關于前臺文員工作職責18篇
關于前臺文員工作職責1
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監(jiān)督、管理；
2、負責在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞；
3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發(fā)放、登記、盤點等工作；
4、公司辦公環(huán)境的維護、管理；
5、員工入職手續(xù)辦理，勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理；
6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作；
7、公司來訪客人的接待工作；
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
關于前臺文員工作職責2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、接待訪客，引導接見，招待茶水;
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責行政各類費用的單據報銷，名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護
8、辦公環(huán)境的.布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養(yǎng))
9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺文員工作職責3
1、負責接聽來電及轉接，來訪接待。
2、前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理
3、員工用餐統(tǒng)計及上報，訂送飲用水。
4、公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費對賬及開票工作。
5、與倉庫配合收發(fā)貨事宜，做好收發(fā)貨及運費記錄，每月做好物流運費對賬及開票工作。
6、辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。
7、每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。
8、新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。
9、統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。
10、各部門文件復印掃描，協(xié)助各部門交辦的其他事項。
關于前臺文員工作職責4
1、前臺接待工作，形象氣質佳；
2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作；
3、工作認真負責，積極配合領導；
4、英語四級以上，熟練使用辦公軟件；
5、良好的溝通、協(xié)調能力，表達能力強，突出的執(zhí)行能力；
關于前臺文員工作職責5
1、負責公司前臺接待，接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、負責公司電費、水費等工作；
4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系；
6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺文員工作職責6
1、接待來訪人員、
2、主要負責協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復，業(yè)務數據統(tǒng)計。
3、負責辦公室的函件打印，銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4：辦公用品管理與采購
5：外訪車輛管理
關于前臺文員工作職責7
1、負責前臺總機電話轉接，咨詢外來訪客的來訪意圖，重要事項認真記錄并傳達給相關人員；
2、負責公司車輛的.行車記錄的匯總；
3、負責工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷；
4、做好部門每月考勤統(tǒng)計；
5、協(xié)助客戶接待工作；
6、完成部門領導交代的其他工作。
關于前臺文員工作職責8
工作職責：
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的'收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
4.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學歷，形象氣質佳，談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細致、謙和，為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備，有一年以上行政/人事文員經驗尤佳，優(yōu)秀應屆生可考慮;
關于前臺文員工作職責9
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據客戶要求的技術參數或樣品，協(xié)助選型及不同品牌之間產品的替換;
3、負責辦公設備及公共設備的`管理;
4、制作、打印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜：訂單執(zhí)行過程中所有往來單據的保管、資料的打印復印，對內外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
關于前臺文員工作職責10
1、安全職責，確保全年無重大安全責任事故。
2、負責大廈內外清潔衛(wèi)生；公共區(qū)域設備設施、清潔衛(wèi)生巡查工作。
3、負責客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。
4、負責外委保潔員的培訓、監(jiān)督，與保潔單位的溝通、協(xié)調工作。
5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護的監(jiān)督工作。
6、負責對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。
7、負責客戶走訪，了解客戶需求，整理和收集客戶信息工作。
8、負責制訂社區(qū)文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區(qū)活動的組織工作。
9、負責每月微信公眾號的.編寫及發(fā)放，及對大廈客戶進行安全、節(jié)能等的宣傳；公共區(qū)域標識制作、更換工作。
10、負責管理處租賃市場的調查工作。
11、負責突發(fā)事件的處理，積極做好善后工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
關于前臺文員工作職責11
1，公司商學院的.前臺工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。
2，公司商學院的日常事務運作，資料整理，文書工作。
3、配合商學院講師做好培訓工作
4、公司商學院的物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作
5、商學院儲備講師
關于前臺文員工作職責12
1、負責前臺服務的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、負責公司考勤和招聘，文檔復印等工作；
4、負責招聘，離職，入職，轉正等一系列文件工作；
5、負責每月文具購買；
6、負責業(yè)務賬單核對及發(fā)送打單郵件；
7、負責制定季度表格及出勤表格；
8、負責辦理外國人工作證
關于前臺文員工作職責13
1、負責前臺接待工作。
2、負責信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系，及每月月結快遞費對賬請款相關事宜；
3、負責辦公室日用品采購管理工作。
4、負責開發(fā)部文件跟進管理工作。
5、負責樣品管理工作。
6、負責人事主管安排的其它工作。
關于前臺文員工作職責14
負責前臺接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉接；
負責前臺快遞收發(fā)，及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控；
負責行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作；
負責行政費用核算，如員工餐費、電話費等；
負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理；
協(xié)助人力資源工作開展，如考勤管理、企業(yè)文化活動等；
上級交辦的其他工作。
關于前臺文員工作職責15
1、熟悉公關禮儀，全面負責公司前臺對內對外工作；做好前臺"5S"，樹立公司前臺儀表形象；
2、對待來客有禮有儀，負責人員出入、物品出入的登記管理工作
3、負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作；
4、負責快遞業(yè)務的跟進與聯(lián)絡、信件及資料的.簽收，并及時傳遞給相關收件人，做好收件人簽收登記；
5、按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，并將相應的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng)；
6、負責日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。
7、執(zhí)行公司文件管理程序，具體負責公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作；
8、電子傳真的查找及轉發(fā)
9、上級交辦的其他工作
任職要求：
1、年齡20—28歲
2、性格活潑開朗，有耐心；
3、身高160CM——170CM，五官端正，身體健康有活力、精力充沛；
4、熟悉電腦及各類辦公軟件的運用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔；
5、有良好的職業(yè)道德，能夠嚴守機密，具有高度的責任感和敬業(yè)精神；
6、能夠認同公司的文化，愿意與公司長期共同發(fā)展。
關于前臺文員工作職責16
1、負責前臺接待，電話的接聽與轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，不延誤
2、負責來訪客戶接待，基本咨詢與引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌
3、對客戶的投訴電話，要及時認真的.記錄，并于時間傳達給客戶管理部
4、能應付基本文員所需完成的工作，收發(fā)傳真，信件
5、協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈
6，及時完成領導交辦的其他工作
關于前臺文員工作職責17
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄；
2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務；
3 、申領及保管所有接待用具及用品；保管與發(fā)放公司辦公用品；
4 、負責員工工卡的制作及發(fā)放；
5 、收發(fā)快遞；
6 、處理與職能相關的突發(fā)性工作及領導交辦的`臨時性工作。
關于前臺文員工作職責18
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉；
2、合同簽訂，指紋錄入等入職手續(xù)的辦理；
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理；
4、辦公用品的`采購與領用登記；
5、社保系統(tǒng)的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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