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常用公文批復寫作要領(lǐng)

時間:2024-07-18 07:38:20 辦公文秘 我要投稿
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常用公文批復寫作要領(lǐng)

  批復是用于答復下級機關(guān)請求事項的回復性公文。批復的特點:

常用公文批復寫作要領(lǐng)

  1、行文的被動性。以下級機關(guān)的請示為行文條件。

  2、回復的針對性。針對請示機關(guān)行文,針對請示事項,不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

  3、效用的指揮性。批復提出的處理意見和辦法代表上級機關(guān)對問題的決策意見,對下級機關(guān)具有行政約束力,更具權(quán)威性,下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。

  批復的種類:

  1、同意性批復:對下級機關(guān)請求的事項表示同意的批復,有決定性批復和指示性批復。

  2、否定性批復:對下級機關(guān)的請示事項持否定態(tài)度的批復,要講清理由,以理服人,不以權(quán)壓人。

  3、解答性批復:針對下級對法律、政策、規(guī)定、措施等的詢問請示所做答復。

  也可分:

  1、審批性批復。針對下級機關(guān)請示的公務(wù)性事宜,經(jīng)審核后作出的批示性答復,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目安排、資金劃拔等。

  2、指示性批復。針對方針、政策性問題進行答復。

  批復的寫法:

  由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成:

  1、標題:有多種寫法

 、儆砂l(fā)文機關(guān)名稱、批復事項、行文對象和文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于將蛇島列為國家重點自然保護區(qū)給遼寧省人民政府的批復》;

  ②由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成!哆|寧省人民政府關(guān)于同意觀音閣水庫向本溪市供水收取水費的批復》;

 、塾墒掠珊臀姆N構(gòu)成!蛾P(guān)于同意設(shè)定建平縣榆樹林子鎮(zhèn)的批復》。

  ④由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種的構(gòu)成!冻柺腥嗣裾<關(guān)于做好接受國家開發(fā)辦驗收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目準備工作的請示>的批復》。

  2、主送機關(guān):只能主送一個機關(guān)。如需更多部門了解和執(zhí)行,可抄送。

  3、正文:

  ①批復依據(jù)。首先寫明來文日期、標題和發(fā)文字號,交待批復的依據(jù),點明開頭的下級機關(guān)。然后用“現(xiàn)對××問題批復如下”或“現(xiàn)批復如下”進行過渡。

 、谂鷱蛢(nèi)容。根據(jù)國家的方針政策和法令法規(guī),針對請示的具體內(nèi)容給予明確答復和具體指示,不予爭論。一般分條列項一一作答。無論是完全同意、部分同意或都不同意,均應提出指示性意見或說明理由。

 、劢Y(jié)束語。一般用此復,特此批復等慣用語作結(jié),也可不用。

  4、落款:一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容、加蓋公章。

  注意的事項:

  1、針對性強。請示什么、批復什么,當然還要調(diào)研,以了解下情和掌握政策。

  2、觀點明確,不能太原則,不能模棱兩可。

  3、非常及時。不能因為延誤時間而造成損失。

  4、言簡意賅。做到意盡語止,莊重周嚴,不能有歧意。

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