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文秘的工作內(nèi)容介紹

時(shí)間:2021-08-26 13:10:35 工作職責(zé) 我要投稿

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  首先我們應(yīng)該先要明白,秘是需要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,將辦公室日常的行政事務(wù)以及文秘工作開(kāi)展好:

  1:負(fù)責(zé)各種文件的起草,裝訂,和傳遞工作,并且對(duì)上級(jí)需要簽收的文件,及時(shí)進(jìn)行處理,傳遞,催辦等,并做好文件的回收,清退,銷毀等工作。

  2:做好文秘相關(guān)檔案的收集管理和保密工作。

  3:負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理,完成會(huì)務(wù)工作。

  4:辦公室文秘需要協(xié)助辦公室主任,公司的工作總結(jié)做好。

  5:負(fù)責(zé)接受傳真,并做好傳真和信息的收集,及時(shí)報(bào)送。

  6:協(xié)助辦公室主任將公司的文化建設(shè)工作做好,并且搞好對(duì)外宣傳以及公共關(guān)系。

  7:辦公室文秘需要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的電話接聽(tīng),并且對(duì)所接聽(tīng)電話做好記錄 。

  8:對(duì)于辦公室里各類的.辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

  9:辦公室文秘需要協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

  10:領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)或者需要臨時(shí)處理的應(yīng)急事務(wù)需要及時(shí)進(jìn)行處理,并且完成。

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