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材料采購員的崗位職責

時間:2023-02-11 18:28:46 工作職責 我要投稿

材料采購員的崗位職責14篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的材料采購員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

材料采購員的崗位職責14篇

  材料采購員的崗位職責 篇1

  采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下:

  a、了解采購部門的職責權限

  采購部門的職責權限如下:

 。1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。

 。2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

 。3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

 。4)交貨的稽催與協(xié)調。

 。5)物料的`退貨與索賠。

 。6)物料來源的開發(fā)與價格調查。

 。7)采購計劃與預算的編制。

 。8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

  (9)供應商的管理。

  (10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

  采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:

 。1)評估現(xiàn)有的供應商。

 。2)選擇及開發(fā)新的供應商。

 。3)安排采購及交貨日期。

  (4)談判采購合約。

  (5)從事價值分析的工作。

 。6)自制或采購(外包)的決策。

 。7)指定運輸方式。

 。8)控制交貨。

  (9)租賃或買斷的決策。

  b、 熟悉采購核準權限

  采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下:

  b—1物料

 。1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。

 。2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準。

  (3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準。

  b—2財產(chǎn)

 。1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。

 。2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準。

  (3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準。

  b—3總務用品

 。1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。

 。2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準。

 。3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準。

  c、 采購員的職責

  采購員的職責如下:

  (1)經(jīng)辦一般性物料采購。

 。2)查訪供應商。

 。3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

 。4)要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。

 。5)確認交貨日期。

 。6)一般索賠的處理。

 。7)處理退貨。

 。8)收集價格信息及替代品資料。

 。9)請購單、驗收單的登記。

 。10)訂購單與合約的初步擬訂。

 。11)交貨商來訪的安排與接待。

 。12)供應商來訪的安排與接待。

 。13)采購費用的申請與報銷。

 。14)進出口文件及手續(xù)的申請。

 。15)電腦作業(yè)與檔案管理。

 。16)承辦貨物保險及公證事宜。

  材料采購員的崗位職責 篇2

  崗位職責:

  1、在上級領導的管理下開展材料采購工作;

  2、熟悉公司規(guī)章制度及流程;

  3、負責市場材料價格調查及咨詢;

  4、負責材料采購計劃的跟進;

  5、負責招標流程及制度的.完善。

  任職要求:

  1、工程相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、1-3年相關工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可考慮;

  3、有較好的職業(yè)素養(yǎng),較強的責任心,和細心;

  4、可接受加班及異地工作。

  材料采購員的崗位職責 篇3

  1、在部門經(jīng)理的領導下,負責項目部機械、材料的管理工作。

  2、負責各項目部材料的采購、供應工作,確保所購材料質量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確保現(xiàn)場材料、施工機械供應。

  3、工程投標的材料詢價、比價、整理。

  4、負責本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的.及時、準確、清晰,并隨時提供相關資料。

  5、計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物資統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。

  6、負責市場材料調查,收集并整理物資材料市場信息動態(tài)資料。

  7、草擬采購合同,嚴格按合同約定實施采購計劃;安排供應商按材料計劃表供應材料。

  8、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。

  材料采購員的崗位職責 篇4

  職責:

  1、負責硬質材料的'采購工作;

  2、負責對材料商的開發(fā)、管理以及結算工作;

  3、配合專業(yè)工程師進行材料認樣、封樣工作;

  4、配合公司合約部完成材料詢價招標工作;

  5、執(zhí)行材料采購合同,確保質量進度要求,核實進貨量;

  6、負責獨立建立材料臺賬。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,18-28周歲,工程類或建筑類等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、有建筑工程物料管理經(jīng)驗,懂得材料采購流程和倉庫管理流程優(yōu)先;

  3、為人正直誠實,工作有責任心;

  4、有駕駛經(jīng)驗;

  5、接受轉行人員。

  材料采購員的崗位職責 篇5

  一、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本。

  二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。

  三、根據(jù)總體采購計劃,依據(jù)材料申購表采購施工材料。堅持“非定點供應商物料不采購、非計劃供應的'物料不采購、非合格物料不采購”的原則。

  四、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

  五、采購員要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。

  六、采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。

  材料采購員的崗位職責 篇6

  1、遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度。

  2、根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應商及材料采購價格,實施材料采購。

  3、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。

  4、 熟悉圖紙,對材料做到心中有數(shù),對所購材料、構件、設備的質量、規(guī)格、型號必須符合設計要求;負責向資料員提供質保資料。

  5、建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。

  6、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的`交接驗收,簽發(fā)領料(出庫)單,雙方簽認。

  7、負責材料的退換貨工作,并做好登記。

  8、參加工程計量工作,根據(jù)計量情況與發(fā)放材料數(shù)量進行比較,做出書面報告。

  9、做好公司交辦的其他各項工作。

  材料采購員的崗位職責 篇7

  根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向領導匯報,確定材料供應商及材料采購價格,實施材料采購。與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應商的'各種糾紛。

  協(xié)助預算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質保的相關工作。

  建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。

  對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發(fā)領料(出庫)單,雙方簽認。

  材料采購員的崗位職責 篇8

  1、負責項目零星、輔助、應急材料的采購,掌握庫存數(shù)據(jù),優(yōu)選供應商,協(xié)商送貨上門,或聯(lián)系材料部貨車配送項目部。

  2、及時對供應商的品牌地位、質量價格比、供貨能力等進行詳細的市場調查,實地考察,搜集、評估供應商資料報材料部經(jīng)理,充實合格供應商資料庫。

  3、根據(jù)投標項目對材料樣品的要求,詢價、取樣。

  4、根據(jù)項目經(jīng)理簽字的`材料采購單,對上規(guī)模主材及輔材的采購,篩選供應商競價,洽談采購合同,確保收到增值稅專票后方能結賬,并配合施工進度跟蹤合同的執(zhí)行,非常規(guī)材料須經(jīng)項目經(jīng)理確認,方能達成交易。

  5、參與驗收,送貨單經(jīng)保管員簽字,發(fā)票須連同送貨單一起報銷,采購結束按財務知道清理借款。

  6、根據(jù)項目部的要求,聯(lián)系供應商提供材料質檢證明、供應商資質證明等必備資料。

  7、完成上級交辦的其他工作。

  材料采購員的崗位職責 篇9

  崗位職責:

  1.及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;

  2.熟悉各種材料技術性能、標準以及規(guī)定;

  3.根據(jù)項目要求,確保材料供應及時到位;

  4.跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;

  5.配合其他與材料相關的工作;

  6.完成上級領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1.大專及其以上學歷,市場營銷、建筑工程、土木工程類專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2.2年以上裝飾行業(yè)材料采購工作經(jīng)驗;

  3.性格開朗,有較強談判、議價和溝通協(xié)調能力;

  4.具備供應商選擇、評估、考核經(jīng)驗;

  5.優(yōu)秀的成本控制能力;

  6.有良好的采購職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng);

  7.接受過經(jīng)濟法、采購知識、談判技巧、成本分析等方面的`培訓優(yōu)先;

  材料采購員的崗位職責 篇10

  1、根據(jù)項目計劃制定采購計劃,并追蹤執(zhí)行;

  3、對采購訂單執(zhí)行中的異常,及時與供應商協(xié)調處理;

  4、采購訂單跟蹤根據(jù)采購訂單及需求日期進行物料跟蹤,確保滿足項目進度需求;

  5、負責監(jiān)督供應商質量管理部及時處理異常物料;

  6、負責采購交貨、退換貨與結算工作;

  7、執(zhí)行采購策略和供應商管理,執(zhí)行年度采購合同的`規(guī)定和采購降低成本的方案。

  材料采購員的崗位職責 篇11

  1、嚴格執(zhí)行公司關于材料采購的項目規(guī)章;

  2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點和質量要求,熟練掌握材料成功采購管理制度;

  3、進行市場詢價和比價,并進行資料記錄,簡歷價格對比系統(tǒng);

  4、最大程度的保證采購物資的質量,并取得較低的采購成本;

  5、組織對主要供應商的資信調查;

  6、針對采購的材料、設備進行出入庫、驗收管理;

  7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的`突發(fā)事件;

  8、及時完成領導交辦的其他工作。

  材料采購員的崗位職責 篇12

  1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時,并做好各項目材料采購統(tǒng)計相關表格。

  2、熟悉和掌握建筑材料市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的'原料應提前安排采購計劃及時購進。

  3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門(項目部)審核定樣,購進大宗物資均須附有產(chǎn)品合格證、檢測報告、質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫。

  6、完成領導交辦的其它各項工作。

  材料采購員的崗位職責 篇13

  1、現(xiàn)場材料員對工地現(xiàn)場的材料的性價比負有直接責任。

  2、認真學習和了解現(xiàn)場使用材料的.性能、質量要求及ISO9000相應的程序文件和作業(yè)指導書,以指導日常的業(yè)務工作。

  3、開工前期,進行多家,多領域,大范圍的市場材料價格調查,真正落實貨比三家,選用施工規(guī)范要求,價格又便宜的材料。

  4、熟悉圖紙,了解各分項工程所需各種材料類型、數(shù)量,按照施工組織設計的要求,做好材料采購計劃,后期結合工地進度實際情況,及時購買工程所需的各種材料。

  5、正確使用材料進出庫計量方法,嚴格檢尺、量方、點數(shù)、過秤,認真做好原始記錄,最后計入驗收臺帳和消耗臺帳。

  6、協(xié)助項目技術負責人、質檢員做好現(xiàn)場材料的質量檢驗工作,并按規(guī)定取樣送檢,嚴把使用材料的質量關。

  7、購買的材料要做到日清、月結、定期盤點,如實填寫材料報表,及時上報。

  8、認真做好防火、防盜、防雨、防防變質,搞好工地材料現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,實行文明施工。

  9、發(fā)現(xiàn)不合格材料或材料被盜等意外情況,應及時上報有關人員,不得延誤或隱瞞。

  材料采購員的崗位職責 篇14

  1、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。

  2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

  3、 以搞好“采購供應,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

  5、 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;

  6、 及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

  7、 嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質量、數(shù)量關。

  8、 服從公司財務監(jiān)督,遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。

  采購員必知:

  1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

  2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。

  3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

  4.采購工作是有一定的誘惑的`,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

  5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

  6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

  7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

  8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

  9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的

  材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

  10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

  11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

  12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.

  13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

  14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

  15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

  16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

  17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

  18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務,以保持公司的利潤空間。

  采購員崗位職責

  1、 在采購經(jīng)理的直接領導下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。

  2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

  家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

  3、 要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。

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