曲多一點(diǎn),付出就會(huì)少一點(diǎn);付出少一點(diǎn),獲得就會(huì)少一點(diǎn)。那時(shí)我們少的是別人的信任,別人的尊重,甚至別人一點(diǎn)點(diǎn)的溫情。這才導(dǎo)致了倉庫的"失竊",其實(shí)倉庫里丟失的貨品就是被我們?nèi)齻(gè)偷走的,被我們?nèi)w充滿委曲、不甘且疏忽的心"偷"走的。

  于是,他用一把鑰匙,一把打不開倉庫大門卻用溫情打造的鑰匙,打開了我們的心門。

  能打開所有門的鑰匙

  我的'一個(gè)朋友在一所大學(xué)里當(dāng)宿舍管理員,有一次聊天,她告訴我一件有趣的事情。

  她管理的那個(gè)樓住著一群男生,每個(gè)宿舍四個(gè)人,每個(gè)人一把鑰匙。這些學(xué)生很愛睡懶覺,總愛拖到快上課了才匆匆忙忙地起來刷牙洗臉,然后直奔教室。等到下課回來,一摸口袋,壞了,鑰匙忘在宿舍里了,于是只能等其他同學(xué)回來開門。四個(gè)人中總有一兩個(gè)人帶著鑰匙。

  可總有那么幾次,四個(gè)人全忘了帶鑰匙,于是全被堵在宿舍外了。沒辦法,只能來找宿舍管理員,也就是我的朋友,她保管著整個(gè)樓所有宿舍的備份鑰匙。

  次數(shù)多了,朋友便覺得麻煩。她定了個(gè)規(guī)矩,每個(gè)宿舍每學(xué)期來找她要鑰匙的次數(shù)不得超過三次,超過三次者,自己找工具把鎖撬開,然后再掏錢買把新的。

  期末的時(shí)候,朋友把所有宿舍的情況做了一次統(tǒng)計(jì),她發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象:5樓幾個(gè)連在一起的宿舍,501到506,居然一次也沒來麻煩她開過門!一次記錄也沒有的宿舍不是沒有,可現(xiàn)在有六個(gè)宿舍,而且還是連在一起的。這引起了朋友的興趣。

  為了解開心里的疑團(tuán),朋友特地敲開了504的門,終于知道了他們的秘密。原來,他們每個(gè)宿舍都另外配了一把新的鑰匙,存放到下一個(gè)宿舍中。這么說吧,把六個(gè)宿舍和六把鑰匙分別編上號,他們的辦法就是:把鑰匙一存放到宿舍二,把鑰匙二存放到宿舍三,依此類推,最后把鑰匙六存放到宿舍一。

  這么一來,二十四個(gè)人中只要有一個(gè)人帶了鑰匙,那所有人都不會(huì)被堵在宿舍外,因?yàn)橹灰幸话谚匙,就能先打開一道門,然后取得第二把鑰匙打開第二道門,就這樣,一直到打開所有的門。

  聽到這里,我忍不住拿出筆來算了一下。假設(shè)每個(gè)學(xué)生忘記帶鑰匙的幾率是50%(實(shí)際上應(yīng)該小于這個(gè)數(shù)字),那么會(huì)不會(huì)出現(xiàn)二十四個(gè)學(xué)生都不帶鑰匙的情況呢?理論上是可能的,由概率論可以算出,這個(gè)幾率應(yīng)該是1/16777216————幾近于零!

  我不禁佩服起這一群聰明的小伙子來。他們互相信任,彼此合作。一盤散沙,各自為戰(zhàn)時(shí),每個(gè)人都有手忙腳亂的時(shí)候;而只有并肩站到一起,共同面對問題,才能挖掘出最大的潛能,這時(shí)候,問題往往變得不堪一擊,因?yàn)檫@時(shí)候,每個(gè)人手里都多了一把鑰匙,一把能打開所有門的鑰匙。

  汽車的馬力有多大

  奧克拉荷馬州的土地上發(fā)現(xiàn)了石油。該地的所有權(quán)屬于一位年老的印地安人。這位老印地安人終生都在貧窮之中,一發(fā)現(xiàn)石油以后,頓時(shí)變成了有錢人,于是他買下一輛卡迪拉克豪華旅行車,他買了一頂林肯式在禮帽,結(jié)了蝴蝶領(lǐng)帶,并且抽一根黑色大雪茄,這就是他出門時(shí)的裝備。

  每天他都開車到附近的小奧克拉荷馬城。他想看每一個(gè)人,也希望被每個(gè)人所看到。他是一個(gè)友善的老人,當(dāng)他開車經(jīng)過城鎮(zhèn)時(shí),會(huì)把車一下子開到左邊,一下子開到右邊,來跟他所遇見的每個(gè)人說話。

  有趣的是,他從未撞過人,也從未傷害人。理由很簡單,在那的大汽車正前方,有兩匹馬拉著。

  當(dāng)?shù)氐募紟熣f那輛汽車一點(diǎn)毛病也沒有,這位老印地安人永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)插入鑰匙去開動(dòng)引擎。汽車內(nèi)部有一百匹馬力,而現(xiàn)在許多人都誤以為那輛汽車只有兩匹馬力而已。

  啟示:現(xiàn)在的科學(xué)表明,我們一個(gè)人的一生,所開發(fā)使用的能力是其本身所擁有的百分之二到百分之五。問題的關(guān)鍵不是我們笨,而是我們要學(xué)會(huì)"插入鑰匙去開動(dòng)引擎",調(diào)動(dòng)我們內(nèi)在的能力去為我們創(chuàng)造一個(gè)更美好的未來。人類最大的悲劇并不是天然資源的巨大浪費(fèi),雖然這也是悲劇。但最大的悲劇卻是人力資源的浪費(fèi)。

  通天塔

  《圣經(jīng)·舊約》上說,人類的祖先最初講的是同一種語言。他們在底格里斯河和幼發(fā)拉底河之間,發(fā)現(xiàn)了一塊異常肥沃的土地,于是就在那里定居下來,修起城池,建造起了繁華的巴比倫城。

  后來,他們的日子越過越好,人們?yōu)樽约旱臉I(yè)績感到驕傲,他們決定在巴比倫修一座通天的高塔,來傳頌自己的赫赫威名,并作為集合全天下弟兄的標(biāo)記,以免分散。

  因?yàn)榇蠹艺Z言相通,同心協(xié)力,階梯式的通天塔修建得非常順利,很快就高聳入云。上帝耶和華得知此事,立即從天國下凡視察。上帝一看,又驚又怒,因?yàn)樯系凼遣辉试S凡人達(dá)到自己的高度的。他看到人們這樣統(tǒng)一強(qiáng)大,心想,人們講同樣的語言,就能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言發(fā)生混亂,使人們互相言語不通。

  人們各自*起不同的語言,感情無法交流,思想很難統(tǒng)一,就難免出現(xiàn)互相猜疑,各執(zhí)己見,爭吵斗毆。這就是人類之間誤解的開始。

  修造工程因語言紛爭而停止,人類的力量消失了,通天塔終于半途而廢。

  團(tuán)隊(duì)沒有默契,不能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)績效,而團(tuán)隊(duì)沒有交流溝通,也不可能達(dá)成共識。身為領(lǐng)導(dǎo)者,要能善用任何溝通的機(jī)會(huì),甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流。

  惟有領(lǐng)導(dǎo)者從自身做起,秉持對話的精神,有方法、有層次地激發(fā)員工發(fā)表意見與討論,匯集經(jīng)驗(yàn)與知識,才能凝聚團(tuán)隊(duì)共識。團(tuán)隊(duì)有共識,才能激發(fā)成員的力量,讓成員心甘情愿地傾力打造企業(yè)的通天塔。

  一個(gè)人在生命的路途上前進(jìn)時(shí),若不隨時(shí)與同伴交流溝通,便會(huì)很快落伍。

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