助理秘書工作內(nèi)容

　　職場中的每一個崗位都有著不一樣的工作內(nèi)容，那么，助理秘書工作內(nèi)容是什么呢?一起來了解吧。

　　助理秘書工作內(nèi)容1

　　一、在辦公室主任的直接領導下，負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理交給的文秘工作。

　　二、負責建立健全管理范圍內(nèi)的有關制度。

　　三、負責公司各種會議的組織、安排，會議記錄及紀要整理工作。

　　四、負責公司各部門呈報文件程序把關并集中呈批，審批后分發(fā)至相關部門。

　　五、負責公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。

　　六、負責公司印章的管理工作。

　　七、負責公司檔案的'管理工作。

　　八、負責對來訪單位的日常接待工作。

　　九、負責公司日常上傳下達工作。

　　十、負責收集摘錄報刊、雜志上有關行業(yè)資料。

　　十一、負責記錄總經(jīng)理日程，適時提醒有關工作。

　　十二、積極完成上級領導安排的工作。

　　助理秘書工作內(nèi)容2

　　一、協(xié)助辦公室主任開展各項工作，并主要負責倉庫監(jiān)控管理工作。

　　二、制定倉庫管理的各項管理制度，定期對倉庫的各項管理工作進行檢查。

　　三、負責對公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查。

　　四、協(xié)助辦公室主任建立健全本部門制度。

　　五、負責辦公室會議的組織安排、記錄及整理工作及有關文件的起草。

　　六、負責公司有關證件（照）的年審工作。

　　七、完成上級臨時交付的工作任務。

　　助理秘書工作內(nèi)容3

　　1、負責起草股東大會、董事會會議紀要，整理會議內(nèi)容文件，及時傳達。

　　2、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。

　　3、負責整理、收集公司各階段工作總結和其它正式文件。

　　4、協(xié)助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

　　5、協(xié)助董事長做好日常管理工作，及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等，并按批示的意見及時下達、處理。

　　6、負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。

　　7、負責管理好董事長所需的各種文件和資料。

　　8、完成董事長交辦的其它事務。

　　助理秘書工作內(nèi)容4

　　1、按總裁要求，起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

　　3、負責有關業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研，為領導當好參謀。

　　4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備，負責會議記錄。

　　5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　6、協(xié)助總裁做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理。

　　7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　8、負責協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。

　　9、負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

　　10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

　　11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

　　12、完成總裁交辦的其它工作。

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