文員的工作內(nèi)容 考勤
行政文員是指公司行政部經(jīng)理、主管助理類文職職務，協(xié)助處理公司后勤保障和人力資源事宜本文是小編精心編輯的文員的工作內(nèi)容 考勤，希望能幫助到你！
文員的工作內(nèi)容 考勤篇一
行政文員是指公司行政部經(jīng)理、主管助理類文職職務，協(xié)助處理公司后勤保障和人力資源事宜。行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求，當然所有的事不會都讓一個人做，都是具有明確分工的，一個人只需負責規(guī)定的職責其中一部分。
一、下面由文員培訓速成班給大家詳細列出行政文員的工作內(nèi)容和職責應工作要求！
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責公司的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、負責傳真件的收發(fā)工作。
6、負責辦公室用品倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、負責公司宣傳專欄的組稿。
8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格的借檔手續(xù)。
11 、社會保險的投保、申領。
12 、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
13 、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
15、員工入職手續(xù)及培訓 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
16、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
17、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、快遞等事務；
二、職位要求
1、會打字，無論是拼音還是筆吧能熟練打出來漢字就行，熟練應用office辦公軟件（WORD、EXCL、PPT）Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備（如打印，復印，描掃、傳真）。
2、女性、高中文化以上，五官端正，談吐大方，樂觀開朗。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和培訓能力。
4、有工作經(jīng)驗優(yōu)先。
另外值得提醒的是行政文員與人事文員工作本質(zhì)相同,同屬一個部門，有的叫行政部有的叫人事部，每個公司對文員的分工有所不同，以上職責項做為一個公司的文員只會負責到其中的一部分。
文員的工作內(nèi)容 考勤篇二
1.審核財務單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；
2.統(tǒng)計、打英呈交、登記、保管各類報表和報告；
3.協(xié)助上級開展財務部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；
4.保管和發(fā)放本部門的'辦公用品及設備；
5.完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作內(nèi)容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會議、布置會嘗記錄會議記要；打英復英掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護各種辦公設備等等。
經(jīng)營部文員——主要工作內(nèi)容有：輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫招、投標文件，制作標書；其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多，只是側(cè)重點不同。
文員的共同點: 1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發(fā)傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領導、同事之間發(fā)文件，協(xié)調(diào)事件，必須搞好關系，才能做好工作。而會計文員的工作內(nèi)容是：
1、審核財務單據(jù)，整理檔案，管理發(fā)票；
2、統(tǒng)計、打英呈交、登記、保管各類報表和報告；
3、協(xié)助上級開展財務部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作；
4、保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設備；
5、完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作內(nèi)容有：起草各種文件；歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料；采購、管理、發(fā)放各種辦公用品；組織會議、布置會嘗記錄會議記要；打英復英掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件，及維護各種辦公設備等等。
經(jīng)營部文員——主要工作內(nèi)容有：輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方，商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款；編寫招、投標文件，制作標書；其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多，只是側(cè)重點不同。
1.從事會計工作(包括出納)就必須有會計從業(yè)資格證。
2.會計文員主要是協(xié)助會計做賬，打雜和整理資料，統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)，做工資表等事務。對文憑要求不高，高中畢業(yè)或中專都可以。
3.你目前沒有考會計從業(yè)資格證，又沒有會計工作的經(jīng)驗，建議你先去參加會計從業(yè)資格證的培訓考試。
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