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物業(yè)主任工作職責

時間:2023-01-12 08:07:25 工作職責 我要投稿

物業(yè)主任工作職責

物業(yè)主任工作職責1

  1、根據上級要求,負責安排、監(jiān)督、指導下屬員工各項物業(yè)管理工作;

  2、負責定期培訓和考核下屬員工,提高其業(yè)務水平和服務質量;

  3、協調其他部門做好清潔、綠化、安防等工作的管控和質量提升,爭創(chuàng)優(yōu)秀項目;

  4、參與部門各項計劃及總結的制定并負責實施跟進檢查;

  5、協助部門經理處理緊急突發(fā)事件、投訴,跟進結果并及時溝通回訪;

  6、建立與開發(fā)商、租戶、政府單位等的良好合作關系;

  7、協助物業(yè)經理提交月度及年度工作計劃、預算及工作報告;

  8、起草物業(yè)部門內部、外部公文;

  9、上級交辦的其它任務。

物業(yè)主任工作職責2

  1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施,負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現場施工的情況等工作;

  2. 負責辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  3.與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;

  4. 負責編制社區(qū)文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;

  5. 制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  6.定期對下屬進行培訓,檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;

  7. 不時在非辦公時間巡視小區(qū);

  8. 協助處理一切意外事故,報告及善后工作,須于大型活動及臺風期間值班;

  9. 督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

  10.執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

物業(yè)主任工作職責3

  1.負責至少1個以上項目總體管理工作(主要業(yè)態(tài)有,寫字樓、商業(yè)及商業(yè)綜合體、商務中心、創(chuàng)業(yè)孵化基地、公寓、酒店、現代產業(yè)園等)。

  2.負責對上述體量項目管理處的目標責任考核標準制定和考核工作。

  3.負責對上述體量項目管理處的保潔、保安、項目公共工程維保、消防系統(tǒng)、客服、定崗定編標準制定和考核工作。

  4.負責對上述合作外包單位的選擇、議價、合約、過程管理及后評價管理工作。

物業(yè)主任工作職責4

  1、負責小區(qū)各項經營管理工作。

  2、負責小區(qū)資源管理;

  3、負責小區(qū)工作人員管理;

  4、對項目經營績效負責;

  5、對管理服務品質負責;

  6、負責業(yè)主關系、對外公共關系的協調處理;

  7、完成上級交辦的其他工作事項。

物業(yè)主任工作職責5

  1、協助完成管業(yè)部外包供應商的評審工作。

  2、負責完成巡視物業(yè)各公共區(qū)域,及時跟進發(fā)現的問題,進行后續(xù)的整改,并將整改結果反饋至相關負責人。

  3、負責監(jiān)管轄區(qū)內保潔、綠化的維護保養(yǎng)工作,定期檢查保潔、綠化、蟲控等外包現場的管理,分析不合格原因,制定改進措施并督促實施,形成書面報告至部門負責人。

  4、負責督促分管區(qū)域費用的收繳工作。

  5、負責監(jiān)管客服人員的日常工作。

  6、嚴格執(zhí)行重大突發(fā)事件及特殊事項匯報制。

  7、完成領導交辦的臨時性工作。

物業(yè)主任工作職責6

  1、督促指導物業(yè)事務部的日常工作,保證辦公場地整潔有序,前臺無雜物。熟悉物業(yè)管理的條例和規(guī)章制度、公司和管理中心的工作方針和動作等。

  2、負責帶領下屬做好交收樓、業(yè)主裝修、入住等手續(xù)。

  3、處理下屬未能有效解決之投訴、突發(fā)事件,對超出能力外的問題要立即向上級匯報。

  4、帶領下屬做好巡樓工作,檢查其工作記錄并整理匯報。

  5、督導下屬起草事件報告,給業(yè)主信函或相關公文;帶領下屬與業(yè)主保持良好工作關系。

  6、帶領下屬跟進綠化、清潔等發(fā)包合同的執(zhí)行情況。

  7、整理、檢查當日維修工程的跟進情況并匯總,對完成的維修單、服務單及住戶的其它投訴組織回訪。

  8、制定并帶領下屬實施空置房的清潔衛(wèi)生及維護檢查計劃。帶領下屬做好管理費的催收繳工作。

  9、定期回訪住戶;定期發(fā)出“服務意見咨詢表”,并將回收表格進行匯總分析后,報管理中心經理。

  10、負責在管理中心領導和物業(yè)助理之間起良好溝通作用。

  11、完成上級委派的其它任務。

物業(yè)主任工作職責7

  1、合理安排工作任務,確保各項任務落實。

  2、做好物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作。

  3、妥善處理業(yè)主/客戶投訴,積極走訪業(yè)主/客戶,建立和諧的客戶關系。

  4、做好轄區(qū)員工培訓工作,提高員工的專業(yè)技能與綜合素質。

  5、監(jiān)督、檢查員工儀容儀表、禮貌禮節(jié)及紀律情況,提高轄區(qū)員工服務意識。

  6、妥善處理工作上發(fā)生的突發(fā)事件。

  7、負責監(jiān)管轄區(qū)安全、消防、衛(wèi)生管理工作。

  8、開展跨部門協調溝通,確保轄區(qū)各項工作的開展。

  9、監(jiān)督外包單位的工作執(zhí)行情況。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)主任工作職責8

  1、主要負責寫字樓的續(xù)建工作溝通,對廣大業(yè)主開展宣傳,正確引導,收集訴求及意見;

  2、建立一戶一檔,了解業(yè)主關系網,掌握條款內容及風險事項;

  3、指引協助業(yè)主/租戶辦理完成續(xù)建合同簽訂的工作手續(xù),及時歸檔;

  4、掌握業(yè)主意見動態(tài),與政府相關部門密切聯系,防控群訴事件,對于突發(fā)事件的應急處理,及時匯報及溝通

  5、熟悉區(qū)域內各業(yè)戶的情況,做好客戶求助、建議、問詢、質疑、投訴等信息的收集、處理、跟蹤和反饋,業(yè)戶回訪及走訪等工作;

  6、上級交辦的其他工作

物業(yè)主任工作職責9

  1.協助跟進租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理,及時準確為租戶提供高端服務;

  2. 負責對商場公共區(qū)域物業(yè)設備設施、營銷設備、藝術裝飾品及環(huán)境衛(wèi)生的檢查,發(fā)現問題及時跟進處理;

  3. 協助物業(yè)主任跟進租戶及公司組織大型營銷活動所需的場地,活動人員及相關活動設備設施的布置及進場、退場的安排;

  4. 及時協調相關部門跟進處理商場租戶營業(yè)/辦公期間對公共環(huán)境及設備設施的訴求,對處理不了的及時匯報上級;

  5 . 每日對租戶二次裝修單元的成品保護的檢查,填寫檢查報表;

物業(yè)主任工作職責10

  1、直接對樓盤經理負責,組織部門員工完成樓盤經理下達的各項任務(包括收費、客戶細分、業(yè)主滿意度、環(huán)境管理、遠程服務、走動辦公等);

  2、積極做好與各部門溝通、協調,配合樓盤相關業(yè)務塊的日常工作,使各項工作有序進行;

  3、熟悉、掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),為客戶排憂解難,積極維護公司利益和聲譽。

  4、跟進各項服務的進展及效果,及時向上級匯報;

  5、對接各種投訴報修渠道,解決業(yè)主的投訴和需求,并按照要求發(fā)起、關閉NC/CRM處理流程;

  6、負責公共信息宣傳的組織、監(jiān)督、管理工作;負責對客戶投訴的跟進處理及投訴原因分析,減少同類投訴再次發(fā)生,使各項工作有序進行;

  7、跟進外包單位(環(huán)境)監(jiān)督、溝通工作,積極維護公司利益和品牌;

  9、負責下屬專業(yè)性培訓及帶教指引工作;

  10、完成上級交代的其他工作。

物業(yè)主任工作職責11

  1、 負責統(tǒng)籌、管控金州、開發(fā)區(qū)區(qū)域內所有物業(yè)項目日常管理、考核工作;

  2、 熟悉酒店、物業(yè)各部門服務及管理流程,了解行業(yè)動態(tài),有清晰的經營思路;

  3、 有全局觀、敬業(yè)精神、協作能力,有較強的領導能力、決策與決斷能力、出色的溝通協調能力、團隊合作能力;

  4、 根據總公司發(fā)展計劃、戰(zhàn)略,確定分公司發(fā)展方向及目標,并跟進落實及實施;

  5、 定期對所管轄項目質檢、考核、人員管理、培訓工作,并及時掌握甲方的滿意度,如發(fā)現問題及時整改。

物業(yè)主任工作職責12

  1、負責制定商場安全、消防、保潔、綠化等工作計劃并組織實施。

  2、負責監(jiān)管外判公司保安、保潔團隊的整體管理工作,對外包保安員、保潔員定期進行培訓、考核監(jiān)管工作,對新入職外包保安員進行面試檢查。

  3、貫徹執(zhí)行國家法律、法令以及有關安全保衛(wèi)、衛(wèi)生方面的規(guī)章制度和方針政策。

  4、負責監(jiān)控設備及消防設備設施的日常監(jiān)督管理。

  5、負責停車場及各公共區(qū)域日常安防及衛(wèi)生管理工作。

  6、支持和配合市場部及營運部的工作,遇有項目舉行重大活動,事先安排好相關服務保障工作。

  7、定期考核外判保安、保潔公司績效,并組織定期或專題會議,保障外判公司安防、衛(wèi)生質量符合公司要求。

  8、組織實施對消防、監(jiān)控設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,疏散通道和安全出口保證暢通。

  9、落實清潔衛(wèi)生目標管理責任制,認真執(zhí)行清潔衛(wèi)生工作規(guī)范,及時做好各種工作安排與檢查。

  10、制定全套突發(fā)事件應急預案,并定期組織員工演練。

  11、與政府部門保持良好關系,配合、協助相關政府部門處理有關各項事宜。

  12、完成上級交代的其它工作。

物業(yè)主任工作職責13

  1、全面統(tǒng)籌、負責服務中心各項工作的開展,確保項目各項工作的順利開展;

  2、制定管理設備運行、消防、衛(wèi)生和安保等培訓計劃并監(jiān)督實施;

  3、巡查工程、客服等部門工作情況,組織有效和高效的運行管理和技術管理,確保商場/小區(qū)安全可靠的運行;

  4、及時處理乙方投訴,對重大投訴情況及時報告所屬部門上級;

  5、協調物業(yè)所在區(qū)域的社會人脈資源,如街道辦事處(居委會)、城管、公安派出所等相關單位的'關系;

  6、不斷優(yōu)化管理客服部團隊人員,督促、指導、評考保安部、保潔部履行崗位職責,定期開展績效考核;

  7、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與業(yè)戶保持良好關系,處理一切突發(fā)事件

物業(yè)主任工作職責14

  1、熟悉和掌握業(yè)戶的全面情況,建立健全業(yè)戶檔案;

  2、負責制訂、完善小區(qū)物業(yè)管理各項規(guī)章制度、流程、作業(yè)表格、公約、守則并付諸落實執(zhí)行;

  3、負責編擬物業(yè)部每月工作總結和下月計劃,定期報送各項報表;

  4、監(jiān)督物業(yè)助理接待業(yè)戶來訪及投訴,與其它相關部門聯絡盡快解決問題,并正確處理;

  5、負責通過走訪業(yè)戶、查看網絡信息等方式,收集業(yè)戶投訴意見與建議,并通過建立回訪制度,主動征求業(yè)戶意見,傳達物業(yè)服務中心的各項規(guī)定、通知,搞好小區(qū)物業(yè)管理工作;

  6、 負責對物業(yè)部員工的業(yè)務培訓工作,強化員工對業(yè)主/租戶/客戶的服務意識;

  7、 負責巡檢工作的開展,每天至少2次對小區(qū)進行全面巡檢;

  8、負責小區(qū)綠化、清潔衛(wèi)生的監(jiān)理及考評,督導檢查小區(qū)內的清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境;

  9、熟悉物業(yè)建筑結構、設施、設備的基本使用功能及安全操作規(guī)程;

  10、負責室內二次裝修的申報審核工作,督導進行裝修監(jiān)理工作;

  11、掌握物業(yè)服務中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務部做好業(yè)戶的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;

  12、協助物業(yè)服務中心編擬策劃社區(qū)文化的活動方案;

  13、協助項目負責人進行業(yè)戶滿意度調查工作的實施;

  14、協同管理部定期對業(yè)主/租戶進行消防培訓工作,安排特殊情況下的逃生演習,熟悉物業(yè)管理的有關法律、法規(guī)及物業(yè)小區(qū)的各項規(guī)章制度;

  15、完成項目負責人交待的各項工作任務。

物業(yè)主任工作職責15

  1、在物業(yè)公司的直接領導下開展工作,執(zhí)行公司的各項管理制度和標準要求,并落實到位。

  2、執(zhí)行政府各項法律法規(guī),與各相關部門保持良好關系。

  3、制訂項目年度物業(yè)管理目標與預算等工作方案,對項目的服務品質、安全工作、財務經營收入等負責。

  4、協調營銷部門處理各類前期物業(yè)工作。

  5、對所屬項目的清潔、綠化、消殺、電梯、消防等外包工作質量進行監(jiān)督并承擔管理責任。

  6、負責與業(yè)戶的溝通與協調,并處理日常投訴問題。組織定期與非定期的業(yè)戶意見調查與分析,確保業(yè)戶滿意率。

  7、負責組織所屬項目的管理費、停車費、水電費等相關費用的及時催繳。

  8、有效開展社區(qū)文化活動與多種經營收入工作。

  9、負責項目各項合同、協議的洽談、審核與上報。

  10、負責項目員工的培訓與考核組織工作。

  11、妥善處理一切緊急或突發(fā)事件。

  12、其它相關工作。

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