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職場(chǎng)時(shí)間管理法則有哪些
職場(chǎng)人要學(xué)會(huì)合理管理自己的時(shí)間，做好安排。那么職場(chǎng)時(shí)間管理法則有哪些呢?看看小編整理的職場(chǎng)時(shí)間管理法則盤點(diǎn)吧。
職場(chǎng)時(shí)間管理法則有哪些
一、遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議：將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
二、降低切換頻率
很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這無(wú)可厚非，數(shù)量不多的多線程處理對(duì)于有能力的人來(lái)說(shuō)，易如反掌。
但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣，他們喜歡頻繁切換。
比如手邊放著兩本書，先翻開A書看一點(diǎn)，再翻開B書看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書，再看點(diǎn)B書
如此循環(huán)往復(fù)，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。
試著回憶在你專心工作之時(shí)，被突如其來(lái)的事情打斷，當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。
高效建議：欲速則不達(dá)，尤其在對(duì)珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí)，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。
三、明確任務(wù)目的
由于人是天生的多線程動(dòng)物，因此，我們?cè)谔幚砣蝿?wù)時(shí)常常會(huì)跑偏。
比如找?guī)讉�(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著聊著就變成了家長(zhǎng)里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。
這種事情非常常見，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現(xiàn)實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事，就容易引爆一個(gè)持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。
高效建議：每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次，我來(lái)這里做什么，當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問(wèn)題，但必須時(shí)刻保持界限，當(dāng)完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時(shí)間，想聊多久都沒問(wèn)題。
四、擠擠再擠擠
時(shí)間的高效利用來(lái)源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。
既然原材料的總量不可增加，調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率，大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少。
當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備工作的時(shí)候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿滿當(dāng)當(dāng)，身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我?
但是只要你有心，依然可以把時(shí)間造出來(lái)。首先你可以用上下班的時(shí)間，進(jìn)行工作的梳理、安排，接著午休的時(shí)間也可以抽出一部分，通過(guò)閱讀來(lái)提升自我，晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對(duì)今天的工作進(jìn)行總結(jié)，這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。
高效建議：當(dāng)一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當(dāng)它被沙填滿，你依然能往里加水。時(shí)間就像海綿，擠擠，真的都會(huì)有。
五、列出條目任務(wù)
多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。
到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái)，好像做了很多事，但又似乎沒做什么重要的事。
從小我們就被教育，做事要有計(jì)劃，于是，我們?cè)囍缙饘?dāng)日計(jì)劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)。
然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作和生活，怕是多數(shù)人都堅(jiān)持不下來(lái)，況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。
意志力是個(gè)稀缺資源，用力過(guò)猛往往適得其反。
高效建議：要擺脫混日子的狀態(tài)，就要試著將每日的任務(wù)列出。
這是不是會(huì)很花時(shí)間?不，你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽(或手機(jī)便簽)上即可。
就一兩分鐘時(shí)間，無(wú)需事無(wú)巨細(xì)，也無(wú)需作額外的標(biāo)記和說(shuō)明，且隨時(shí)可以增添，完成一件則劃掉一件。千萬(wàn)別小看這一步，它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事，有沒有虛度。
六、尋找高效時(shí)段
我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的，這就是為什么我很反對(duì)千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。
每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午(較少見)。
你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測(cè)試下就能知曉。
高效建議：明確了自己的高效時(shí)間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來(lái)完成，以保證腦力的高效利用。
七、遠(yuǎn)離噪音干擾
在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?
作為一個(gè)有好奇心的正常人類，我們很難對(duì)叮咚的聲音充耳不聞，我們很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見，我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥，我們有信息恐慌。
這都沒有問(wèn)題，因?yàn)檫@些都屬正�，F(xiàn)象，但這種即時(shí)獲取的快樂(lè)很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無(wú)法停止。
接下來(lái)這幕你就很熟悉，不知不覺過(guò)了兩個(gè)小時(shí)，除了得到些明星八卦外，啥也沒干成。
高效建議：有很多朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的'，為什么舉這個(gè)例子，是因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間做事的典型。
他們這么做的目的就是讓自己保持專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，要知道許多靈感走了是不會(huì)回來(lái)的。
八、合理利用碎片時(shí)間
除去每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被割裂開來(lái)的碎片時(shí)間。
它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣，已經(jīng)無(wú)法再用來(lái)做成一件完整的衣服，于是，經(jīng)常被棄之如敝履，比如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘等。
這些下腳料并非全無(wú)用處，我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如認(rèn)真讀一篇請(qǐng)辯的文章。
高效建議：利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間，或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙，來(lái)完成一些碎片任務(wù)，例如碎片閱讀等，這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)。
職場(chǎng)經(jīng)典生存法則
1、表面是公義，心里是生意，這才是職場(chǎng)的本質(zhì)。
有些人表面大義凜然，永遠(yuǎn)是有道理的那一方，可做起事情來(lái)卻從不吃虧。而更多的人表面占不了便宜，實(shí)際也是吃虧的那個(gè)。同樣都混在職場(chǎng)，為什么會(huì)相差這么多呢?
因?yàn)橐恍┤说拿纸?ldquo;偽善”。他們表面是公義，心里卻是生意，看清楚職場(chǎng)的本質(zhì)是利益。
我們不崇尚偽善，但這不妨礙偽善的存在。
與其讓我們被偽善的人害死，不如先讓自己偽善起來(lái)，至少能立于不敗之地。
2、理想很重要，但比理想更重要的是利益。
在職場(chǎng)里，絕大部分人都有理想，這也是人們重要的奮斗目標(biāo)。但如果真的把理想付諸現(xiàn)實(shí)，卻往往會(huì)死的很慘。
因?yàn)槁殘?chǎng)是一個(gè)交換利益的地方，老板靠你賺錢，你用勞力換錢。一切活動(dòng)的基礎(chǔ)都是利益。
只看重理想，而不明白利益重要性，這是絕大部分人被打擊的原因。
所以，想要在職場(chǎng)成功，你需要的不僅僅是“理想”，更應(yīng)該懂得“利益”。
3、工作不會(huì)害你，只有人才會(huì)害你。
在職場(chǎng)里，我們都會(huì)遇到工作的意外。譬如在升職競(jìng)聘關(guān)鍵時(shí)刻，你卻要出差。譬如明明是能做好的事情，卻偏偏出了岔子。
實(shí)際上，我們做的是工作，但相處的卻是人。所有工作害人的事件，背后都有策劃和主謀。
必須要記住，在職場(chǎng)里，工作本身是死的，不會(huì)害人，只有人才會(huì)害你。
4、做事要藏拙，做人要露怯。
仔細(xì)想想，你所認(rèn)識(shí)的職場(chǎng)成功者是怎么樣的?他們是不是看起來(lái)并沒有什么厲害，甚至到處都是缺點(diǎn)，好像你隨時(shí)都可以超越他們。
可在做事情上面，這些人又面面俱到，幾乎不露馬腳，讓人抓不到把柄。
職場(chǎng)里生存，不是看你能做到多好，而是看你能活多久。所以做人要暴露缺點(diǎn)讓人不防備，做事要處處小心不被抓把柄。
5、上司夸你越多，你拿的好處就越少。
上司夸獎(jiǎng)你并不是好事情，因?yàn)樗麄兡米盍畠r(jià)的口頭贊揚(yáng)，取代了實(shí)質(zhì)性的利益。很多上司不吝嗇嘴上贊揚(yáng)，但卻把實(shí)際好處藏在自己的口袋里。每次被夸，你就少了晉升和提升的機(jī)會(huì)。所以，千萬(wàn)別被上司的花言巧語(yǔ)給騙了。
6、規(guī)劃要長(zhǎng)遠(yuǎn)，拿錢要及時(shí)。
有過(guò)于短視的人，也有過(guò)于遠(yuǎn)見的人。職場(chǎng)是隨機(jī)應(yīng)變的藝術(shù)，絕不能用一種生活態(tài)度去對(duì)待。
對(duì)于職場(chǎng)生涯，必須要有遠(yuǎn)見，因?yàn)橐?guī)劃的不是你正在做的工作，而是你的人生。但在錢的問(wèn)題上，必須要短視，能拿到手的盡量拿到手，只有落袋為安的才是你的錢。
要記得，人生是你的，可以長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。而錢是別人的，只有落袋為安的才是你的錢。
7、別人對(duì)你越壞，你要對(duì)人越好。
好人是可以得罪的，因?yàn)樗麄儌�(gè)性溫和，不會(huì)報(bào)復(fù)你。但壞人卻絕對(duì)不能得罪，他們睚眥必報(bào)，你得罪他們，必得十倍惡果。
“好人好報(bào)，壞人壞報(bào)”是一個(gè)愿望，卻從來(lái)不會(huì)成真。防備壞人的方法，并不是處處小心，而是別人對(duì)你壞，你要對(duì)人好。
這不是“以德報(bào)怨”，而是潛伏隱忍，一直等到你有足夠的力量反擊，才能讓壞人獲得他們應(yīng)有的報(bào)應(yīng)。
但在這之前，要多好就得表現(xiàn)的多好。
8、得罪人是有成本的。
職場(chǎng)中的大忌，就是被一時(shí)的情緒所控制，不由自主的去得罪人。任何職場(chǎng)高手，都是不露聲色，深不見底的。
原因?qū)嶋H很簡(jiǎn)單，在職場(chǎng)上，得罪人是有成本的，你自以為不用怕別人，可以隨便得罪，但在這過(guò)程里，卻已經(jīng)支付出了成本。
因?yàn)槁殘?chǎng)是一個(gè)利益交換的地方，你的同事也好、上司也好，與你都非親非故，他們沒有任何理由忍耐。當(dāng)你得罪了他們，就算今天不還報(bào)，等到有天你犯在他們的手中，必然會(huì)狠狠的報(bào)復(fù)你。
在風(fēng)水輪流轉(zhuǎn)的世界中，你能做到一輩子不犯在別人手里么?
職場(chǎng)辦公室里的生存法則
1、男女搭檔干活不累。在辦公室里找到個(gè)合拍的搭檔這很重要，即便是再能干的人，也不可能獨(dú)自在辦公室里游刃有余。還是別把自己總當(dāng)成是“水”，運(yùn)用智慧做一條處處都是碧波海洋的快樂(lè)之“魚”，有時(shí)候會(huì)比“水”擁有著更廣闊的生存空間。
2、同事之間莫談?dòng)亚�。你�?dāng)然要和自己的同事友好相處，又默契配合，但這僅限于工作之中，除此之外你要有不同的生活圈子。和同事是沒辦法成為朋友的，因?yàn)槟銈冎g存在利益沖突，而作為凡人的我們，幾乎不能逾越這樣的誘惑和掙扎，不如盡量避免。
3、沒有笨老板只有蠢員工�？偸浅芭约豪习迨潜康暗膯T工，其實(shí)才是最愚蠢的一類，自以為是在任何時(shí)候的結(jié)果，都會(huì)是搬起石頭砸自己腳。要知道能做到上司和老板的人，一定比現(xiàn)在還是員工的你略勝一籌，至少是某些方面，不承認(rèn)這一點(diǎn)的員工更蠢。
4、絕對(duì)不要說(shuō)謊話。生活里說(shuō)點(diǎn)謊話或許還能在被揭穿后得到原諒，因?yàn)槠渲杏姓嬲龕勰愕娜�，可辦公室里沒人是你親爹親媽，就別再自己慣著自己了。不論你因?yàn)槭裁丛驔]有做好工作或是完成任務(wù)，那么主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤總比說(shuō)慌遮掩和推卸責(zé)任要有用得多。
5、不能說(shuō)真話時(shí)請(qǐng)沉默。辦公室里環(huán)境和家里的千差萬(wàn)別，當(dāng)然會(huì)有真話不能全說(shuō)或是及時(shí)打住要選擇閉嘴的時(shí)候，因?yàn)槟悻F(xiàn)在畢竟還只是個(gè)員工。不知道自己是員工的人就肯定不是個(gè)好員工，所以不能說(shuō)真話的時(shí)候請(qǐng)保持沉默，沒人會(huì)把你當(dāng)啞巴賣了。
6、男人要像個(gè)男人。辦公室里的男人別把自己弄的像個(gè)女人般嬌氣，肩不能抗手不能提的讓人鄙視，也別把自己忙得像個(gè)牲口，小工般的任人宰割不會(huì)升職。最性感的男人不在床上，而是那些在辦公室忙忙碌碌灑辛勤汗水，又可以做到禮貌謙遜的男人。
7、女人要像個(gè)女人。辦公室里的女人別把風(fēng)情當(dāng)成是風(fēng)騷，市井俗氣的把爭(zhēng)奇斗艷當(dāng)成是制勝法寶，也別把自己緊張的像個(gè)男人，“女強(qiáng)人”是男人的諷刺。那些堪稱優(yōu)秀的女人，除了生活中的快樂(lè)幸福，還有辦公室里一顆執(zhí)著夢(mèng)想又寬容人性的心。
8、嫉妒之火會(huì)先燒到你自己。你最好別因?yàn)榧刀示腿褐普l(shuí)或是貶損誰(shuí)，因?yàn)檗k公室里有面“透風(fēng)的墻”，這把“火”倒頭來(lái)一定會(huì)先燒到你自己。如果你正被別人嫉妒，說(shuō)明你做得還不夠好，對(duì)方跳一下就能趕上你，所以你要飛得更高，讓別人只剩下仰慕的份。
9、辦公室里的小人沒好下場(chǎng)。做小人在辦公室里你會(huì)死得很慘，別抱什么僥幸心理，以為你做得天衣無(wú)縫，要知道，在利益相爭(zhēng)的環(huán)境里大家的目光更是雪亮的。而這種小人習(xí)慣往往會(huì)跟隨你一生，吃一塹也不可能長(zhǎng)一智，一般只會(huì)是繼續(xù)陰暗，“小人長(zhǎng)戚戚”也。
10、除了升職你還有夢(mèng)想。努力工作的終極目標(biāo)，是為我們創(chuàng)造更好的條件享受生活的，如果你因?yàn)楣ぷ鲄s忽略家人沒有朋友寂寞孤單，那你就是失敗的。工作的快樂(lè)在于我們親手實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，而不斷的擁有新夢(mèng)想，調(diào)整坐標(biāo)保持斗志，我們才能飛得更高。
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