學生會秘書部職責概括

　　現(xiàn)如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的學生會秘書部職責概括，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學生會秘書部職責概括 1

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的`干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務(wù)的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學生會秘書部職責概括 2

　　一、秘書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團總支學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

　　2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;

　　3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;

　　4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;

　　5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負責國際貿(mào)易系團總支學生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的`進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;

　　2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;

　　5、負責與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學生會秘書部職責概括 3

　　1、協(xié)助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的`準備工作。

　　2、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、學生會經(jīng)費的使用與管理。

　　5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責學生會工作大記事。

　　學生會秘書部職責概括 4

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的'各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　學生會秘書部職責概括 5

　　1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。

　　2、做好活動經(jīng)費的預算，支出，收入登記。

　　3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

　　4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的`培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。

　　6、協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關(guān)文件等。

　　學生會秘書部職責概括 6

　　1.傳達學生會的決定;

　　2.負責學生會的日常工作;

　　3.負責辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;

　　4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結(jié)和各項規(guī)章制度;

　　5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;

　　7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的`開展，督促各部門工作計劃、工作總結(jié)的制訂;

　　8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓工作，并負責各種會務(wù)工作。

　　學生會秘書部職責概括 7

　　1、充分發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　2、指導學生會維護學生權(quán)益，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通；

　　3、組織各項工作和活動的現(xiàn)場評估，為期末評估和評估準備材料；

　　4、指導學生會組織開展各種文化體育活動，指導活動主題、內(nèi)容、籌備、發(fā)展等環(huán)節(jié)；

　　5、組織、培訓、調(diào)查、管理和選拔學生會干部，監(jiān)督管理學生會干部的.任免，記錄學生會全體成員、干部和干部的工作情況；

　　5、負責起草制定相關(guān)文件，負責學生會的各種文件、文件及相關(guān)物品，定期組織主席團例會，討論學生會工作；

　　6、負責接待外訪者與聯(lián)誼院保持工作聯(lián)系；

　　7、有效幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作和書記交辦的其他任務(wù)；

　　8、每學期開學時，負責制定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報告生化系學生工作。

　　學生會秘書部職責概括 8

　　1.協(xié)助學生會主席在每次大型活動前做好準備。

　　2.學生會保管、使用和分配固定資產(chǎn)和各種物品。

　　3.學生會收發(fā)管理各類文件，起草相關(guān)文件通知。

　　4.學生會資金的使用和管理。

　　5.學生會宣傳材料、報刊、雜志的分發(fā)和保管。

　　6.學生會人員考勤、會議通知、會議記錄。

　　7.負責學生會工作記事。

　　學生會秘書部職責概括 9

　　一、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件;

　　二、制定和完善學生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率;

　　三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;

　　四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

　　五、監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;

　　六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;

　　七、負責學生會召開會議的`登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。

　　八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團委學生會各類檔案。

　　學生會秘書部職責概括 10

　　一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結(jié)。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領(lǐng)導下，負責學生會全體委員的學期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的.布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設(shè)工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

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