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公司內(nèi)行政主管職責

時間:2022-11-30 19:31:12 工作職責 我要投稿

公司內(nèi)行政主管職責

公司內(nèi)行政主管職責1

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

公司內(nèi)行政主管職責

  2、負責行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關工作;

  3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

  4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

公司內(nèi)行政主管職責2

  1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務;

  2、協(xié)助董事長與上級領導部門、業(yè)務支持單位(聯(lián)合會、協(xié)會)與業(yè)務單位的洽談和對接;

  3、及時了解業(yè)務單位的業(yè)務訴求并做好跟蹤服務;

  4、與業(yè)務單位的業(yè)務洽談及框架協(xié)議簽訂等。

公司內(nèi)行政主管職責3

  1、負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;

  2、監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

  3、擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

  4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

  5、負責部門常管理工作;

  6、建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與保安業(yè)務的招標

  7、統(tǒng)籌綠化業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與綠化業(yè)務的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務質(zhì)量進行評估和管理

  8、統(tǒng)籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與食堂業(yè)務的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務質(zhì)量進行評估和管理

  9、管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力

公司內(nèi)行政主管職責4

  1、負責事務所的行政工作:

  2、日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;

  3、行政費用登記及報銷;

  4、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

公司內(nèi)行政主管職責5

  公司日常服務的保障工作,訪客接待;

  辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護;

  日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡;

  日常用品及辦事處物品的采購;

  公司會議室的管理;

  支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;

  人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;

  領導交辦的其他工作。

公司內(nèi)行政主管職責6

  1、全面領導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業(yè)能力;

  2、負責打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導裝修、辦公環(huán)境改造等項目的方案策劃以及實施;

  3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;

  4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施;

  5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度

  ;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度。

  7、處理公司其它日常行政事務。

公司內(nèi)行政主管職責7

  1、 負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;

  2、 綜合事務的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

  3、 負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

  4、 負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

  5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

  6、 協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

  7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

公司內(nèi)行政主管職責8

  1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關工作;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

  3、負責日常員工物資的盤點、發(fā)放、登記管理,辦公、室設備管理。公司來訪人員的接待;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員,做好輔助工作;

公司內(nèi)行政主管職責9

  1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  4、負責聯(lián)絡公司各部門的'工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

  5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

  7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。

  8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

  10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

  11、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證。

  12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  13、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

  14、飯?zhí)霉芾怼?/p>

  15、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

公司內(nèi)行政主管職責10

  1、文書報表制作、整理、歸檔。

  2、配合主管交辦之項目業(yè)務。

  3、各項支出報銷相關作業(yè)。

  4、廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。

  5、業(yè)務合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務性機器設備、廠務設備等)。

  6、公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務執(zhí)行及工安業(yè)務。

  7、辦公庶務用品采購、領用管理。

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  1、企業(yè)行政主管的崗位職責范文

公司內(nèi)行政主管職責11

  建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理;

  負責人力資源全模塊相關管理工作;

  負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

  負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務的辦理;行政物資的管理;

  組織管理公司的后勤保障工作。

  完成公司各項年檢事務

公司內(nèi)行政主管職責12

  1、負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;

  2、調(diào)查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監(jiān)督部門培訓,評估和改進效果;

  2、負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

  3、負責員工關系和員工異動手續(xù)辦理、監(jiān)督,了解員工的思想動態(tài),定時舉辦員工活動;

  4、負責辦公室衛(wèi)生檢查、物資采購報銷等行政工作。

公司內(nèi)行政主管職責13

  1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

  2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

  3、 負責公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

  4、 負責公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓工作;

  5、 負責公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

  6、 負責公司食堂及宿舍管理;

  7、 完成上級交給的其它事務性工作。

公司內(nèi)行政主管職責14

  1、全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;

  2、通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;

  3、負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯(lián)絡工作

  4、負責公司科技項目的組織申報,以及質(zhì)量體系認證管理工作,并監(jiān)督完成;

公司內(nèi)行政主管職責15

  1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

  2、負責員工福利和團建策劃;

  3、配合公司發(fā)展,提供相應的后勤保障

  4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務;

  5、建立和完善公司規(guī)章制度;

  6、參與企業(yè)文化建設及落實。

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