文秘的崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編整理的文秘的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

文秘的崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機(jī)要安全保密工作。

　　二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的`指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù)；

　　2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的'相關(guān)內(nèi)容；負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團(tuán)隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標(biāo)。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動；

　　9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

　　10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作；

　　11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；

文秘的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳，各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫；督促會議決定的.貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進(jìn)展。

　　4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

　　6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)貫徹落實總經(jīng)理的`指示，及時轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù)，并及時向總經(jīng)理匯報；

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的'添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

文秘的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；

　　3、負(fù)責(zé)總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排，陪同總裁接待重要客戶；

　　4、協(xié)助做好辦公室的.各項日常工作；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

文秘的崗位職責(zé)7

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的'報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

文秘的崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會議室使用及管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機(jī)或相關(guān)專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；

　　4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。

文秘的.崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；

　　2、對媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的.運作程序和規(guī)律；

　　3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力；

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實，有開拓精神，團(tuán)隊意識強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘的崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1.撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、請示、意見等各類公文。

　　2.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。

　　3.進(jìn)行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要整理

　　4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　崗位要求：

　　1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中文、文秘相關(guān)專業(yè)；

　　2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗，較強(qiáng)的.綜合文字能力；

　　3.黨員優(yōu)先。

文秘的崗位職責(zé)11

　　根據(jù)工作安排，承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù)，提供綜合文秘服務(wù)。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀(jì)要的編發(fā)、會務(wù)服務(wù)等；

　　2.總公司各類公文的.擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務(wù)；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；

　　6.負(fù)責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務(wù)；

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。

　　二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識上的.失誤。

　　三、深入實際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當(dāng)好參謀。

　　四、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

　　五、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。

　　七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

　　八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進(jìn)行傳達(dá)落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情況。

　　九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。

文秘的崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳

　　2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

　　6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

　　7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

　　9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

　　任職資格

　　1、全日制本科以上學(xué)歷

　　2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)

　　3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗

　　4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。

　　5、具有 良好的寫作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力

　　6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。

文秘的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確；

　　1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作；

　　1-5做好公司各類行政會議的通知工作；

　　1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的`領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

文秘的崗位職責(zé)15

　　一、工作概述

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達(dá)等、。

　　二、崗位職責(zé)

　　1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

　　2、每天準(zhǔn)時上班、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

　　1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。

　　6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　3、職責(zé)三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、必要時需索要名片并對來賓身份進(jìn)行識別。

　　4、及時向總經(jīng)理請示。

　　5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。

　　6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責(zé)四：日常事務(wù)

　　1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進(jìn)行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

　　4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

　　5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費用報銷等、。

　　6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學(xué)歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學(xué)歷。

　　2、培訓(xùn)及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

　　3、工作經(jīng)驗：

　　1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　2、有一定的獨立工作能力。

　　4、基本技能和素質(zhì)：

　　1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強(qiáng)的交往能力。

　　4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的`能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

　　7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

　　5、個性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識強(qiáng)、具有團(tuán)隊合作精神。

　　五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

　　3、要學(xué)會擺弄文件，學(xué)會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學(xué)會記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì)，說不定什么時候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。

　　8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關(guān)的事。

　　13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細(xì)心，學(xué)會在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時候需要為上司圓場。

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