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外籍員工的管理方法有哪些
隨著全球化的進(jìn)程不斷加速，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始跨國(guó)經(jīng)營(yíng)，招聘外籍員工也成為了一種常見(jiàn)的現(xiàn)象。然而，由于文化背景、語(yǔ)言、習(xí)慣等方面的差異，外籍員工的管理也帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。以下是小編整理的外籍員工的管理方法有哪些，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
外籍員工管理方法
1、最低工資
對(duì)于在用人單位依法就業(yè)的外籍員工，其提供正常勞動(dòng)后的工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
2、休息休假
在用人單位依法就業(yè)的外籍員工，依法享有國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的休息休假權(quán)利。這就意味著，外籍員工同樣享受年休假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假等法定假期。實(shí)踐中，很多用人單位考慮到外籍員工遠(yuǎn)在異國(guó)他鄉(xiāng)工作，于是雙方約定給予外籍員工每年一定時(shí)間的休假，供其回國(guó)與家人團(tuán)聚。這是用人單位的福利，法律予以支持。但是，用人單位需要注意，這里所謂的探親假等與法定的年休假是既不重復(fù)也不能相互抵消的。所以，應(yīng)當(dāng)盡量先安排外籍員工使用完有關(guān)的法定假期，以免產(chǎn)生額外的法律成本。例如，在約定每個(gè)年度的休假時(shí)，可以將年休假、探親假等法定假期的時(shí)間考慮進(jìn)去，然后額外適當(dāng)給予一定假期時(shí)間即可。這樣，既解決了該外籍員工的假期問(wèn)題，也避免了外籍員工多休了假期反而最后單位還要支付未休年休假報(bào)酬的情形出現(xiàn)。
3、加班
依法就業(yè)的外籍員工如在法定工作時(shí)間外加班，也有獲得加班工資的權(quán)利。根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定，依法就業(yè)的外籍員工也適用國(guó)家的有關(guān)工作時(shí)間規(guī)定。因此，對(duì)于依法就業(yè)的外籍員工，如果在超過(guò)法定工作時(shí)間外勞動(dòng)，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付加班工資。在實(shí)踐中，用人單位里的外籍員工一般都身居管理崗位，且薪資相對(duì)較高，于是一部分用人單位就因考慮到加班成本而直接與外籍員工約定無(wú)加班費(fèi)，以為這樣就可以規(guī)避加班工資問(wèn)題。事實(shí)上，用人單位完全可以通過(guò)靈活運(yùn)用有關(guān)的特殊工時(shí)制度，如適用于高管的不定時(shí)工時(shí)制度，來(lái)合法降低加班成本。
4、社會(huì)保險(xiǎn)
外籍員工也要依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的問(wèn)題，一直受到用人單位的關(guān)注。但由于實(shí)際操作與法律規(guī)定脫節(jié)，因而一直未能很好地貫徹實(shí)施。
在天津、上海等部分省市，早在一兩年前就已經(jīng)打開(kāi)了外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的窗口，用人單位可以為本單位招用的外籍員工依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)。只不過(guò)，當(dāng)時(shí)對(duì)于這部分的規(guī)定不是強(qiáng)制的，用人單位可以為外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，也可以不繳納;而且，當(dāng)時(shí)對(duì)于外籍員工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的有關(guān)問(wèn)題并未得到明確。因此，在《社會(huì)保險(xiǎn)法》實(shí)施前，用人單位為外籍員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的情形非常罕見(jiàn)，比較多的都是通過(guò)商業(yè)保險(xiǎn)來(lái)彌補(bǔ)這方面的不足。
根據(jù)今年7月1日實(shí)施的《社會(huì)保險(xiǎn)法》第九十七條規(guī)定：“外籍員工在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的，參照本法規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)”，該法首次規(guī)定了外籍員工強(qiáng)制繳納社保的問(wèn)題。但由于缺乏相關(guān)操作辦法，這一問(wèn)題暫時(shí)擱置。在時(shí)隔兩個(gè)月后，人保部最近審議通過(guò)，將于10月15日實(shí)施的《在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的外籍員工參加社會(huì)保險(xiǎn)暫行辦法》中，又進(jìn)一步明確了外籍員工必須繳納社會(huì)保險(xiǎn)的問(wèn)題。除此之外，還就外籍員工繳納社保的前提條件、繳納的社保種類、社保待遇的享受、不繳納社保的救濟(jì)方式及其他情況等都一一做了說(shuō)明。
該辦法提到，具有與中國(guó)簽訂社會(huì)保險(xiǎn)雙邊或者多邊協(xié)議國(guó)家國(guó)籍的人員在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的，其參加社會(huì)保險(xiǎn)的辦法按照協(xié)議規(guī)定辦理。需要注意的是，并非只要簽訂社會(huì)保險(xiǎn)雙邊協(xié)議的國(guó)家國(guó)籍人員在國(guó)內(nèi)就業(yè)就可以免繳社會(huì)保險(xiǎn)。如果其在該國(guó)沒(méi)有繳納相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)，或者已經(jīng)超過(guò)了社保雙邊協(xié)議約定的免繳期限，此時(shí)，用人單位還是要依法為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)的。目前我國(guó)僅與德國(guó)和韓國(guó)兩個(gè)國(guó)家簽訂了關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的雙邊協(xié)議，用人單位在招用這兩個(gè)國(guó)家的人員時(shí)，可以關(guān)注一下相應(yīng)的協(xié)議條款。
外籍員工管理注意事項(xiàng)
1. 與外籍員工只能簽訂固定期限勞動(dòng)合同，并且不能超過(guò)五年。
2. 就業(yè)證實(shí)行年檢制
根據(jù)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》，用人單位聘用外國(guó)人就業(yè)每滿一年，應(yīng)在期滿前三十日內(nèi)到勞動(dòng)行政部門(mén)發(fā)證機(jī)關(guān)為被聘用的外國(guó)人辦理就業(yè)證年檢手續(xù)。逾期未辦的，就業(yè)證自行失效。
3. 外籍員工的社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)繳納
自20xx年10月15日《在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)人參加社會(huì)保險(xiǎn)暫行辦法》出臺(tái)，必須為外籍員工繳納社保，有雙邊協(xié)定的依協(xié)定處理。
4. 加強(qiáng)外籍員工工作證件管理
加強(qiáng)外籍人員工作證件的管理，用人單位應(yīng)當(dāng)為所聘外籍人員及時(shí)辦理工作證件的申請(qǐng)、變更、延期、注銷等手續(xù)。
5. 專門(mén)建立外籍員工檔案管理制度
為所聘外籍人員建立包括勞動(dòng)合同、有效護(hù)照和工作證件復(fù)印件、有效臨時(shí)住宿登記單、國(guó)外無(wú)犯罪記錄證明、日�？记谟涗�、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄、工資發(fā)放記錄等內(nèi)容的工作檔案。
聘用外籍人員履行程序
1. 申請(qǐng)《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》
用人單位聘用外國(guó)人，須填寫(xiě)《聘用外國(guó)人就業(yè)申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表)，向其與勞動(dòng)行政主管部門(mén)同級(jí)的行業(yè)主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱行業(yè)主管部門(mén))提出申請(qǐng)，核準(zhǔn)后取得《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》。
2. 發(fā)出通知簽證函
獲準(zhǔn)聘用外國(guó)人的用人單位，須由被授權(quán)單位向擬聘用的外國(guó)人發(fā)出通知簽證函及許可證書(shū)。
3. 申請(qǐng)職業(yè)簽證
獲準(zhǔn)來(lái)中國(guó)就業(yè)的外國(guó)人，應(yīng)憑勞動(dòng)部簽發(fā)的許可證書(shū)、被授權(quán)單位的通知函電及本國(guó)有效護(hù)照或能代替護(hù)照的證件，到中國(guó)駐外使、領(lǐng)館、處申請(qǐng)職業(yè)簽證。
4. 申請(qǐng)就業(yè)證
用人單位應(yīng)在被聘用的外國(guó)人入境后十五日內(nèi)，持許可書(shū)證書(shū)、與被聘用的外國(guó)人簽訂的勞動(dòng)合同及其有效護(hù)照或能代替護(hù)照的證件到原發(fā)證機(jī)關(guān)為外國(guó)人辦理就業(yè)證，并填寫(xiě)《外國(guó)人就業(yè)登記表》。
5. 申請(qǐng)辦理居住證
已辦理就業(yè)證的外國(guó)人，應(yīng)在入境后三十日內(nèi)，持就業(yè)證到公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理居留證。居留證件的有效期限可根據(jù)就業(yè)證的有效期確定。
外籍員工的管理方法有哪些
一、了解文化背景
不同的國(guó)家和地區(qū)有著不同的文化背景，這些背景對(duì)于員工的行為和思維方式有著深遠(yuǎn)的影響。因此，了解外籍員工的文化背景是非常重要的。企業(yè)管理層應(yīng)該盡可能地了解員工的文化背景，包括他們的價(jià)值觀、信仰、習(xí)慣等等。這樣可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)員工的需求，并制定出更加符合員工文化背景的管理制度。
二、提供語(yǔ)言支持
語(yǔ)言是溝通的基礎(chǔ)，而外籍員工可能并不熟悉當(dāng)?shù)氐恼Z(yǔ)言。因此，企業(yè)應(yīng)該提供必要的語(yǔ)言支持，幫助員工更好地融入工作環(huán)境。這可以通過(guò)提供翻譯服務(wù)、組織語(yǔ)言培訓(xùn)課程等方式實(shí)現(xiàn)。此外，企業(yè)還可以鼓勵(lì)員工使用英語(yǔ)等共同語(yǔ)言進(jìn)行溝通，以減少語(yǔ)言障礙。
三、建立有效的溝通機(jī)制
溝通是管理的核心，也是企業(yè)與員工之間建立互信的關(guān)鍵。對(duì)于外籍員工，企業(yè)應(yīng)該建立有效的溝通機(jī)制，包括定期的會(huì)議、反饋渠道等等。這樣可以幫助企業(yè)更好地了解員工的需求和問(wèn)題，并及時(shí)解決。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該鼓勵(lì)員工提出自己的意見(jiàn)和建議，以促進(jìn)企業(yè)的改進(jìn)和發(fā)展。
四、制定靈活的管理制度
由于外籍員工可能來(lái)自于不同的國(guó)家和地區(qū)，他們的需求和習(xí)慣也可能不同。因此，企業(yè)應(yīng)該制定靈活的管理制度，以適應(yīng)員工的不同需求。這可以包括靈活的工作時(shí)間、福利待遇、假期安排等等。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該尊重員工的文化差異，避免過(guò)度干涉員工的個(gè)人生活。
五、提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)
員工是企業(yè)的重要資產(chǎn)，而外籍員工也不例外。企業(yè)應(yīng)該提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工提升自己的能力和技能。這可以通過(guò)組織培訓(xùn)課程、提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)等方式實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該鼓勵(lì)員工參與企業(yè)的決策和規(guī)劃，以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。
六、建立多元化團(tuán)隊(duì)
多元化是企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿χ�，而外籍員工的加入也可以為企業(yè)帶來(lái)更加多元化的視角和思路。因此，企業(yè)應(yīng)該積極建立多元化團(tuán)隊(duì)，鼓勵(lì)員工之間的交流和合作。這可以通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、搭建交流平臺(tái)等方式實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該尊重員工的多樣性和差異性，避免歧視和偏見(jiàn)。
綜上所述，外籍員工的管理需要企業(yè)從多個(gè)方面入手，包括了解文化背景、提供語(yǔ)言支持、建立有效的溝通機(jī)制、制定靈活的管理制度、提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)以及建立多元化團(tuán)隊(duì)。只有這樣，企業(yè)才能更好地管理外籍員工，發(fā)揮他們的潛力，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
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