公司行政助理職責
公司行政助理職責1
協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作
負責各類招聘報表及人才摸排分析
負責協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作
負責協(xié)助行政接待等工作
負責人事行政其他事物性工作
領導交辦的其他工作事項
公司行政助理職責2
1、負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于___時間傳達到經理或者相關當事人。
3、統(tǒng)計文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。
4、完成主管安排的其他工作內容。
公司行政助理職責3
1. 負責日常來訪客人的引導、接待和登記工作,《來訪客人登記表》并按規(guī)定進行登記;
2. 負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3. 負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的收發(fā)件管理工作;
4. 協(xié)助辦公文具用品管理,如采購、登記、領用、保管及月結;
5. 負責員工出入門禁卡、員工證、水牌、名片制作;
6. 各項行政費用結算(如機票、酒店、名片水牌、快遞費等);
7. 協(xié)助公司商務接待;
8. 協(xié)助辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;
9. 完成領導安排的其他工作,并做好各部門內務之間的協(xié)調工作,提供及時有效的行政服務。
公司行政助理職責4
協(xié)調,規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運營和行政支持
通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項。
將工作分配給同事,以確保實現(xiàn)目標
安排每周的辦公會議以計劃要執(zhí)行的職責和任務
協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易
必要時安排與供應商,利益相關者和政府官員的會議
公司行政助理職責5
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內部員工檔案的建立和管理
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達
5、負責公司各部門行政后勤類相關工作
6、負責考勤及績效的核算
7、配合人事行政部經理做好部門日常行政性事務
8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
公司行政助理職責6
1、制作銷售訂單;
2、控制交款,計算物流消費,和客戶協(xié)調消費,收款,發(fā)票等; 協(xié)調倉儲物流資源保證產品交貨時效;
3、準備和經銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷售報表并與財務部對賬。
公司行政助理職責7
1、維護公司各類招聘渠道,完善渠道資源并合理運用;
2、根據(jù)公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約,入職OFFER等工作的'處理;
3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;
4、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;
6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進與處理;
公司行政助理職責8
1、負責公司日常行政管理;
2、負責公司辦公用品的購買領用;
3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;
4、負責衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;
5、負責各類會務安排工作
6、負責領導安排的其它工作。
公司行政助理職責9
1、協(xié)助部門經理做好招商工作,完成部門下達任務和指標;
2、負責尋找合適的品牌,搜集品牌信息資料和銷售情況;
3、負責招商合作事宜的洽談,簽署租賃合同;
4、負責品類品牌信息資料的匯總、分析,儲存品牌的資料信息;
5、負責市場調研,分析市場變化,搜集新品牌的資料;
公司行政助理職責10
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
公司行政助理職責11
1、負責日常人事行政相關工作的規(guī)劃和執(zhí)行;
2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進;
3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;
4、根據(jù)公司發(fā)展,完善相關流程政策,并協(xié)助領導推動企業(yè)文化和團隊建設工作;
公司行政助理職責12
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
公司行政助理職責13
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日?记诠芾砑捌渌聞招怨芾砉ぷ
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