協(xié)會聚會的策劃書

一、活動背景

為了豐富同學(xué)們的課外娛樂生活，增強(qiáng)同學(xué)們之間的相互了解，同時為同學(xué)們創(chuàng)造更多的交流機(jī)會，在圣誕來臨前夕特組織舉辦此次交流生協(xié)會聚會活動。時光稍縱即逝，我們?nèi)�體交流生自2011年9月份入校以來，還沒有一次真正意義上的聚會，因此，我們期望通過這次聚會使我們的能更團(tuán)結(jié)上進(jìn)，互助友愛,相處融洽。

二、活動安排

活動時間：2011年12月 日（周 ）18:00—21：00

活動場地：

聚會主題：歡慶圣誕節(jié) 情暖交流生

聚會形式：以交流生協(xié)會聚會交流為契機(jī)，提供一個和諧交流談心的平臺 參加人員：東北大學(xué)交流生全體成員以及受邀參加的老師,同時歡迎外來同學(xué)友參加

三、前期準(zhǔn)備

1、由協(xié)會負(fù)責(zé)人提前做好準(zhǔn)備工作（包括參加人員數(shù)，熟悉路線，費用收取及財務(wù)管理等）；

2、提前通知參加人員活動時間、地點；

3、確定負(fù)責(zé)人員及各自職責(zé);

4、確定負(fù)責(zé)拍照人。

四、活動過程

1、12月 日晚17點40分。全體同學(xué)在學(xué)校南門集合。

2、18點集合完畢。步行去所定餐館。

3、18點10分開始上菜。

4、用餐。

A、協(xié)會負(fù)責(zé)人首先致辭。

B、為了更好了解彼此、到場各位同學(xué)每人做一個簡短的自我介紹。（可略，看人數(shù)）

C、用餐過程中、適時做一些小游戲。（形式 估計做不了了）

5、聚餐進(jìn)行到大致9點、負(fù)責(zé)人再次致辭、相關(guān)負(fù)責(zé)人拍照留念。聚餐結(jié)束。

五、活動預(yù)算

1.餐飲費用40-50元/人

2.收費細(xì)則:每人50元/人一餐 (多退少補(bǔ))

3.買瓜子果糖預(yù)計100元

六、活動負(fù)責(zé)人

總負(fù)責(zé)人：魏子春

山東大學(xué)：

昆明理工大學(xué)：

東北師范大學(xué)：

寧夏理工大學(xué)：

拍照：

七、注意事項

1、參加人員必須準(zhǔn)時在2011年十二月 日五點四十南門集合前往活動地點，并提前向同學(xué)們們講解一些注意事項及具體要求。

2、聚會未結(jié)束之前不得擅自離開,提前離開要給負(fù)責(zé)人員打招呼,以便協(xié)會組織安排

3、所有同學(xué)一切行動聽協(xié)會負(fù)責(zé)人安排,上下車過馬路注意安全

4、外出注意大學(xué)生形象,不喧嘩.不在公路上追逐嬉戲打鬧

5、著裝整潔,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助

6、個人隨身攜帶物品各自保管好，注意人身安全和 財產(chǎn)安全

7、本次聚餐提倡“健康聚餐”，大家請控制好自己的酒量，避免飲酒過量 (注意:若活動時間有所變動將另行通知)

東北大學(xué)交流生協(xié)會 

二0一一年十二月十四日

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