關(guān)于行政文秘的崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編整理的關(guān)于行政文秘的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于行政文秘的崗位職責(zé)1

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。

　　7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。

　　12、 負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

　　15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

關(guān)于行政文秘的崗位職責(zé)2

　　一、崗位名稱(chēng)：

　　行政秘書(shū)

　　二、崗位級(jí)別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應(yīng)用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　六、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類(lèi)報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類(lèi)報(bào)表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)???

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的'設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

　　作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平??

　　4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

關(guān)于行政文秘的崗位職責(zé)3

　　直接上級(jí)：

　　企管部經(jīng)理

　　接受指示從：

　　企管部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　無(wú)

　　發(fā)布批示給：

　　無(wú)

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上職稱(chēng)。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫(xiě)作能力。

　　l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

　　主要職責(zé):

　　l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

　　l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。

　　l 各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

　　l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

　　l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作。

　　l 公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

　　l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

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