秘書處工作職責(zé)(15篇)

秘書處工作職責(zé)1

　　負責(zé)董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫并跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

　　負責(zé)跟進、督辦、匯報董事長下達的各項工作任務(wù);

　　負責(zé)董事長的有關(guān)講話稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)，協(xié)助董事長處理相關(guān)商務(wù)接待工作，參與對外商務(wù)活動及董事長重要客戶的接待與安排;

　　參與集團大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);

　　處理并完成董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書處工作職責(zé)2

　　1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標，協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

　　2、圍繞集團戰(zhàn)略目標，負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況，確保政令通暢;

　　3、負責(zé)集團各項制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實，明確集團高管層的職責(zé)分工及子公司負責(zé)人與集團高管層之間的協(xié)作分工;

　　4、負責(zé)集團整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排，確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

　　5、負責(zé)集團企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

　　6、負責(zé)集團黨建工作。

秘書處工作職責(zé)3

　　1.公司文檔的管理。

　　2.負責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動。

　　5.負責(zé)總裁辦會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

　　6.項目管理。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

秘書處工作職責(zé)4

　　1、負責(zé)董事長重要接待客戶，安排客戶日常商務(wù)行程;

　　2、配合董事長參加商務(wù)談判和進行業(yè)務(wù)拓展所需的公關(guān)活動;

　　3、協(xié)助公司各種大型活動及節(jié)日活動實施;

　　4、協(xié)助董事長對各部門協(xié)調(diào)工作，處理好各種文件、資料并歸檔，各種文件的上報，呈批工作;

　　5、會議準備，會議內(nèi)容的記錄與整理;

　　6、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，為董事長決策提供參考、建議;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

秘書處工作職責(zé)5

　　一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、、及重要等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務(wù)工作。

　　三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作；根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

　　五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

　　八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責(zé)做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書處工作職責(zé)6

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責(zé)召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責(zé)院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委秘書處負責(zé)社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團委秘書處負責(zé)社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。

　　3、院團委秘書處負責(zé)愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團委秘書處負責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

　　2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當事人的責(zé)任。

　　4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

　　6、院團委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。

　　四、納新制度

　　1、有強烈的集體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的.基礎(chǔ)上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設(shè)；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

秘書處工作職責(zé)7

　　一、負責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

　　二、負責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

　　四、負責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

　　五、負責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

　　九、 負責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

　　十一、負責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。

　　十二、負責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

　　十三、負責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。

　　十四、負責(zé)本會年度審計、年檢工作。

　　十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。

　　十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行。

秘書處工作職責(zé)8

　　一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

　　三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

　　五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

　　八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責(zé)做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書處工作職責(zé)9

　　1、負責(zé)副總裁日常事務(wù)的處理，協(xié)調(diào)工作日程;

　　2、組織落實副總裁的各項決定，跟各部門溝通協(xié)調(diào)，跟進并督辦副總裁交辦事務(wù)的工作進度;

　　3、組織副總裁各類會議的召開，負責(zé)會議紀要、工作報告等文件的紀錄、整理、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等;

　　4、統(tǒng)籌副總裁日常綜合性、輔助性事務(wù)，協(xié)助做好日常接待、對外聯(lián)系等工作;

　　5、完成副總裁交辦的其他事項。

秘書處工作職責(zé)10

　　秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行。

　　部門職責(zé)

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　部長職責(zé)

　　一、主持本部日常工作，負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

秘書處工作職責(zé)11

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

　　8、負責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

秘書處工作職責(zé)12

　　1、負責(zé)項目招投標各階段申報資料準備等工作;

　　2、跟進項目進度，協(xié)助項目負責(zé)人更新項目進度計劃表;

　　3、協(xié)助項目負責(zé)人進行項目輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議并進行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　4、負責(zé)項目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;

　　5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目負責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項目設(shè)計人員的出差安排，負責(zé)協(xié)調(diào)出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;

　　7、配合部門負責(zé)人做好部門人員管理工作，負責(zé)部門活動統(tǒng)籌及安排，發(fā)布部門各類通知;

　　8、完成部門負責(zé)人安排的其他工作。

秘書處工作職責(zé)13

　　1、商會秘書長崗位職責(zé)

　　一、全面負責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作；

　　二、負責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設(shè)；

　　八、加強商會的社會責(zé)任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責(zé)商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時傳達到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過；

　　13、負責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責(zé)

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責(zé)會員服務(wù)，商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

　　九、負責(zé)督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；

　　十、負責(zé)抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書處工作職責(zé)14

　　1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu)，在常務(wù)理事、會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù)。

　　3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。

　　4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作。

　　5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

　　6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

秘書處工作職責(zé)15

　　1、主要是處理和領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的工作以及公關(guān)公務(wù)活動，各類通知的簽收，轉(zhuǎn)交給部門經(jīng)辦人并做好交接手續(xù);

　　2、負責(zé)及時完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項任務(wù)，負責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

　　3、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈領(lǐng)導(dǎo)審批及發(fā)放管理;;

　　4、相關(guān)會議，包括安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行、落實情況;

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜

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