辦公室主任崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級(jí)政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
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1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開(kāi)展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開(kāi)支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;
4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作，包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
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1. 安排及組織公司的重大會(huì)議，制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)集團(tuán)各部門及各二級(jí)公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系，重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料，政府匯報(bào)材料撰寫(xiě)
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1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
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1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。
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1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會(huì)議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫(xiě)、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來(lái)賓來(lái)系檢查工作、參觀、訪問(wèn)、辦事等。
7、負(fù)責(zé)辦理教師隊(duì)伍的考核、職稱評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測(cè)算工作量及津貼的計(jì)算、核對(duì)、制表和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負(fù)責(zé)全系辦公費(fèi)的使用和系基金的管理與使用。
11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤、考績(jī)、考核工作。
13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、講課費(fèi)的申報(bào)工作。
14、負(fù)責(zé)本系各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)（ 科研、教研論文、鑒定、專利、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果）整理歸檔工作。
15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 ；
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄；
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會(huì)人員來(lái)訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料，情況匯報(bào)及同學(xué)意見(jiàn)；
五、協(xié)助主席對(duì)各系學(xué)生會(huì)及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作；
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開(kāi)會(huì)時(shí)間，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知；
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門交給的`任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報(bào)，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開(kāi)展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負(fù)責(zé)組織例會(huì)，并做好會(huì)議記錄等書(shū)面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會(huì)議記錄；
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本會(huì)議在各個(gè)工作上確立的制度規(guī)范如下：
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作
1、 指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，使報(bào)銷工作達(dá)到規(guī)范化。
2、 一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定，先審批后執(zhí)行。
3、 在財(cái)務(wù)報(bào)銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報(bào)銷人的良好溝通，弄清沒(méi)個(gè)細(xì)節(jié)
之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷工作。
二、會(huì)務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，提前了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。
3、 對(duì)各個(gè)部門的會(huì)議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對(duì)此有需求的人員（對(duì)未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、 做好通知后反饋驗(yàn)收，確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、 與通知對(duì)象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對(duì)象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時(shí)更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放
2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂(lè)活動(dòng)物品等做好合理存放，良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管，各種資產(chǎn)的出庫(kù)與入庫(kù)要做好記錄，對(duì)于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員，并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門的溝通協(xié)作，配個(gè)其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過(guò)本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下：
一、常務(wù)會(huì)議：
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn)，做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動(dòng)
1、 加強(qiáng)與其他部門的交流，做好工作對(duì)接。
2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗(yàn)，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，爭(zhēng)取歷練出一支工作過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)。
三、部門建設(shè)
1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。
2、 注意每個(gè)人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)工作能力，改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。
3、 每個(gè)成員都應(yīng)該爭(zhēng)當(dāng)骨干，將部門的工作能力提升到新的一個(gè)層次。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。
2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開(kāi)展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；
7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；
8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核的兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。
八、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財(cái)物登記與庫(kù)存管理及所需物品的購(gòu)買計(jì)劃和發(fā)放，使庫(kù)存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動(dòng)。
十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)訪來(lái)信處理，參觀及外賓接待工作。
5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活，并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。
8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計(jì)考勤工作。
9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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