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前臺文員工作職責

時間:2024-05-08 13:39:56 工作職責 我要投稿

[集合]前臺文員工作職責3篇

前臺文員工作職責1

  1、對來訪者、約見領導者,用內部電話聯系,經同意后準予拜訪,并將客人引領至領導辦公室,審勢為客人沏茶。

[集合]前臺文員工作職責3篇

  2、公司考勤管理,每月25日將考勤資料匯總填表,要求報表準確,資料齊全并整理歸檔。

  3、建立公司飾后服務和人員招聘管理網絡,做到及時跟蹤客戶飾后服務情況和公司所需人員信息。

  4、負責公司各種文件資料的打印、復印、傳真工作,及時傳遞公司各類會議等通知,對公司文件和外發(fā)快遞發(fā)放正確。

  5、做好餐券管理,做到財賬相符。

  6、做好會議室的布置及會議招待,根據會議室使用要求,提前布置好會議室和負責期間茶水等物品的`服務工作。

  7、分發(fā)報刊、信件要及時準確,認真仔細做好信件、報刊分發(fā)工作,及時送達領導及各部室。

  8、服從辦公室統一安排,做好辦公室臨時交辦的任務。

  9、嚴格遵守《員工手冊》等規(guī)章制度。

前臺文員工作職責2

  1、負責公司前臺電話接聽及來訪接待。

  2、負責公司快遞的收發(fā)。

  3、負責辦公用用品的采購及發(fā)放。

  4、負責維護公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  5、負責公司固定資產的.管理。

  6、負責應聘者的面試安排。

  7、負責員工的入職、離職、轉正、調崗、調薪等手續(xù)的辦理。

  8、負責員工檔案的管理。

  9、負責策劃并組織員工活動。

  10、負責公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。

  11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務。

前臺文員工作職責3

  1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發(fā)放;

  2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等;

  3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯系;

  4、負責各類活動的'安排協調工作;

  5、協助上級人事招聘等;

  6、協助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

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